Férias Compulsórias

CONTEÚDO

1. Versões
2. Visão Geral
3. Exemplo de utilização
4. Tela Marcar Férias Compulsórias
5. Tela Parâmetros Coligada
6. Tela fracionamento de jobs e agendamento de processo
7. Tabelas utilizadas

01. VERSÕES

02. VISÃO GERAL

Processo que permite marcar férias compulsórias para os funcionários que estejam com férias em dobro à vencer, considerando a data de execução do processo e a quantidade de dias informados para execução do processo.

Para a marcação das férias será necessário informar os parâmetros no módulo. Essa parametrização poderá ser global ou nos parâmetros da coligada.

A opção de usar Parâmetros específicos por coligada estará disponível após avançar a tela de Parâmetros. Dentro dos parâmetros por coligada é que será possível informar a seleção de funcionários para os quais deseja marcar as férias e outras informações específicas da coligada, podendo inclusive gerar para mais de uma coligada ao mesmo tempo.

A nova funcionalidade conta com o recurso de Agendamento de Processos e/ou Fracionamento de Jobs.

Observações:

01 - Ao realizar o processo de marcação das férias compulsórias será verificado se o funcionário possui férias a data fim do período aquisitivo em aberto, igual ou anterior a data de execução do processo - 1 ano +  a quantidade de dias informada no parâmetro 'Qtde dias a partir da execução do processo'.

02 - Será verificado se a data de limite de início de gozo de férias, Data do aviso de férias e a data de pagamento está dentro da data de execução do processo e a data de execução do processo + a quantidade de dias vencidos para evitar a marcação de férias em dobro.

03 - Será verificado se as datas de aviso das férias e de pagamento de férias estão de acordo com a legislação vigente, ou seja, se é possível 'Marcar as Férias Compulsórias', respeitando a data de aviso de férias (30 (trinta) dias antes do início das férias) e pagamento das férias 02 (dois) úteis antes do início das férias.

04 - Através do novo processo será possível a aprovação de férias sugeridas aos funcionários que estejam com o status 'Aguardando aprovação do Gestor' e 'Aguardando aprovação do DP' e que atendam as regras de marcação de férias compulsórias, marcando o parâmetro 'Aprovar Férias'.

05 - O usuário poderá solicitar o pagamento de 1ª parcela de 13º Salário para o funcionário marcando o parâmetro '1ª parcela de 13º Salário' na execução do processo.

06 - Para os funcionários que tenham informado 'Código de Grupo de Quiosque' serão considerados também as regras específicas de marcação de férias do Grupo de Acesso ao RM Portal.

07 - Para utilização do recurso de Agendamento de Processos e/ou Fracionamento de Jobs deverão ser efetuadas as configurações necessárias no sistema.

08 - Após execução do processo, será cadastradas as férias na tela de Cadastro individual de férias para os funcionários que atendam TODAS as regras para a marcação de férias compulsórias, devendo o usuário de acordo com a sua necessidade efetuar os demais procedimentos para cálculo/lançamento e finalização de férias.

03. UTILIZAÇÃO

Na primeira tela foi parametrizado da seguinte forma:

Data de Execução do Processo:  16/09/2022 

Qtde dias a partir da execução do processo: 40

Na tela por coligada foi parametrizado da seguinte forma:

Veja os dados cadastrados na tela de cadastro de férias:

Observação: As férias 'Marcadas' ou 'Aprovadas' pelo processo, apresentarão o campo 'Férias Compulsória' marcada. 

04. TELA Marcar Férias Compulsórias

Funcionamento dos parâmetros da Tela:

Quebra de seção e seleção de funcionários: sendo que a seleção de funcionários para funcionários específicos somente será possível pelos parâmetros da coligada.

Qtde de dias a partir da execução do processo: Quantidade de dias para ser considerado como data final a ser calculada de acordo com a data de processamento.

Exemplo:

Data de processamento: 16/09/2022 

Quantidade de dias informado no parâmetro Qtde de dias a partir da execução do processo: 30

Data calculada para ser considerado como data final do processamento: 16/10/2022 

Observação:

Ao realizar o processo o sistema irá verificar os funcionários que tenham férias em dobro à vencer dentro do período de 16/09/2022 á 16/10/2022.

Aprovar  Férias: Ao marcar esse parâmetro, o sistema irá verificar férias sugeridas para os funcionários que estejam com o status 'Aguardando aprovação do Gestor' e 'Aguardando aprovação do DP' e que atendam as regras de marcação de férias compulsórias passando-as para o status 'Marcadas'.

1ª parcela de 13º Salário: Esse parâmetro será utilizado para pagamento de 1ª parcela de 13º Salário, junto com as férias marcadas para os funcionários que atendam as regras de marcação de férias compulsórias.

05. TELA Parâmetros Coligada 

Funcionamento dos parâmetros que existem de forma global e por coligada:

Quebra de seção e seleção de funcionários: sendo que a seleção de funcionários para funcionários específicos somente será possível pelos parâmetros da coligada.

Qtde de dias a partir da execução do processo: Quantidade de dias para ser considerado como data final a ser calculada de acordo com a data de processamento.

Exemplo:

Data de processamento: 16/09/2022 

Quantidade de dias informado no parâmetro Qtde de dias a partir da execução do processo: 30

Data calculada para ser considerado como data final do processamento: 16/10/2022 

Observação:

Ao realizar o processo o sistema irá verificar os funcionários que tenham férias em dobro à vencer dentro do período de 16/09/2022 á 16/10/2022.

Aprovar  Férias: Ao marcar esse parâmetro, o sistema irá verificar férias sugeridas para os funcionários que estejam com o status 'Aguardando aprovação do Gestor' e 'Aguardando aprovação do DP' e que atendam as regras de marcação de férias compulsórias passando-as para o status 'Marcadas'.

1ª parcela de 13º Salário: Esse parâmetro será utilizado para pagamento de 1ª parcela de 13º Salário, junto com as férias marcadas para os funcionários que atendam as regras de marcação de férias compulsórias.

06. Tela para fracionamento de Jobs e agendamento do processo

Para utilizar o fracionamento de jobs e agendamento de processos deverá ser criado:

1- Em RM | RH | Folha de Pagamento | Ambiente | Segurança de Jobs Fracionáveis:

2 - Definir um Perfil e Classe de Job para que a parametrização seja realizada com sucesso. Será necessário definir qual o perfil irá possuir autorização para executar o processo:

Observação: Deverá ser selecionada em Classe de Job a classe de processo ‘FopMarcarFeriasCompulsóriasProcess’.

3 - Em RM | RH | Folha de Pagamento | Férias | Processos | Marcar Férias Compulsórias, será apresentado a opção o quadro de “Escalabilidade”, onde será possível visualizar a quantidade de fracionamentos do processo e definir a periodicidade de execução do processo de acordo com a necessidade:

4 - Após realizar a parametrização e executar o processo de Marcar Férias Compulsórias, serão criados os Jobs em RM | RH | Folha de Pagamento | Ambiente | Gerenciamento de Jobs:

Observação: Neste módulo, serão apresentados os Jobs referentes a execução do processo.

Exemplo: No quadro abaixo, o processo foi executado em 01 (um) Jobs.

Veja também outros fracionamentos em: Agendamento com fracionamento de job

07. EXEMPLOS

Considerando os funcionários abaixo com as data inicio e fim do período aquisitivo aberto e a data de limite para inicio de gozo de férias. Conforme as validações da legislação, onde deve considerar o período mínimo de aviso de férias de 30 dias antes do gozo, inicio da férias não podendo ser em dia de descanso ou feriado ou até dois dias antes destes e data de pagamento até dois dias uteis antes do início de gozo de férias, para estes funcionários, as férias devem ser marcadas nas datas:

Executando o processo de marcar as férias compulsórias no dia 31/10/2022, com a quantidade de dias a partir da execução do processo = 67, será considerado todos os funcionário onde a data do fim do período aquisitivo é anterior data da execução - 1 ano + a quantidade de dias a parti da da execução (31/10/2022 - 365 + 67) ou seja funcionários com período aquisitivo aberto onde a data fim é igual ou anterior 06/01/2022. A data de referência será 06/01/2023, ou seja, irá marcar para funcionários onde a data limite de inicio de gozo de férias, data de aviso de gozo de férias e data de pagamento de férias está entre dia 31/10/2022 a 06/01/2023:

Executando o processo de marcar férias compulsórias no dia 01/02/2022 com a mesma quantidade de 67 dias, será considerado a data final do período aquisitivo em aberto até 07/01/2022. A data de referência será 07/01/2023 ou seja, irá marcar para funcionários onde a data limite de inicio de gozo de férias, data de aviso de gozo de férias e data de pagamento de férias está entre dia 01/11/2022 a 07/01/2023:

Executando o processo de marcar férias compulsórias no dia 02/02/2022 com a mesma quantidade de 67 dias, será considerado a data final do período aquisitivo em aberto até 08/01/2022. A data de referência será 08/01/2023 ou seja, irá marcar para funcionários onde a data limite de inicio de gozo de férias, data de aviso de gozo de férias e data de pagamento de férias está entre dia 02/11/2022 a 08/01/2023:

Será apresentado logs, conforme abaixo:

Parametros:

Log quando as férias forem marcadas:

Log quando a data de aviso de férias é anterior a data da execução:

Quando o funcionário é elegível ao processo de marcação de férias compulsórias, mas já tem férias marcadas:

Funcionário com período aquisitivo aberto, porém as férias estão na situação pagas:

Funcionário com afastamento cadastrado sem data de retorno, com período aquisitivo em aberto:

08. TABELAS UTILIZADAS

• PFUFERIASPER
• PFUNC
• GSLCJOBPERFIL
• GJOBX
• GJOBXEXECUCAOVIEW