01. DADOS GERAIS
Produto: |
TOTVS RH
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Linha de Produto: | Linha Datasul |
Segmento: | RH |
Módulo: | MOP - Orçamento de Pessoal |
Função: | OP0940 - Contabilização Orçamentária |
País: | Brasil |
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DRHHCM-1817 |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Necessidade de gerar um arquivo txt utilizando o programa OP0940 - Contabilização Orçamentária para integração com o módulo Orçamentos (BDG) através do programa BDG703 - Manutenção Orçamento Contábil (prgfin/bdg/bdg703aa.r).
03. SOLUÇÃO
As planilhas orçamentárias devem ser gerados por estabelecimento e unidade de lotação para que seja possível a integração com o módulo Orçamentos (BDG).
Geração planilhas por estabelecimento e unidade de lotação:
No programa OP0010 - Parâmetros Orçamento deve ser marcada a caixa "Utiliza Unidade Lotação".
No OP0160 - Cenário Orçamentário, para o cenário orçamentário parametrizado no OP0010 existem duas opções de parametrização, com a caixa "Cenário Revisão Orçamento(Forecast)" desmarcada, ou com a mesma marcada e a opção "Quadro Efetivo" marcada no quadro "Baseado em":
Após estas duas parametrizações seguimos com o fluxo de criação das planilhas, executando o OP0460 informando o nome da versão, o usuário responsável e podemos marcar a caixa "Elimina Planilhas Existentes" caso existam planilhas orçamentárias que devem ser substituídas:
O próximo passo é inicializar as planilhas utilizando o programa OP0450, importante a marcação da caixa "Identifica Tipo Mão-de-Obra" para que sejam levados os tipos de mão-de-obra para as planilhas orçamentárias:
Realizar o cálculo das planilhas através do programa OP0300:
Podemos verificar as planilhas através do programa OP0400:
Execução OP0940:
Selecionar a opção "Arquivo Texto" e indicar o ano de referência que deseja exportar.
Os campos Cenário Orçamentário, Unidade Orçamentária, Sequência Orçamento, Cenário Contábil, Empresa e Projeto Financeiro são referentes a informações do módulo Contábil e opcionais para o momento da geração, porém estas informações devem ser inseridas na planilha antes da importação no programa BDG703.
Após a execução as informações são exibidas em tela no formato texto e também exportadas em formato csv para a pasta de spool do usuário corrente:
Preparando planilha para importação:
Crie um arquivo Excel em branco, somente abrindo o Excel este arquivo já é criado, vá na aba Dados :
Na caixa Obter Dados Externos selecione De Texto:
Localize o arquivo gerado pela execução do OP0940 e clique em Importar, podemos identificar através do nome do arquivo contém o horário de execução:
Marque a opção Delimitado e em Origem do arquivo selecione Windows (ANSI) clique em Avançar:
Selecione Ponto e vírgula e clique em Avançar:
Selecione todas as colunas, clique na primeira coluna e utilize as setas das barras de rolagem para ir até a última coluna e segurando o botão Shift clique na última coluna, certifique-se que todas as colunas estão selecionas e marque a opção Texto, este procedimento pode ser feito também individualmente coluna por coluna, clique em Concluir:
Clique em Ok:
Os dados serão inseridos na planilha no layout abaixo, salve a planilha onde desejar e estará pronta para importação no programa BDG703:
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
- O Layout da planilha gerada pelo OP0940 é único e deve ser configurado no DBDG0004 conforme modelo deste documento.
05. ASSUNTOS RELACIONADOS