Para assinar documentos eletronicamente utilizando TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica
Guia passo a passo
Preparar documentos para assinar digitalmente
- Configurar a tela de parâmetro do TAE
- Anexar arquivos
- Informar o nome do documento(opcional)
- Informar os destinatários
- Informar os observadores(opcional)
- Enviar para assinatura eletrônica
- Acompanhar status dos documentos enviados
1. Configurar a tela de parâmetro do TAE
| Parâmetros Preencha os campos nesta tela de acordo com o ambiente para a TOTVS Assinatura Eletrônica.
|
2. Anexar arquivos
| Anexar Para adicionar um arquivo, clique em 'Anexar' e selecione o arquivo desejado. Se preferir, você pode assinar vários arquivos simultaneamente. Dessa forma, todos os arquivos anexados serão agrupados em um único documento. |
|---|---|
| Excluir Exclui documentos, destinatários ou observadores selecionados |
| Arquivos Lista dos documentos a serem enviados para assinatura |
| Arquivos Você pode definir uma ordem para as assinaturas (fluxo de trabalho) clicando no botão indicado. |
3. Informar o nome do documento(opcional)
| Nome do documento Informe o nome do documento a ser enviado para assinatura |
4. Informar os destinatários
| Destinatários Após selecionar o documento você irá definir os assinantes. Para isto, basta preencher nome e e-mail do destinatário e clicar em adicionar |
5. Informar os observadores(opcional)
| Observadores Informe o e-mail para adicionar um observador. Observadores participam do documento de forma indireta, podendo apenas acompanhar seu fluxo. |
6. Enviar para assinatura eletrônica
| Enviar para assinatura Clique no botão “Assinar”. O documento será enviado para TOTVS Assinatura Eletrônica e os destinatários receberão um e-mail solicitando que acessem a ferramenta e realizem a assinatura/validação. |
7. Acompanhar status dos documentos enviados
| Atualizar Clique no botão “Atualizar” para buscar no TAE o status dos documentos e exibindo as assinaturas pendentes |
| Cancelar documento Clique no botão "Cancelar documento" para cancela um documento enviado para TAE |
| Baixar documento Clique no botão "Baixar" e selecione o tipo de download |
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