770-Como efetuar o cálculo dos bens patrimoniais no Ativo Fixo EMS5

            O Ativo Fixo do EMS 5 possui os seguintes programas de cálculo:

· Cálcular Movimentações de Bens

· Cálculo de Bens por Mapa

· Calcular Bem Patrimonial

Qual a diferença entre eles?

            Este programa calcula os movimentos dos bens patrimoniais que por ventura tenham seu cálculo excluído sob qualquer motivo.

            Exemplo: Quando um bem foi baixado em um determinado dia de um período, teve cálculos efetuados até o dia anterior ao movimento. Além do cálculo, os registros de baixa também foram gerados. Se no momento desta movimentação as cotações entre a moeda base e a moeda de correção monetária estavam erradas, o cálculo deverá ser refeito. Para isto, basta você excluir o cálculo deste(s) bem(ns). Quando você executar o cálculo de movimentações estes valores serão novamente gerados.

            Em resumo, este programa precisa ser executado no final do mês, quando durante o período foram realizadas exclusões de cálculo de bens que tinham movimentações. Caso nenhuma movimentação tenha sido descalculada, não há necessidade de executar este programa.

            Cálculo com melhorias de performace. Calcula bens patrimonais que não possuam movimentos não calculados no período.

            No exemplo do item, caso você não tenha executado o cálculo de movimentações, a baixa estará com a situação de não calculada. Este bem será então apresentado em um relatório de LOG deste programa indicando que existem movimentos não calculados.

            Caso nenhuma movimentação tenha sido descalculada, basta executar este programa no final do período. Caso tenha sido executado alguma exclusão, então deverá ser executado primeiro o cálculo do movimentações e em seguida este programa.

            Este programa faz o que o programa de cálculo de movimentos e por mapa fazem, gerando ainda apropriações contábeis para os cálculos e movimentações geradas. Por fazer todas estes processos, sua execução é mais lenta.

            Como sugestão, segue a rotina para fechamento:

            Quando do fechamento do módulo, executar primeiramente o programa de cálculo de movimentações, garantindo que todos os bens tenham suas movimentações calculadas dentro do período. Após a execução desta rotina, disparar o cálculo por mapa, que calculará os bens patrimoniais deste o último saldo existente para o mesmo, até a data final informada.

Estes programas podem ser executados via RPW, podendo ser agendados para alguns dias antes do final do mês, não afetando assim o processo de fechamento.

            Para conferir os cálculos, alguns relatórios podem ser impressos:

· Relatório de Cálculos por Período: mostra os cálculos efetuados por bem patrimonial

· Situação Geral do Patrimônio: mostra a posição atual dos bens ou de forma resumida por conta, devendo estar batendo com o relatório de razão.

· Razão Auxiliar.