A estrutura organizacional, também conhecida como organograma, consiste na hierarquia das unidades funcionais (locais, seções, setores ou posto de trabalho) de uma empresa.
No Logix a estrutura organizacional pode ter o tipo de codificação “relativo” ou “seqüencial”. Relativo quando os números que compõem o código da unidade funcional são significativos e indicam a posição na estrutura organizacional. Seqüencial, os números que compõem o código da unidade funcional não são significativos ou não constituem uma hierarquia.
Com a definição correta da estrutura e das unidades funcionais, bem como, a associação dos funcionários às unidades, será possível gerar os relatórios dos funcionários, usando os filtros e quebras de páginas pelo código da unidade funcional.
Principais campos:
Estrutura organizacional: Neste campo será mostrada a descrição do tipo de estrutura, definido no programa de parametrização geral do RH (RHU3340). A empresa pode utilizar a estrutura com codificação das unidades funcionais da seguinte forma:
Relativo - Os números que compõem o código da unidade funcional são significativos e indicam a posição na estrutura organizacional.
Exemplo: Posições 1 a 2 = diretoria;
Posições 3 a 4 = gerência;
Posições 5 a 8 = departamento.
Seqüencial - Os números que compõem o código da unidade funcional não são significativos ou não constituem uma hierarquia.
Exemplo: 1020 - Departamento financeiro;
1440 - Almoxarifado;
1890 - Recursos Humanos.
Nível hierárquico: Neste campo, deve-se informar o código do nível hierárquico. O da atividade econômica. Este código precisa ser preenchido com um valor numérico, limitado a uma posição (podendo ser informado até 9).
Descrição: Neste campo, deve-se informar um nome para o nível hierárquico. Por exemplo: diretoria, gerência, unidade funcional, setor, etc.
Posição inicial: Neste campo, o programa mostra o código 1, correspondente a posição inicial da unidade funcional.
Exemplo: O primeiro nível hierárquico "Conselho" inicia na posição 1 da unidade funcional e termina na posição 2. Na unidade funcional 20100103, o número 20 representa o “Conselho”.
Posição final: Neste campo, deve ser informada a posição final dentro da codificação da unidade funcional onde termina o nível hierárquico.
Exemplo: O primeiro nível hierárquico "Presidência" inicia na posição 1 da unidade funcional e termina na posição 2. Na unidade funcional 20100103, o número 20 representa a presidência.