Manual da Integração Quírons x DATASUL

Contexto de Negócio

A integração Quírons x RH DATASUL entrega aos clientes uma experiência diferenciada nos processos através da comunicação nativa dos sistemas, que enviam e recebem as informações. 

Sistemas Envolvidos

Descrição dos sistemas envolvidos no contexto de negócio (e que serão envolvidos na integração).

• NG Quírons - Software de gestão de medicina e segurança do trabalho:
  • Folha de Pagamento: Módulo utilizado pelo cliente, sendo responsável pela manutenção dos cadastros: Funcionário, Dependentes, Pessoas Físicas, Históricos Funcionais, Informações Adicionais, Tipos de Estabilidade, Turnos de Trabalho, Abonos, Tipos de Abonos, Afastamentos, Tipos de Afastamentos, Centros de Custo, Unidades de Lotação e Cargos.
  • Administração de Treinamento: Módulo utilizado pelo cliente, sendo responsável pela manutenção dos cadastros: Treinamentos, Necessidades de Treinamento e Treinamentos Realizados.
• NG Quírons: SST - Saúde e Segurança do Trabalho.
• TOTVS RH - Linha DATASUL através dos seguintes módulos:

Pré-Requisito

• Certificados do Servidor Quírons atualizado no client (requisições HTTPS).
• O servidor DATASUL possuir IP Externo liberado, para realizar a comunicação entre os produtos.
• Informar os parâmetros de conexão do Quírons no Datasul:
• URL, usuário, senha e tipo de ambiente (Homolog. / Produção).
• Fornecer ao Quírons os parâmetros de conexão do Datasul (REST):
• URL, usuário e senha.

Entidades da Integração

• Enviados para o sistema Quírons:

  •  Funcionário

    Realizar o acesso ao programa FP1440 Manutenção Pessoa Física e realizar o cadastro de uma nova pessoa:

    

    
    

    Após cadastrar a Pessoal Física, realizar o acesso ao programa FP1500 Funcionários e realizar o cadastro de um novo registro de funcionário vinculando a pessoa física cadastrada anteriormente (Verifique que além de selecionarmos a pessoa física para este funcionário, também definimos para qual o estabelecimento se trata o cadastro):

    

    
    

    Após realizar o cadastro de Pessoa Física e do Funcionário, o cadastro do Funcionário estará disponível para ser enviado para o Quírons podendo ser sincronizado via programa MT1100.  No Quírons, o funcionário será disponibilizado no caminho 'Inicio > Outros > Pessoas': 

    

    Verificamos que o funcionário somente estará sendo exibido para o estabelecimento selecionado no do programa FP1500

  •  Candidato

    Realizar o acesso ao programa RS0027 Candidato Externo e realizar o cadastro de um novo registro de Candidato:

    

    
    

    Após cadastrar  o candidato Externo, realizado o acesso ao programa RS0788 Manter Agenda Requisição e incluir na agenda o Candidato Externo cadastrado anteriormente:

    

  •  Dependente

    Realizar acesso ao programa FP1760 Manutenção Dependentes e realizar a inclusão de um registro de dependente:

    

  •  Cargo

    Realizar acesso ao programa FP0770 Manutenção Cargo Básico e inserido um novo registro, este registro deve ser utilizado na formulação do Cargo posteriormente:

    

    
    

    Após ter inserido o Cargo Básico, realizado acesso ao programa FP0720 Manutenção Cargo e inserido um registro de Cargo selecionando o Cargo Básico inserido anteriormente: 

    

    Ao realizar o cadastro do Cargo e Cargo Básico, após a sincronização dos dados para o Quírons, o Cargo estará disponibilizado no menu 'Inicio > Outros > Ocupação':

    
    

  •  Histórico funcional

    Realizar o acesso ao programa FP1620 Manutenção Salários e realizar o cadastro de um novo cargo para o Funcionário em questão:

    

    
    

    Após haver um registro de Cargo para o Funcionário, seja pelo próprio cadastro do Funcionário no programa FP1500 Funcionários ou o cargo inserido no programa FP1620 Manutenção Salários, ao realizar a sincronização no programa MT1100, a listagem do cargo do Funcionário poderá ser verificado no no caminho 'Inicio > Outros > Pessoas' na aba Histórico Funcional: 

    

  •  Histórico de Treinamento

    Realizado acesso ao programa AT0031 Manutenção Funcionário para realizar a inclusão de um treinamento para o Funcionário:

    

    
    

    Após realizar a sincronização de envio de dados, podemos verificar no Quírons o envio realizado do Histórico de Treinamento no menu 'Inicio > Outros > Pessoas' para o funcionário que foi realizado o registro de treinamento anteriormente: 

    

  •  Departamento

    Realizar o acesso ao programa FP0780 Manutenção Unidade Lotação e cadastrar uma unidade de lotação:

    

    
    

    Após realizar o cadastro da Unidade de Lotação, acessado o programa FP0800 Manutenção Plano Lotação e vinculado a Unidade cadastrada anteriormente para um plano de lotação na aba Unidade conforme exemplo abaixo:

    

    
    

    Após cadastrar a Unidade e realizar o vinculo em um Plano de Lotação, feito o acesso ao programa FP0570 Manutenção Complemento Estabelecimento e vinculado o Plano de Lotação em um estabelecimento, verifique que a Unidade Lotação só será exibida no Quírons para o estabelecimento utilizado nesse cadastro:

    

    
    

    Somente após realizar o cadastro e os vínculos exibidos anteriormente, que o registro de Unidade Lotação (Departamento no Quírons) estará disponível para o envio via sincronização. Após a Sincronização realizada, a Unidade Lotação será disponibilizada no Quírons no menu 'Inicio > Outros > Departamento':

    

• Buscados pelo o sistema Quírons: 

Para poder realizar a busca de dados pelo Quírons, devemos realizar acesso ao menu da conta, disponível no canto superior direito e na aba Organização selecionar a opção de Integração no estabelecimento que está selecionado, na pop up de Integrações, selecione a opção Sincronizar para o cadastro desejado:

Os dados disponíveis para a busca pelo Quírons são os listados abaixo.

• Tipos de Afastamento 
• Centro de Custo
• Turnos de Trabalho
• Tipos de Estabilidade
• Treinamentos
• Funções
• Tipos de abono

• Dados enviados para o DATASUL pelo o sistema Quírons:
•  Necessidade de Treinamento

  O cadastro de Necessidade de Treinamento pode ser feito acessando o programa no menu 'Inicio > Risco > Detalhes (Treinamento)' onde e um cadastro selecionamos o Funcionário em questão na seção de Caracterização do Risco e mais abaixo na seção Treinamentos podemos selecionar a Necessidade de treinamento para o funcionário selecionado  :

  

  

  
  

  Ao realizar o cadastro acima exibido, podemos verificar o cadastro da Necessidade de Treinamento no Datasul pelo Programa DS0081 Manutenção Necessidade Treinamento selecionando o funcionário selecionado no cadastro do Risco anteriormente:

  

•  Afastamentos

  O cadastro de Afastamentos no Quírons deve ser realizado no menu "Inicio > Prontuários Médicos" e selecionar o Funcionário desejado. Na tela de alteração do prontuário deste Funcionário, na seção Atestado Médico, selecionar a opção Novo Atestado Médico:

  

  
  

  Na tela de inclusão do Atestado Médico do Funcionário, além das informações de Data de inicio e  fim do atestado e informações médicas, devemos selecionar na opção Tipo o valor Atestado, desta forma será habilitada a seleção do Tipo de Ausência.

  

  
  

  Ao confirmar a inclusão do Atestado acima, podemos verificar este Afastamento do Datasul via programa FP1600 Manutenção Histórico de Situações:

  

•  Condições Diferenciadas de Trabalho

  Para o cadastro de Condições Diferenciadas de Trabalho, no Quírons vamos acessar o menu 'Inicio > Riscos' e em um cadastro de Risco, inserido as informações de cadastro como Agente, Fonte Geradora, etc.. E também inserido a Intensidade deste risco cadastrado. Logo mais abaixo do cadastro dos detalhes do Risco, selecionado na opção Pessoas o Funcionário cujo o cadastro será referenciado:

  

  

  
  

  No Datasul, podemos verificar o cadastro da Condição Diferenciadas de Trabalho no programa FP1500 Funcionários:

  

•  Abonos

  O cadastro de Afastamentos no Quírons deve ser realizado no menu "Inicio > Prontuários Médicos" e selecionar o Funcionário desejado. Na tela de alteração do prontuário deste Funcionário, na seção Atestado Médico, selecionar a opção Novo Atestado Médico:

  

  
  

  Na tela de inclusão do Atestado Médico do Funcionário, além das informações de Data de inicio e  fim do atestado e informações médicas, devemos selecionar na opção Tipo o valor Declaração, desta forma será habilitada a seleção do Tipo de Abono

  

  
  

  Ao confirmar a inclusão do Atestado acima, podemos verificar este Abono do Datasul via programa FP1600 Manutenção Histórico de Situações:

  

•  Estabilidade

  O cadastro de Estabilidade no Quírons deve ser realizado via o menu 'Início > Mandatos' onde será necessário acessar o Detalhes de um mandato em vigência e na seção Componente inserir um novo registro para o Funcionário desejado: 

  

  
  

  Após cadastrar o componente do mandato anterior, podemos verificar a Estabilidade no Datasul via Programa FP3821 Listagem Estabilidade do Funcionário via execução do relatório conforme imagem abaixo:

  

Parametrização DATASUL / Carga Inicial / Sincronizador

Informações Técnicas: