Solicitar Substituto
Visão Geral do Programa
Inclusão de solicitações de substituto.
Observação: As solicitações de substituição serão inseridas automaticamente como aprovadas.
Acesso via menu Gestor → Solicitar Substituto.
Importante: Em ambientes Protheus, esta funcionalidade só está disponível para clientes que utilizam o parâmetro MV_ORGCFG com 0
Na tela inicial de Requisição de Substituto o usuário é capaz de verificar as solicitações feitas previamente, caso exista alguma. Se o gestor ainda não tiver feito nenhuma solicitação para ser substituído, ele será redirecionado para a tela onde pode realizar uma requisição.
Tela - Solicitar Substituto
Objetivo da tela: | Permitir ao gestor colocar um liderado como seu substituto, podendo este na sua ausência aprovar ponto, férias, abonos, entre outros. |
1. Durante a solicitação do substituto as opções de menu ficam disponíveis.
2. Para cancelar uma inclusão de substituto utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.
3. É possível solicitar substituições para mais de um período.
4. É possível selecionar todos os departamentos (sessões) de uma só vez.
Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar ou excluir alguma delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito dos quadrados azuis que representam uma solicitação de substituição.
Ao clicar em "Ajustar", o usuário será levado para uma sequência de telas parecidas com as que foram usadas para efetuar uma solicitação de substituto. Durante a execução dessas telas, o gestor poderá editar as informações apresentadas. Por outro lado, ao clicar em "Excluir", o usuário irá apagar a solicitação feita.
Exemplo de solicitação
FLUXOGRAMA HIERARQUICO UTILIZADO
ESTRUTURA DE EQUIPE APRESENTADA NO MEURH
Observer o nome e os departamentos das pessoas que fazem parte de sua estrutura hieraquica.
Líder FERNANDES possui 11 solicitações relacionadas ao ponto eletrônico (Vide funcionários relacionados a requisição) e 4 solicitações de férias. 
Analisando as solicitações temos o Funcionário do Departamento MRH_FUNC_A_ORGCFG_0_DMG (JOSEPHINE) com 9 solicitações de ponto, Funcionário do Departamento MRH_FUNC_B_ORGCFG_0_DMG (CRISTIAN) com 1 solicitação de ponto e o Funcionário do Departamento MRH FUNC M ORGCFG_0 DMG (CLOVIS) com 1 solicitação de ponto.
Apresentaremos os demais funcionários de férias que não participarão do exemplo de sibstituição.
Líder e funcionária FERNANDA já possui 1 solicitação efetuada por um menbro de sua equipe.
- Ao acessar o Meurh com o líder principal, o sistema apresentará um total de solicitações que estão relacionadas a todos os funcionários em todos os departamentos que é responsável. Em seguida, acesse a opção Solicitar substituto dentro do menu de gestor, observe que para o líder de vários departamentos, as notificações de "todos os departamentos" estão relacionadas nas solicitações
- Após a opção de Solicitar o substituto o MEURH irá direcionar para tela de seleção dos "departamentos que serão liderados (imagem 1)", neste caso, selecionamos um departamento que possui 1 funcionário (imagem 2). O líder pode selecionar um ou mais departamentos para que sejam liderados pelo escolha do substituto que fará no próximo passo.
Confirme para continuar.
- Explicação sobre a tela Resultados:
Na imagem abaixo, não serão apresentados os funcionários que fazem parte apenas deste departamento(s) selecionado(s), serão apresentados "TODOS OS FUNCIONÁRIOS que estão alocados nos departamentos subordinados daquele líder", ou seja, todos os funcionários que pertencem a estrutura desta equipe serão apresentados para que possam ser substitutos "apenas nos processos de solicitações".
O Meurh apresentará uma lista com estes funcionários que estão na posição de "superior direto, pares e subordinados diretos" relacionados ao departamento do líder, cabe a ele a definição do funcionário que irá substituí-lo. Confirme para continuar.
- Após a escolha, o líder deverá selecionar a data inicial e final que substituto responsável poderá atender aprovação/reprovação das solicitações efetuadas. Neste exemplo, foi escolhido um funcionário subordinado como substituto do líder, definindo as datas e confirmando. A tela de confirmação será apresentada com informação de realizada com sucesso.
- Após a confirmação da substituição, o líder continua com o poder de aprovação das solicitações caso seja necessário.
- Acessando com o funcionário definido como substituto
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Selecione a estrutura organizacional | Lista todos os departamentos da estrutura organizacional em que o usuário logado é chefe.
|
| Busca por nome do substituto | Informe o nome do funcionário que será o substituto do chefe. |
| Selecione o substituto | Selecione o substituto baseado na busca por nome realizada anteriormente.
|
| Início e Fim | Intervalo início e fim para a substituição. |
| Possibilidades do substituto | Exclusivo linha Datasul: Selecionar as permissões que o substituto terá: “Visualizar salário” e “Gerenciar equipe”. |
Permissão Acesso - RM
- O menu só ficará visível para quem for “Chefe Master” no cadastro de Chefes/Supervisores.
- O substituto deve possuir grupo de acesso ao Portal e permissão na coligada que ele vai substituir.
- No sistema Folha de Pagamento, em Parametrizador | RM Portal, na parametrização do grupo de acesso, opção Supervisores, deve definir o “Perfil para Substituto de Chefe/Supervisor”. Neste perfil as permissões aos menus 19.03.01 e 19.03.01.01 devem estar habilitadas.
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Links dos principais conceitos e processos.
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