Objetivo
Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para configuração do envio de e-mail automático quando o pedido de compra for enviado para aprovação e quando o mesmo for aprovado ou reprovado.
Quando o pedido é totalmente ou parcialmente aprovado, o sistema envia um e-mail para os usuários que estão vinculados ao comprador do pedido informando que o pedido está totalmente ou parcialmente aprovado. Quando o pedido é reprovado, o sistema envia um e-mail para os usuários que estão vinculados ao comprador do pedido, informando que o pedido foi reprovado.
Caminho
Módulo Web (Segurança) > Configuração > Configuração de Notificação – GLO00051.
Módulo Web (Segurança) > Cadastros > Cadastro de Usuário – GLO_00002.
Pré-requisitos e Restrições
Atualizar o sistema para versão em que foi liberada a iniciativa 209237 ou versão superior.
Para que o recurso funcione, o cadastro do usuário vinculado ao comprador deverá estar com endereço de e-mail devidamente cadastrado.
Nas Configurações de Limite, deverá ser configurado o servidor de saída.
Na Configuração de Notificação, deverá ser configurado o host.
Passo a Passo
Configurar Notificações
Acesse: Módulo Web > Segurança > Configuração > Configuração de Notificação.
Imagem 1 – Menu Inicial
Nota: Os dados preenchidos na imagem a seguir são fictícios, utilizados apenas como exemplo.
Preencha o campo Host com servidor SMTP de e-mail.
Digite o número da Porta que o serviço de SMTP utiliza no servidor.
O campo Enable SSL é de preenchimento opcional.
Informe o E-mail e a Senha, de acordo com o servidor de e-mail contratado. Este E-mail será o remetente das notificações automáticas.
O campo Utilizado para o Acrux Corp é de preenchimento opcional.
Clique no botão Adicionar Informações – F3.
Imagem 2 – Botão Adicionar
Clique no botão Testar Configuração.
Imagem 3 – Configuração de Notificação
Informe um e-mail para testar o envio.
Clique no botão Enviar.
Imagem 4 – Teste de Configuração
Será enviado um e-mail de Validação de Configuração para o e-mail informado no Teste de Configuração.
Imagem 5 – Notificação
Cadastrar Usuários (Comprador e Aprovador)
Acesse: Módulo Web > Segurança > Cadastros > Cadastro de Usuário.
Imagem 6 – Menu Inicial
Nota: Os dados preenchidos na imagem a seguir são fictícios, utilizados apenas como exemplo.
No campo Código, informe o código usado pelo usuário para acessar o sistema.
Informe o nome do usuário no campo Nome usuário.
Os campos Login ID e Empresa Principal são de preenchimento opcional.
No campo E-Mail, informe o e-mail que deseja cadastrar.
Os campos Nível, Data limite uso, Telefone 1, Telefone 2, Data do último acesso e Senha expira em (dias) são de preenchimento opcional.
Nos campos Registrar Log e Integra BPM, selecione a opção de acordo com a necessidade.
Na área Grupos, selecione a opção de acordo com a necessidade (campo de preenchimento opcional).
Clique no botão Adicionar – F3.
Imagem 7 – Cadastro de Usuário
Pedidos Pendentes de Aprovação
Para pedidos pendentes de aprovação, será enviada a seguinte notificação via e-mail:
Imagem 8 – Pedido Pendente de Aprovação
Pedidos Parcialmente Aprovados
Para pedidos parcialmente aprovados, será enviada a seguinte notificação via e-mail:
Imagem 9 – Pedido Parcialmente Aprovado
Pedidos Totalmente Aprovados
Para pedidos totalmente aprovados, será enviada a seguinte notificação via e-mail:
Imagem 10 – Pedido Totalmente Aprovado
Pedidos Reprovados
Para pedidos reprovados, será enviada a seguinte notificação via e-mail:
Imagem 11 – Pedido Reprovado
Aula Interativa
Assista a nossa aula interativa para ter uma experiência de uso passo a passo sobre como realizar esta atividade.
Aula Interativa: Tempo estimado de 5 min.
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