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Manutenção Demonstrativo Contábil - MGL003AA

Visão Geral do Programa

Permite a implementação e a manutenção de demonstrativos contábeis, possibilitando uma análise dos fatos patrimoniais.
O demonstrativo contábil é uma ferramenta contábil que evidencia um fato patrimonial, um conjunto de fatos ou todo um sistema de contas. As demonstrações contábeis visam oferecer uma ordem lógica para a análise de fenômenos patrimoniais.

Manutenção Demonstrativos Contábeis

Objetivo da tela:

Implementar e manutenir demonstrativos contábeis.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Demonstrativo Contábil. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Movimentos

Quando acionado, apresenta a tela Itens Demonstrativos Contábeis, Formação Grupos Usuários Demonstrativos ou Narrativas Demonstrativo, dependendo da opção selecionada na tela principal. Veja mais informações na descrição destas telas, localizadas neste manual.

Acessa composições do item

Quando acionado, apresenta a tela Composições Demonstrativo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Anotações

Quando acionado, é possível inserir anotações gerais sobre o demonstrativo contábil implementado.

Cópia

Quando acionado, apresenta a tela Demonstrativo Contábil. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Resequência Demonstrativo

Quando acionado, é possível resequenciar os itens do demonstrativo.

Opções:Descrição:

Itens e Composições

Esta opção é apresentada automaticamente na tela base, exibindo a lista dos itens e a lista das composições dos itens do demonstrativo. Veja mais informações na descrição da tela Itens Demonstrativos Contábeis.

Segurança

Quando selecionada, é acessada a tela de manutenção da segurança dos grupos de usuários com acesso ao demonstrativo. Veja mais informações na descrição da tela Formação Grupos Usuários Demonstrativos.

Narrativa

Quando selecionada, permite implementar as traduções para os textos iniciais e finais do demonstrativo. Veja mais informações na descrição da tela Narrativas Demonstrativo.

Inclui Demonstrativo Contábil

Objetivo da tela:

Implementar uma identificação para o demonstrativo contábil.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Demonstrativo

Inserir o código de identificação do demonstrativo contábil que está sendo implementado.

Título Contábil

Inserir um título contábil para o demonstrativo que está sendo implementado.

Plano Contas

Inserir o plano de contas no qual deve ser aplicado o demonstrativo contábil.

Usa Segurança Estab Consultas/Relatórios

Quando assinalado, é definido que podem ser impressos somente os dados dos estabelecimentos aos quais o usuário estiver relacionado (de acordo com a segurança de estabelecimento já existente).

Nota:

Somente usuários com acesso a todos os estabelecimentos podem emitir o demonstrativo com a visão geral da empresa.

Itens Demonstrativos Contábeis

Objetivo da tela:

Exibir e manutenir a lista dos itens e a lista das composições dos itens do demonstrativo.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Inclui Itens

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Item Demonstrativo Contábil. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Compos

Quando acionado, apresenta a tela Composições Demonstrativo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Acumulad

Quando acionado, exibe a tela Formação Acumuladores Demonstrativo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Visualiz

Quando acionado, apresenta a tela Estrutura Visualização da Composição. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Inclui Item Demonstrativo Contábil

Objetivo da tela:

Implementar itens para compor o demonstrativo contábil. O item do demonstrativo contábil é o elemento que define as características de impressão e formação de uma linha, ou conjunto de linhas, de um demonstrativo contábil.

Nota:

O preenchimento das informações referentes às características de impressão dos itens do demonstrativo contábil é opcional, em razão destas características terem relação com o padrão visual do demonstrativo contábil.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Composição

Quando acionado, apresenta a tela Composições Demonstrativo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Acumuladores

Quando acionado, apresentada a tela Formação Acumuladores Demonstrativo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Visualização

Quando acionado, apresentada a tela Estrutura Visualização da Composição. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Layout Fiscal

Quando acionado, apresenta a tela Layout Fiscal. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Sequência

Exibe automaticamente o número de sequência do item do demonstrativo que está sendo implementado. Apesar de ser informado automaticamente, este número pode ser alterado.

Tipo Linha

Selecionar o tipo de linha que um item representa em um demonstrativo, conforme as opções:

  • Valor: Significa que o item representa um valor no demonstrativo contábil.

  • Título: O item representa um título contábil.

  • Cálculo: Representa um cálculo no demonstrativo. Não é impresso, porém serve como base de cálculo.

Tipo Composição

Selecionar o tipo de composição da linha do demonstrativo contábil, conforme as opções:

  • Valor Conta;

  • Fórmula.

Nota:

Este campo é habilitado quando é selecionada a opção "Valor" ou "Cálculo" no campo anterior.

Título Contábil

Inserir um nome ou um título contábil para o item que está sendo implementado.

Nota:

Este campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Título" no campo "Tipo Linha".

Impressão Traço

Selecionar uma das opção disponíveis sobre a impressão de um traço antes ou após um item:

  • Não: Indica que o traço não deve ser impresso;

  • Antes: Indica que deve ser impresso um traço antes da impressão do item;

  • Depois: Indica que deve ser impresso um traço após a impressão do item.

Nota:

Este campo é habilitado somente quando é selecionada a opção "Valor" ou "Título" para o campo "Tipo de Linha".

Caracter Traço

Selecionar uma das opções de tipo do traço a imprimir, conforme determina a seleção da impressão no campo "Impressão Traço".

Nota:

Este campo é habilitado quando é selecionada a opção "Antes" ou "Depois" no campo "Impressão Traço".

Salto Página

Selecionar uma das opções de tratamento do salto de página antes ou após a impressão de um item:

  • Não: Indica que não deve ocorrer o salto de página no demonstrativo contábil;

  • Antes: Indica que deve ocorrer o avanço de uma página antes da impressão de um item;

  • Depois: Indica que deve ocorrer o avanço de uma página após a impressão do item.

Tabulação

Inserir um número que corresponda à quantidade de colunas para o deslocamento do item à direita do demonstrativo contábil.

Salto Linhas Antes

Inserir o número de linhas a saltar antes da impressão do item do demonstrativo.

Salto Linhas Após

Inserir o número de linhas a saltar após a impressão do item do demonstrativo.

Composições Demonstrativo

Objetivo da tela:

Definir a composição de uma linha ou grupo de linhas do demonstrativo contábil, efetuando cálculos por intermédio de fórmulas e selecionando o elenco das contas contábeis, centros de custo, unidades de negócio e estabelecimentos a serem apresentados, de acordo com as características do item do demonstrativo.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Composição Demonstrativo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Resequência

Quando acionado, permite efetuar uma nova sequência das composições.

Inclui Composição Demonstrativo

Objetivo da tela:

Implementar uma nova composição para o item do demonstrativo.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Seq

Exibe automaticamente o número da sequência do item do demonstrativo que está sendo implementado. Apesar de ser informado automaticamente, este número pode ser alterado.

Estrutura Organizacional

  • UO Inicial: Inserir a unidade organizacional que determina o início da faixa.

  • UO Final: Inserir a unidade organizacional que determina o fim da faixa.

  • Estabelecimento: Inserir a faixa de estabelecimentos a qual o demonstrativo se aplica.

  • Unid Negoc: Inserir a faixa de unidades de negócio a qual o demonstrativo se aplica.

Contas Contábeis

  • Plano Contas: Inserir o plano de contas ao qual se aplica o demonstrativo contábil.
  • Conta Contábil: Inserir a faixa de contas contábeis as quais o demonstrativo se aplica.
  • Parte Fixa: Definir as características quanto a posição dos elementos que compõem as contas contábeis, a considerar dentro da sequência de contas contábeis.
    Exemplo:
    • Intervalo das contas 3110.00 à 3140.00.
    • Parte fixa #1#0.00.
    • A segunda opção é fixa com 1 e a quarta também é fixa com 0.
  • Exceção: Definir uma exceção quanto à posição dos elementos que compõem a conta contábil.
    Exemplo:
    • Parte fixa #1#0.00 e ##4#.## como exceção.
    • Intervalo 3110.00 à 3160.00.
    • Serão consideradas as contas 3110.00, 3120.00, 3130.00, 3150.00 e 3160.00.
  • Espécie: Selecionar as espécies de contas contábeis a serem consideradas no demonstrativo. As opções disponíveis são:
    • Analítica.
    • Sintética.
    • Todas.

Centros Custos

  • Pesquisa em Saldo Centro Custo: Quando assinalado, indica que no demonstrativo devem ser apresentados somente os saldos das contas contábeis que utilizam centro de custo.
  • Plano Centros Custo: Inserir o plano de centros de custo ao qual se aplica o demonstrativo contábil.
  • Centro Custo: Inserir a faixa de centros de custo a qual o demonstrativo se aplica.
  • Parte Fixa: Definir as características quanto à posição dos elementos que compõem o centro de custo.
    Exemplo:
    • Intervalo dos centros de custo 410.01 a 450.01.
    • Parte fixa 4##.01
    • A segunda posição é fixa com 4 e a última também é fixa com 1.
  • Exceção: Definir uma exceção quanto à posição dos elementos que compõem o centro de custo.
    Exemplo:
    • Parte fixa 4##.01 e #4#.## como exceção
    • Intervalo 410.01 a 450.01.
    • Serão consideradas as contas 410.01, 420.01, 430.01 e 450.01.
  • Sintético: Quando assinalado, indica que devem ser pesquisados os saldos dos centros de custo sintéticos. Quando não assinalado, são assumidos os saldos analíticos.

Projeto Financeiro

  • Projeto: Inserir o código do projeto financeiro padrão para a composição do demonstrativo.
  • Parte Fixa: Definir as características quanto à posição dos elementos que compõem o projeto.
  • Exceção: Definir uma exceção quanto à posição dos elementos que compõem o projeto.

Inverte Valor

Quando assinalado, define o formato de apresentação de um valor negativo. O valor negativo não será representado entre ( ).

Tipo

Selecionar o tipo de centro de custo a ser considerado para o demonstrativo contábil. As opções disponíveis são:

  • Administrativo.

  • Produtivo.

  • Ambos.

Formação Acumuladores Demonstrativo

Objetivo da tela:

Selecionar os acumuladores a serem vinculados ao item do demonstrativo. Os acumuladores contábeis têm a função de sumariar valores lançados em contas contábeis, a partir de intervalos de números de contas designados, com a finalidade de totalização de valores na emissão do demonstrativo contábil. Veja mais informações na descrição do programa Manutenção Acumulador Contábil (MGL029AA).

Para relacionar os acumuladores à tabela "Acumuladores Demonstrativo", eles devem ser selecionados sendo transferidos por intermédio das Setas de Movimentação.

Estrutura Visualização da Composição

Objetivo da tela:

Definir a forma de visualização das informações que, por padrão, é definido por conta contábil.
Em todos os elementos de visualização, é possível optar pela apresentação da descrição e definir mais de um elemento de visualização, podendo optar por totalizar ou não a informação de nível superior da estrutura de visualização.

Layout Fiscal

Objetivo da tela:

Vincular o item do demonstrativo a um leiaute, registro, campo e coluna do DWF.

Importante:

  • O demonstrativo contábil pode conter apenas campos de um mesmo registro de leiaute fiscal.
  • O campo do leiaute fiscal não pode ser informado para mais de um item do demonstrativo ou em outro demonstrativo contábil.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Layout

Selecionar o leiaute fiscal ao qual o item selecionado deve ser vinculado.

Importante:

Quando o leiaute é alterado, os campos "Registro", "Campo" e "Coluna" são limpos, sendo necessário efetuar uma nova seleção para esses campos.

Registro

Selecionar o registro do leiaute fiscal ao qual o item selecionado deve ser vinculado.

Importante:

Quando o registro é alterado, os campos "Campo" e "Coluna" são limpos, sendo necessário efetuar uma nova seleção para esses campos.

Campo

Selecionar o campo do leiaute fiscal ao qual o item selecionado deve ser vinculado.

Importante:

Quando o campo é alterado, o campo "Coluna" é limpo, sendo necessário efetuar uma nova seleção para esse campo.

Coluna

Selecionar a coluna do leiaute ao qual o item selecionado deve ser vinculado.

Formação Grupos Usuários Demonstrativos

Objetivo da tela:

Relacionar os grupos de segurança à tabela de grupos de usuários do demonstrativo. Para isso, os grupos devem ser selecionados e transferidos por intermédio das Setas de Movimentação.

Nota:

Na criação de um demonstrativo, automaticamente é associada a permissão para usuários do mesmo grupo do usuário que criou este demonstrativo.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Demonstrativo

Exibe automaticamente o código do demonstrativo contábil em referência, para a criação do grupo de usuários com acesso ao demonstrativo autorizado.

Narrativas Demonstrativo

Objetivo da tela:

Implementar as traduções para os textos iniciais e finais do demonstrativo.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Narrativas Demonstrativo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Inclui Narrativas Demonstrativo

Objetivo da tela:

Definir as traduções para os textos iniciais e finais comentados para o demonstrativo.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Idioma

Inserir o código do idioma a ser aplicado à tradução dos textos.

Texto Inicial

Inserir as traduções para os textos explicativos para o início do demonstrativo contábil.

Texto Final

Inserir as traduções para os textos explicativos para o final do demonstrativo contábil.

Demonstrativo Contábil

Objetivo da tela:

Copiar os dados de um demonstrativo contábil para outro. Esta tela é um facilitador, que oferece o recurso de cópia das informações já cadastradas que compõem um demonstrativo contábil. Minimiza o trabalho de uma nova criação integral de um novo demonstrativo, podendo copiá-lo e incrementá-lo.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Demonstrativo

Inserir o código do demonstrativo contábil origem, do qual devem ser copiadas as informações sobre os itens que o compõem.

Sequência Inicial

Inserir a sequência inicial a considerar para uma faixa de sequências a serem copiadas.

Final

Inserir a última sequência a considerar dentro da faixa a ser copiada.

Itens existentes

Selecionar uma opção a considerar para os itens com numeração já existentes:

  • Ignora.

  • Incrementa.

  • Atualiza.

Demonstrativo

Inserir o código do demonstrativo contábil de destino das informações a serem copiadas.