b) Atribuir Comprador

O item Atribuir Comprador é o segundo passo na elaboração de um processo de compras. Você deverá acessá-lo, após o cadastro de uma solicitação de compra, seja esta avulsa, pré-pronta ou gerada pelo Almoxarifado, por meio do subitem Movimentação – Requisição de Material – Gera SCI Automática.

A função deste item é permitir que você atribua a um comprador específico, a responsabilidade de elaborar o processo de compra, dos itens solicitados.

Os campos Número da S.C.I, Grupo de Produtos, Pela Empresa e Artigo são filtros, para realizar o processo de seleção dos produtos que serão atribuídos. Assim, você pode optar pelo preenchimento de apenas um destes campos ou, até mesmo, de todos eles.

Preencha os seguintes campos:

• Número da S.C.I.
  Clique na seta, à direita do campo, para informar o número de uma solicitação de compra específica, para visualizar apenas os produtos da solicitação indicada.

• Grupo de Produtos
  Clique na seta, à direita do campo, para informar o grupo de produtos desejado, para visualizar somente os produtos do grupo selecionado.

• Artigos
  Clique na seta, à direita do campo, para informar um artigo específico, para visualizar apenas as requisições do artigo selecionado.

• Data de Necessidade Inicial
  Clique no Calendário e informe a data de necessidade inicial da mercadoria, para visualizar apenas os produtos, cuja necessidade seja para a data indicada.

• Data de Necessidade Final
  Clique no Calendário e informe a data de necessidade limite da mercadoria, para visualizar apenas os produtos, cuja necessidade seja para a data indicada.

• Filtrar pela Empresa
  Informe se a consulta incluirá as solicitações de compras, apenas da empresa logada (a empresa que você selecionou na entrada do sistema) ou se incluirá solicitações de todas as empresas conectadas ao sistema, caso você trabalhe num ambiente multiempresa.

• Atributos de Artigo
  Utilize este campo, para selecionar os produtos por atributos.

• Descrição Atributo
  Utilize este campo, para selecionar os produtos pela descrição do atributo.

• Grupo de Item
  Utilize este campo, para selecionar os produtos por grupo de item.

• Cód. do Produto
  Utilize este campo, para selecionar os produtos pelo código.

• Cód. Correspondente
  Utilize este campo, para selecionar os produtos por código correspondente.

• Clique no botão Ok, para que o sistema liste os artigos, de acordo com o preenchimento dos campos da tela.

• Na tela Atribuição de Comprador, é exibida a listagem de todos os usuários cadastrados no sistema, como compradores. Observe que o sistema posiciona o cursor no primeiro comprador da lista.

• No quadro Itens não Atribuídos, é exibida a listagem de todos os itens pendentes de atribuição, ou seja, aqueles que não estão sob a responsabilidade de nenhum comprador.

• Ao selecionar um comprador na tela Atribuição de Comprador, o sistema exibirá todos os itens já atribuídos a ele, no quadro Itens Já Atribuídos. Assim, para atribuir um item ao usuário selecionado, selecione o item no quadro Itens não Atribuídos e clique no botão Atribuir . Repita a operação quantas vezes forem necessárias.

• Para desfazer a relação entre um item e um usuário, selecione o item no quadro Itens já Atribuídos e clique no botão Desatribuir . Repita a operação para quantos itens desejar.