- Áreas: registro dos departamentos da empresa para os quais são destinadas cópias controladas impressas de documentos;
- Assuntos: permite incluir e editar assuntos na plataforma, além de alterar os tipos de notificação para os participantes do assunto;
- Campos customizados: permite acrescentar novos campos customizados, que podem receber valores predefinidos ou podemos informá-los na criação das pastas ou documentos;
- Importar e exportar páginas: por meio desse recurso é possível exportar uma página ou um conjunto de páginas que, posteriormente, podem ser importadas na plataforma. Isso possibilita, por exemplo, a estruturação de uma página - com widgets, segurança, layout entre outros - e a realização de testes, verificando as funcionalidades e a navegação em um ambiente de testes. Posteriormente, exportando toda a estrutura do ambiente de testes, é possível replicá-la no ambiente de produção por meio da importação, o que diminui o esforço e, consequentemente, o custo, visto que não será necessário replicar tudo o que foi criado no ambiente de testes manualmente para o ambiente oficial;
- Listas: são tabelas dinâmicas, uma tabela é composta por um ou muito campos, logo uma LISTA é uma tabela personalizada com finalidade de armazenar diversos tipos de dados;
- Marca d'água: uma marca d’água é um texto a ser aplicado sobre um documento, possibilitando o controle de documentos impressos;
- Minhas páginas: são compostas por layouts que possuem diversos slots, e para cada slot de layout é possível adicionar uma widget. Assim é possível criar páginas personalizadas com as widgets que melhor atendem aos usuários;
- Temas: permite personalizar as cores, imagens de topo, fundo, favicon e logo do portal;
- Templates de e-mails: permite que sejam adicionados novos formatos (templates) de e-mail. Desta forma, as notificações enviadas pelos processos tornam-se mais flexíveis e podem conter informações mais específicas, definidas pelo usuário;
- Termos e sinônimos: cadastro de termos irrelevantes e os termos que devem possuir sinônimos. Os sinônimos são considerados na indexação e busca de documentos por conteúdos e permitem que sejam feitas buscas por termos que não estejam explicitamente citados nos documentos, mas que são equivalentes;
- Tipos de documentos: cadastro com o objetivo de identificar os tipos de documento publicados na plataforma;
- Valor hora do usuário: corresponde ao custo por hora de um usuário, ou seja, é o valor pago por hora para este usuário;
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