Actualiza presupuesto de servicios (FATA300 - SIGAFAT)

En el presupuesto de servicios se definirán los locales de atención, los recursos y los insumos que se utilizarán en la prestación de servicios.

Procedimiento

1. Para configurar el presupuesto de servicios, seleccione la propuesta comercial registrada y haga clic en Acciones relacionadas/Actualiza Presup. Servicios.
2. Complete los campos:

• • Cond. Pago – informe la condición para pago del presupuesto.
  • TES – seleccione la TES que se utilizará en la facturación.
  • Grupo RR.HH. – informe un producto que se utilizará para agrupar todos los ítems de Recursos humanos. Este se utilizará como ítem de la facturación del pedido de venta. Ej: Prestación de servicios.
  • Grupo MI (Material de implantación) - informe un producto que se utilizará para agrupar todos los ítems de Material de implantación.
  • Grupo MC (Material de consumo) - informe un producto que se utilizará para agrupar todos los ítems de Material de consumo.
  • Grupo LE (Asignacón de equipos) - informe un producto que se utilizará para agrupar todos los ítems de Alquiler de equipos.

Los productos informados en estos campos son los que aparecerán en el pedido de ventas. El detalle de los ítems del contrato consta en las solapas del presupuesto de servicios.

Solapa Lugares de atención

En esta solapa se definirán los lugares de atención del presupuesto de servicios.

• • Seleccione el local de atención.
  • Vig. Inicial – informe la fecha inicial del contrato.
  • Vig. Final – informe la fecha final del contrato.
  • Puede incluirse más de un local de atención por presupuesto.

Solapa Recursos humanos

Para incluir los recursos humanos, en la solapa Local de atención, seleccione el local donde se utilizarán los recursos.

• • Seleccione el recurso humano.
  • En la solapa Gestión de servicios, informe Recursos humanos en el campo Tipo insumo.
  • Cantidad – indique el número de recursos que se utilizarán.
  • Val Unit RR.HH. – informe el valor del costo de cada recurso o acceda al menú Acciones relacionadas/ Planilla de precio.
  • Defina los Períodos inicial y final del alquiler.
  • Función - indique la función del recurso.
  • Turno - informe el turno de trabajo del recurso.
  • Cargo – informe el cargo del recurso.

Después de incluir los recursos humanos, es necesario definir cuáles son los materiales de implantación y de consumo que se utilizarán para cada uno de ellos. Para ello, seleccione el recurso para el cual desea incluir los materiales y complete las solapas Material de implantación y Material de consumo.

El material de implantación se utiliza para el inicio de una prestación de servicios. Por ejemplo: para el vigilante, el material de implantación es la sombrilla.

El material de consumo se utiliza durante la prestación de servicios. Por ejemplo: para servicios de limpieza, pueden considerarse como materiales de consumo, detergente, alcohol en gel, etc.

Solapa Material de implantación

• • Para incluir los materiales de implantación, en la solapa Recursos humanos, seleccione el recurso para el cual se incluirá el material.
  • En la solapa Materiales de implantación, seleccione el producto.
  • En la solapa Gestión de servicios, informe SÍ en el campo Material de implantación y en el campo Tp Insumo informe Otros.
  • Cantidad – informe la cantidad del ítem.
  • Valor de la venta – informe el valor del ítem para el cliente.
  • Per Inicial – informe la fecha inicial del alquiler. El período debe estar dentro del período definido en el local de atención.
  • Per Final - informe la fecha final del alquiler. El período debe estar dentro del período definido en el local de atención.

Solapa Material de consumo

• • Para incluir los materiales de consumo, en la solapa Recursos humanos, seleccione el recurso para el cual se incluirá el material.
  • Seleccione el Producto.
  • En la solapa Gestión de servicios, informe SÍ en el campo Material de consumo.
  • Tp de insumo – seleccione la opción Otros.
  • Cantidad – defina la cantidad de material que se utilizará.
  • Valor de la venta – informe el valor del costo del ítem para el cliente.
  • Per. Inicial – informe la fecha inicial del alquiler. El período debe estar dentro del período definido en el local de atención.
  • Per. Final – informe la fecha final del alquiler. El período debe estar dentro del período definido en el local de atención.

Solapa Hora extra (opcional)

En esta solapa pueden definirse los valores de hora extra que se cobrarán del cliente, si el operador permanece asignado por más tiempo de lo que estaba previsto en el contrato.

Solapa Beneficios RR.HH. (opcional)

En esta solapa pueden definirse los beneficios a los cuales tendrá derecha el recurso humano, de acuerdo con el local de atención donde prestará servicios. Por ejemplo: ticket restaurante, ticket transporte, etc.

Solapa Alquiler de equipos

• • Producto – seleccione el equipo que se asignará. Solo se muestran aquellos que recibirán la configuración del Tipo de insumo = Otros y Mat de Alquiler = SÍ.
  • Cantidad – informe la cantidad de productos asignados.
  • Per Início – informe la fecha inicial del alquiler.
  • Per Final – informe la fecha final del alquiler.
  • Tipo Salida – informe el tipo de salida del equipo.

Solapa Cobranza del alquiler

• • Cobranza – seleccione una de las opciones disponibles:
  • Por uso - la empresa determina que se cobrará por el uso que tenga el equipo (horas).
  • Disponibilidad - cobranza diaria por los equipos.
  • Mobilización – cobranza por transporte del equipo.
•  

• • Haga clic en Grabar.

Los campos General RR.HH., General MI, General MC, General LE y General propuesta presentan los valores totales de los recursos e insumos que se incluyeron en el presupuesto de servicios.

Al confirmar los datos, es posible imprimir la propuesta comercial. El tipo de archivo que se generará, debe configurarse en el registro del proceso de venta.

Confirme la generación de la oportunidad de venta.