Atualiza Orçamento de Serviços (FATA300 - SIGAFAT)

No orçamento de serviços serão definidos os locais de atendimento, os recursos e os insumos que serão utilizados na prestação de serviços.

Procedimentos

1. Para configurar o orçamento de serviços, selecione a proposta comercial cadastrada e clique em Outras Ações / Atualiza Orç Serviços.

2. Preencha os campos:

• Cond. Pagto. – informe a condição para pagamento do orçamento.
• TES – selecione a TES que será utilizada no faturamento.
• Grupo RH – informe um produto que será utilizado para aglutinar todos os itens de Recursos humanos. Este será utilizado como item do faturamento do pedido de venda. Ex: Prestação de Serviços
• Grupo MI (Material de Implantação) - informe um produto que será utilizado para aglutinar todos os itens de Material de Implantação.
• Grupo MC (Material de Consumo) - informe um produto que será utilizado para aglutinar todos os itens de Material de Consumo.
• Grupo LE (Locação de Equipamentos) - informe um produto que será utilizado para aglutinar todos os itens de Locação de Equipamentos.

Os produtos informados nestes campos são os que aparecerão no pedido de vendas. O detalhamento dos itens do contrato fica nas abas do orçamento de serviços.

Aba Locais de Atendimento

Nesta aba serão definidos os locais de atendimento do orçamento de serviços.

• Selecione o local de atendimento.
• Vig. Inicial – informe a data de início do contrato.
• Vig. Final – informe a data de fim do contrato.
• Pode ser incluído mais de um local de atendimento por orçamento.

Aba Recursos Humanos

Para incluir os recursos humanos, na aba Local de Atendimento, deixe posicionado no local em que os recursos serão utilizados.

• Selecione o recurso humano.
• Na aba Gestão de Serviços, informe Recursos Humanos no campo Tipo Insumo.
• Quantidade – indique o número de recursos que serão utilizados.
• Vlr Unit RH – informe o valor do custo de cada recurso ou acesse o menu Outras Ações / Planilha de Preço.
• Defina os Períodos inicial e final da alocação.
• Função - indique a função do recurso.
• Turno - informe o turno de trabalho do recurso.
• Cargo – informe o cargo do recurso.

Depois de incluir os recursos humanos, é necessário definir quais são os materiais de implantação e de consumo que serão utilizados por cada um deles. Para isso, posicione no recurso para o qual deseja incluir os materiais e preencha as abas Material de Implantação e Material de Consumo.

O material de implantação é utilizado para o início de uma prestação de serviços. Por exemplo: para o vigilante, o material de implantação é o guarda-sol.

O material de consumo é utilizado durante a prestação de serviço. Por exemplo: para serviços de limpeza, podem ser considerados como materiais de consumo, o detergente, o álcool gel etc.

Aba Material de Implantação

• Para incluir os materiais de implantação, na aba Recursos Humanos, posicione no recurso para o qual o material será inserido.
• Na aba Materiais de Implantação, selecione o produto.
• Na aba Gestão de Serviços, informe SIM no campo Material de Implantação e no campo Tp Insumo informe Outros.
• Quantidade – informe a quantidade do item.
• Valor da Venda – informe o valor do item para o cliente.
• Per Inicial – informe a data de início da alocação. O período deve estar dentro do período definido no local de atendimento.
• Per Final - informe a data de fim da alocação. O período deve estar dentro do período definido no local de atendimento.
  
  

Aba Material de Consumo

• Para incluir os materiais de consumo, na aba Recursos Humanos, posicione no recurso para o qual o material será inserido.
• Selecione o Produto.
• Na aba Gestão de Serviços, informe SIM no campo Material de Consumo.
• Tp de insumo – selecione a opção Outros.
• Quantidade – defina a quantidade de material que será utilizada.
• Valor da Venda – informe o valor do custo do item para o cliente.
• Per. Inicial – informe a data de início da alocação. O período deve estar dentro do período definido no local de atendimento.
• Per. Final – informe a data de fim da alocação. O período deve estar dentro do período definido no local de atendimento.
  
  

Aba Hora Extra (opcional)

Nesta aba podem ser definidos os valores de hora extra que serão cobrados do cliente, caso o atendente permaneça alocado por mais tempo do que estava previsto no contrato.

Aba Benefícios RH (opcional)

Nesta aba podem ser definidos os benefícios a que o recurso humano terá direito conforme o local de atendimento em que ele prestará serviço. Por exemplo: vale refeição, vale transporte, etc.

Aba Locação de Equipamentos

• Produto – selecione o equipamento que será locado. Serão apresentados apenas os que receberam a configuração de Tipo de Insumo = Outros e Mat de Locação = Sim.
• Quantidade – informe a quantidade de produtos locados.
• Per Início – informe a data de início da locação.
• Per Final – informe a data de fim da locação.
• Tipo Saída – informe o tipo de saída do equipamento.

Aba Cobrança da Locação

• Cobrança – selecione uma das opções disponíveis:
  • Por Uso - a empresa determina que será cobrado pelo uso que o equipamento tiver (horas).
  • Disponibilidade - cobrança de diária dos equipamentos.
  • Mobilização – cobrança do transporte do equipamento.

• Clique em Salvar.
  
  

Os campos Geral RH, Geral MI, Geral MC, Geral LE e Geral Proposta apresentam os valores totais dos recursos e insumos que foram inseridos no orçamento de serviços.

Ao confirmar os dados, é possível imprimir a proposta comercial. O tipo de arquivo que será gerado, deve ser configurado no cadastro do processo de venda.

Confirme a geração da oportunidade de venda.