M-Messenger - MATA045
Visão Geral do Programa
O Protheus permite que determinados eventos do Sistema acionem o envio de e-mails, alertando os interessados e proporcionando um ganho de velocidade no fluxo de informações dentro da empresa.
Importante:
Esses eventos são disponibilizados internamente no Sistema e não é possível cadastrar novos eventos.
Caso sua empresa tenha a necessidade de visualizar um novo evento, entre em contato com o Help Desk da Totvs para receber a orientação necessária.
É necessário que haja uma conexão direta com um servidor de e-mails, pois o serviço precisa estar disponível quando ocorrer o evento que aciona o envio de e-mails.
M-Messenger - MATA045
Objetivo da tela: | Permitir o envio de e-mails. |
Configuração necessária:
Os parâmetros envolvidos na configuração do envio de e-mail são:
- MV_EMCONTA
Conta utilizada para envio dos e-mails por meio do M-Messenger.
- MV_EMSENHA
Indica qual a senha para a conexão na conta de e-mail cadastrada.
- MV_RELSERV
Servidor de e-mail utilizado para a conexão (é o mesmo parâmetro utilizado para envio de relatórios via e-mail).
Além dos parâmetros, é necessário indicar quais usuários estão relacionados a determinados eventos.
Por meio da pasta Usuários SIGA, é possível relacionar um ou mais eventos a um usuário ou grupo de usuários do Protheus (definidos por meio das senhas no ambiente Configurador).
A um usuário/grupo podem ser associados diversos eventos. O campo Fórmula permite associar uma fórmula para definição do texto a ser enviado, quando acontecer o evento.
Exemplo:
Se utilizado o Evento 001, quando um produto atingir o ponto de pedido, será enviado um e-mail para o endereço eletrônico do usuário selecionado. Caso seja selecionado um grupo, todos os seus usuários associados receberão o e-mail.
Para que um usuário seja excluído do recurso de M-Messenger, basta posicionar o cursor sobre seu nome e clicar em Excluir.
A pasta Não Usuários permite relacionar e-mails de destinatários que não sejam usuários diretos do Protheus.
O campo Filtro, define se o usuário/grupo dever ser filtrado quando o e-mail for enviado.
Exemplo:
Opção 1-Não - O usuário sempre receberá e-mail
- Utilizando esta opção o usuário sempre receberá e-mail sem restrições
Opção 2-Sim - O recebimento do e-mail está sujeito ao filtro, se satisfazer a condição receberá o e-mail.
- Para utilização desta opção é obrigatório o uso do ponto de entrada MFILTRMAIL para criação dos filtros para envio ou não de e-mail para os usuários, grupos de usuários ou e-mails.
Consulte a documentação do ponto de entrada para maiores informações:
MFILTRMAIL - Filtrar e-mails, usuários e grupos
Procedimentos
Para enviar um m-messenger:
1. Em M-Messenger, o sistema apresenta uma tela subdividida em duas pastas, para cadastramento dos usuários que utilizarão os recursos de envio e recebimento de e-mails.
2. Clique sobre a pasta Usuários SIGA para vincular aqueles usuários que, no momento da instalação do Sistema, foram cadastrados como usuários do sistema (consulte o tópico Senhas do ambiente Configurador para obter mais detalhes).
3. Clique em Incluir.
O sistema apresenta uma tela com a relação de todos os usuários cadastrados no sistema Protheus.
4. Posicione o cursor sobre o nome do usuário cadastrado e confirme.
Visualize a tela para informar os eventos aos quais este usuário terá permissão de leitura e envio de mensagens, por meio do M-Messenger.
5. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
6. Confira os dados e confirme.
7. Clique sobre a pasta Não Usuários.
O Sistema apresenta na tela uma área para informação dos e-mails das pessoas que não sejam usuárias do Protheus.
Esta pasta possibilita cadastrar usuários externos, ou seja, pessoas que possuem e-mail e não utilizam o Protheus, mas que podem receber as informações geradas pelo Sistema.
8. Clique em Incluir, informe o e-mail do usuário e confirme.
O Sistema apresenta uma nova tela para informar os eventos aos quais este usuário terá permissão de leitura e envio de mensagens, por meio do M-Messenger.
9. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
10. Confira os dados e confirme.
Parâmetros da rotina
Ambiente Estoque/Custos
- MV_EMCONTA
- MV_EMSENHA
- MV_RELSERV
Ambiente Gestão de Contratos
- MV_ATUGCT
Tabelas utilizadas
- SAN - Amarração Usuários x Eventos
Exemplos:
Os e-mails disparados pelo Sistema, nos seus diversos ambientes, mediante eventos disponíveis, possuem um formato padrão e seu conteúdo e informações vêm dos dados cadastrados e/ou gerados no Sistema.
A seguir alguns exemplos dos e-mails nos ambientes do Protheus:
Eventos do ambiente Gestão de Pessoal
- 015 - Aviso de férias
Rotina: GPEM030 - Férias
Modelo de E-mail
AVISO DE FÉRIAS Foram programadas as férias para o funcionário: Filial: 01 Funcionário: 000008 - MANUEL DOS SANTOS RODRIGUES Período Aquisitivo: 01/01/07 - 31/12/07 Período de Gozo: 01/08/07 - 18/08/07 -> 17.5 E-mail automático enviado pelo ambiente SIGAGPE. |
- 016 - Admissão de funcionários
Rotina: GPEA010 - Cadastro de Funcionários
Modelo de E-mail
ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIO A partir dessa data, integra o nosso quadro de funcionários: Filial: 01 Funcionário: 000202 - JUNIOR NETO SOBRINHO Centro de Custo: Diretoria 0101 Cargo/Função: Motorista Diretoria E-mail automático enviado pelo ambiente SIGAGPE. |
- 017 - Desligamento do funcionário
Rotina: GPEM040 - Rescisão Contratual
Modelo de E-mail
DESLIGAMENTO DE FUNCIONÁRIO Foi efetuado o desligamento do seguinte funcionário: Filial: 01 Funcionário: 000006 - WALFRIDO M. BRITO PINHEIRO JR. Data de Demissão: 01/08/07 Centro de Custo: Marketing 0761 Cargo/Função: Gerente Marketing E-mail automático enviado pelo ambiente SIGAGPE. |
- 018 - Funcionário afastado
Rotina: GPEA240 - Afastamento
Modelo de E-mail
FUNCIONÁRIO AFASTADO O funcionário abaixo estará em período de afastamento: Filial: 01 Funcionário: 0000118 - JOSÉ MARIO DE MOURA COSTA Data Afastamento: 15/08/07 - 31/08/07 E-mail automático enviado pelo ambiente SIGAGPE. |
- 019 - Funcionário transferido
Rotina: GPEA180 - Transferências
Modelo de E-mail
FUNCIONÁRIO TRANSFERIDO Foi efetuada transferência do funcionário: Funcionário: 0000003 - JOSÉ OLIMPIO DE ASSIS - PNT5B ADM _____________________________________________________ Transferido de: Empresa: 01 Filial: 01 Centro de Custo: 101004 - EXPEDIÇÃO Transferido para: Empresa: 01 Filial: 01 Centro de Custo: 101001 - ESCRITÓRIO Data Alteração: 01/08/01 E-mail automático enviado pelo ambiente SIGAGPE. |
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