PMS0039- Pré-Apontamento

Esta rotina permite que sejam efetuados apontamentos dos recursos envolvidos em diversos projetos, simultaneamente, permitindo incluir, alterar, excluir e visualizar os pré-apontamentos.

Os pré-apontamentos são associações das despesas e receitas registradas no sistema com a tarefa de um projeto, porém, não é efetivo, pois necessita ser aprovado.

Permite agilizar o apontamento de tarefas para o recurso quando for necessário efetuar um grande número de apontamentos, tudo isso em um mesmo ambiente.

Os principais campos da rotina são:

• Projeto: Neste campo é selecionado o projeto ao qual refere-se o pré-apontamento atual, assim que preenchido, o campo “versão” é alimentado automaticamente com a versão atual do projeto selecionado.
• Tarefa: Neste campo é possível selecionar uma das tarefas pertencentes ao projeto informado na linha. Ao acionar a consulta (F3), o sistema exibe uma janela com a estrutura do projeto, suas EDT´s e tarefas, permitindo a seleção da tarefa em que será feito o pré-apontamento.
• Recurso: Seleciona-se o recurso que está pré-apontando a tarefa, sendo que a consulta (F3) busca as informações do cadastro de recursos.
• Data: É informada a data que o pré-apontamento se refere. Por exemplo, o recurso “ELETRICISTA” fará o pré-apontamento do dia 08/05, se referindo a um dia posterior a data corrente e informando o intervalo de tempo que será indicado naquele dia.
• Hora inicial/Hora final: Nestes dois campos, é informada a hora em que se iniciaram as atividades do recurso e em que foram encerradas. Vale destacar que a quantidade de horas trabalhadas consideradas para o pré-apontamento serão validadas junto ao calendário associado ao recurso.

Exemplo:

Se o recurso “ELETRICISTA” pré-apontou no dia 08/05 que sua hora de início foi 08h00 e a hora fim foi 20h00, o intervalo total é de 12 horas, porém, o calendário amarrado a este recurso prevê uma jornada de 8 horas diárias, iniciando as 08h00, havendo recesso das 12h00 às 13h00 (para horário de almoço) e finalizando a jornada às 17h00.

Assim, o pré-apontamento só considera as horas apontadas dentro desse intervalo. Para que haja contabilização das horas sobressalentes, é necessário cadastrar uma exceção de calendário.

• Horas: Armazena a quantidade de horas pré-apontadas, seguindo a regra descrita no item anterior.