Cadastro do funcionário: Atualizações/Funcionário/Funcionários:
*Aba controle de Ponto.
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SRA.
Período do ponto: Atualizações/Cadastro do Ponto/Período Apontamento:
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SX6.
- Troca de Turno: Atualizações/Cadastro Funcionário/Troca de Turno:
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SPF.
- Tabela de Horário Padrão: Atualizações/Cadastro do Ponto/Tabela de horário padrão:
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SPF.
- Marcações: Atualizações/Lançamentos/Marcações:
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SP8.
*Totalização do Período, após clicar em F9 para realizar o reapontamento das marcações:
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SPC.
*Após clicar em F9, clique em ações relacionadas e Tot Geral:
*Estes eventos que utilizaremos para realizar a conferência dos cálculos do relatório de absenteísmo.
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SPC.
- Eventos: Atualizações/Cadastro Ponto/Eventos:
*Iremos demonstrar a configuração dos eventos 006 + 008 + 011 + 013 conforme a totalização geral do período de ponto, apresentado na rotina de marcações (acima).
*Evento 008.
*Evento 006.
*Evento 013.
*Evento 011.
As informações desta rotina serão armazenadas na tabela SP9.
- Relatório Absenteísmo: Ponto Eletrônico / Relatórios / Diversos / Absenteísmo:
*Data base do sistema deve estar dentro do período informado.
*Parâmetros da geração do relatório.
- Resumo do cálculo:
Evento 008- Falta - 160h
Evento 006- Falta 1/2 período - 3h
Evento 013- Saída antecipada- 3,23h - Converter minutos: 23 / 60= 0,38= 3,38.
Evento 011- Atraso - 1,43h - Converter minutos: 43 / 60= 0,72= 1,72.
Evento 021- Atraso Per Anterior- 0,33h - Converter minutos: 33 / 60= 0,55= 0,55.
Período:
04/2017- É o período selecionado para emitir o relatório.
Horas Previstas:
De acordo com a tabela de horário padrão, observe que possuímos um total de horas trabalhadas igual a 10h de segunda a quinta feira, na sexta feira a quantidade de horas trablhadas é igual a 9h e sábado e domingo não existe total de horas, pois sábado é compensado e domingo é DSR.
Sendo assim, partiremos para a conferência do calendário de Abril de 2017.
-Observe que de segunda a quinta feira, no mês de Março(de 21/03 a 31/03 conforme período do ponto), possuímos um total de 8 dias x 10h= 80 horas - 8h (1 hora de intervalo por dia)= 72h.
-Observe que sexta feira, no mês de Março(de 21/03 a 31/03 conforme período do ponto), possuímos um total de 2 dias x 9h= 18 horas - 2h (1 hora de intervalo por dia)= 16.
-Observe que de segunda a quinta feira, no mês de Abril (de 01/04 a 20/04 conforme período do ponto), possuímos um total de 12 dias x 10h= 120 horas - 12h (1 hora de intervalo por dia)= 108.
-Observe que sexta feira, no mês de Abril(de 01/04 a 20/04 conforme período do ponto), possuímos um total de 4 dias x 9h= 36 horas - 4h (1 hora de intervalo por dia)= 32.
Total: 234 horas
Horas Não trabalhadas:
É a soma dos eventos 008+006+013+011+021= 167,99 (diferença de arredontamento).
O percentual das horas não trabalhadas corresponde a 75,58 (hrs não trab)/208,20 (hrs prev.)x100=36,46
Observações sobre o Processo:
Este relatório apresenta a relação de absenteísmo para qualquer período, bastando para isso informar o período desejado.
As datas não necessariamente devem coincidir com o período definido no parâmetro MV_PAPONTA (Parâmetro do Período para apontamento das marcações), pois o sistema automaticamente faz uma separação caso as datas de/até compreendam a mais de um período.
No cabeçalho do relatório é impressa a data inicial/final escolhida pelo usuário. Esta data visa orientar o usuário a respeito do período de impressão, de forma que possa considerar ou não as informações relativas ao absenteísmo para o período inteiro ou apenas para parte dele.
A seguir algumas informações referentes aos dados apresentados no relatório:
- Hrs.Prev: Total de Horas Previstas de acordo com os horários da Tabela Padrão deduzidos dos respectivos intervalos.
- Hrs.Real: Total de Horas Realizadas. Calcula-se o total de horas previstas para cada período de apontamento compreendido pelos parâmetros Datas De e Ate. Desse total, deduz-se as faltas/atrasos e demais descontos que tenham sido apontados no período. Mesmo na ausência de eventos apontados, o relatório vai apresentar a mesma quantidade de horas da coluna "Hrs. Prev".
- Hrs.Adic: Total de Horas Extras. Para cada evento apontando, é verificado se o mesmo corresponde a um evento de horas extras, na tabela de Tipos de H.Extras, valida para o dia corrente.
- Hrs.N.Trab: Total de Horas Não Trabalhadas. Refere-se ao total de faltas/atrasos e demais descontos apontandos no período.
- Hrs.Abonadas: Total de Horas Abonadas no período.
- %: São os percentuais referentes a cada Total descrito acima, em relação ao acumulado de Horas Previstas.
- Colunas Descrição: São as colunas de Hr.Adic., Hrs.N.Trab. e Hrs.Abonadas.
- %: São os percentuais de cada evento em relação ao total respectivo.
Importante: Não é possível gerar o relatório de absenteísmo como Excel, somente como impresso, porem é possível gerar o relatório por centro de custo ou matrícula e verificar quantas faltas teve em cada centro de custo.
