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  • Importação de Arquivos - EDI0050


CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite importar os dados via EDI com uma interface diferenciada, separando as regras de importação de arquivos das regras de validação e efetivação dos documentos importados, possibilitando, desta forma, integrar na camada de importação outras formas de tratativa de recebimento de dados.

Solicitação de Carga

Para que a geração do planejamento de embarque seja efetuada automaticamente no processamento da importação de solicitações de carga no EDI0050 (somente texto), a empresa deve estar parametrizada para permitir plano de embarque antes da finalização da conferência (LOG00087) e o depositante deve estar configurado para gerar o plano de embarque automático (WMS60013) - não se aplica para XML, pois o XML da Nota Fiscal não contém informação relacionada ao número de viagem, conforme layout da NF-e.

Ao final do processamento de cada arquivo é possível efetuar a geração do planejamento de embarque automático.

Ao tentar atualizar o número de viagem ou transportadora de um documento já efetivado é verificado se o mesmo está relacionado a um planejamento de embarque com movimento de embarque gerado.

Se o documento se encontrar nesta situação, a sua atualização não será realizada, sendo então gerada uma mensagem de inconsistência que pode ser visualizada por intermédio do botão Erros.

Quando o atributo Percentual Vida Útil for informado no EDI0005 (layout de Solicitações de Carga) e o valor para este atributo for informado, ele será validado de acordo com as regras do destinatário/item/depositante, caso existam na rotina WMS6202 (Destinatário x Item).

Quando as regras para as datas de validade forem restritivas (parâmetro no WMS60013 / Processamento Pedidos), serão efetuadas as seguintes validações:

  • Se existir percentual de vida útil no cadastro de regras para o depositante / destinatário / item, o percentual vindo no EDI não pode ser menor que o cadastrado na rotina WMS6202 (Destinatário x Item).
  • Se o depositante / destinatário / item possuir controle de última da validade expedida, a data mínima calculada a partir do percentual de vida útil não pode resultar em uma data menor que a última data de validade expedida.
  • Se o percentual não for informado no arquivo EDI e se houver percentual cadastrado na rotina WMS6202 (Destinatário x Item), será assumido este valor.

O Percentual Vida Útil também será exibido na lista de itens na consulta de documentos processados pelo EDI.

A regras de tratamento da data de validade foram alteradas para que sejam considerados o percentual vida útil, a quantidade de dias prazo mínimo e as demais validações referentes a data.

Nota Fiscal de Entrada

Na opção de Importação de XML para Nota Fiscal de Entrada são considerados também os diretórios de leitura dos arquivos para o processo de cross docking por volume.

Assim como ocorre para arquivos de importação de Notas Fiscais normais, as Notas de Entrada de cross docking por volume também podem ser classificadas por prioridade.

Para alterar a prioridade de um documento, o XML deve ser armazenado na subpasta correspondente à prioridade desejada: crítica, alta ou baixa.

Os arquivos que forem colocados na subpasta nfentrada\cross_docking_volume, localizada abaixo da pasta relativa ao código do depositante, serão considerados como prioridade normal.

XML Nota Definitiva x XML Nota Provisória

Para definição do tipo da nota (A - provisória ou B - definitiva) efetuamos a comparação entre o código do fornecedor (correspondente as informações do emitente que consta no XML) com o código do depositante (esta informação é coletada a partir do cadastro EDI0006 (Layouts Por Depositante). Se for o mesmo código a Nota será assinalada como B - definitiva. Caso contrário, será assinalada como A - provisória.

02. TELA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS

Outras Ações / Ações Relacionadas

As ações padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação Logix.

AçãoDescrição

Importação Arquivos >
Texto (EDI)

Permite realizar a importação de arquivos de texto com layouts cadastrados previamente no EDI para os depositantes.

Importação Arquivos >
Texto (EDI) - Arquivos com erro

Permite consultar os erros encontrados durante a importação dos arquivos de EDI, sendo que estes estão relacionados apenas com a estrutura do arquivo e não com a consistência dos dados.

Exemplo
Caso o layout utilize o identificador de tipo de registro que seja obrigatório e não tenha vindo no arquivo; um determinado campo que aceita somente número apresenta caractere e não possui regra de conversão de tipos; entre outros.

Importação Arquivos >
Xml (NFe)

Permite a importação de arquivos XML com layout específico de Nota Fiscal Eletrônica (NFe), de forma simplificada, gerando dados no EDI para a efetivação de um documento de solicitação de carga a partir de uma Nota Fiscal de venda, sem que haja necessidade de um processo intermediário.

Importação Arquivos >
Xml (NFe) - Arquivo com erro

Permite consultar os erros encontrados durante a importação dos arquivos XML de NFe, sendo que estes estão relacionados apenas com a estrutura do arquivo e não com a consistência dos dados.

Exemplo
Caso o XML não seja uma NFe; uma informação obrigatória para a importação não esteja presente na NFe; entre outros.

Documentos à Processar > Solicitação carga

Permite realizar o processamento da validação dos dados importados e a efetivação destes no WMS Logix, gerando uma Solicitação de Carga. Permite também a consulta dos erros relacionados à validação e efetivação dos dados, informando os motivos pelos quais os dados do documento não foram efetivados no WMS Logix.

Exemplo
Item não cadastrado no Logix, destinatário não cadastrado e informações mínimas necessárias não foram recebidas via EDI; produto sem saldo disponível para atendimento das reservas; entre outros.

Documentos Processados > Solicitação cargaPermite consultar o histórico dos documentos importados pelo EDI, efetuando uma ligação direta com a respectiva Solicitação de Carga que foi gerada no WMS Logix a partir da importação do EDI.

03. TELA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS - TEXTO (EDI)

Visão Geral

Essa rotina permite a importação de arquivos EDI somente para os layouts das rotinas:

  • Recebimento Solicitação Carga Retorno Depositante.
  • Recebimento Solicitação Carga Venda.

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite listar os layouts por depositante encontrados de acordo com os filtros informados, possibilitando marcar/desmarcar os layouts que devem ser processados.

Processar

Permite iniciar efetivamente o processo de importação dos arquivos encontrados para os depositantes selecionados, de acordo com o layout listado na tela.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Filtros > Tipo processo

Tipo de processo a ser considerado no filtro para a pesquisa dos layouts cadastrados para os depositantes.

Filtros > Depositante

Códigos dos depositantes que devem ser considerados no filtro para a pesquisa dos layouts cadastrados.

Se este campo não for informado serão considerados todos os depositantes que estiverem ativos no EDI0006 (Layouts Por Depositante).

Filtros > Somente depositantes com arquivos pendentes?

Quando assinalado, serão listados apenas os depositantes com arquivos pendentes de processamento nos respectivos diretórios cadastrados.

Se estiver parametrizado para que a forma de identificação dos arquivos EDI seja por identificador fixo nos layouts, não será possível determinar o número de arquivos pendentes para o depositante, pois a leitura prévia dos arquivos seria necessária. Com isso, este campo não tem efeito nestas situações.

Filtros > Processa validação / efetivação documentos autom.?

Quando assinalado, após o término da importação de todos os arquivos, de todos os depositantes selecionados, será iniciado automaticamente o processo de validação dos documentos importados.

04. TELA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS - TEXTO (EDI) - ARQUIVOS COM ERRO

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite listar todos os arquivos que apresentaram problemas na tentativa de importação, de acordo com os filtros informados, possibilitando também consultar os erros ocorridos durante a execução deste processo.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Tipo processo

Tipo de processo do layout a ser considerado no filtro para a pesquisa do arquivo que apresentou erro durante a importação.

Depositante

Códigos dos depositantes que devem ser considerados no filtro para a pesquisa dos arquivos que apresentaram erros durante a importação.

Data importação (de / até)

Data da tentativa de importação do arquivo que apresentou erro durante a execução deste processo.

ArquivoIdentificação do arquivo que apresentou erro durante a importação.

05. TELA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS - XML (NFE)

Visão Geral

Nessa rotina não são tratadas todas as tags da NFe, sendo consideradas apenas aquelas pertinentes aos dados mínimos necessários para a geração de uma Solicitação de Carga a partir de uma NFe.

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite listar todos os depositantes encontrados de acordo com os filtros informados, possibilitando marcar/desmarcar os depositantes que devem ser processados.

Processar

Permite iniciar efetivamente o processo de importação dos arquivos encontrados para os depositantes selecionados na tela.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Depositante

Códigos dos depositantes que devem ser considerados no filtro para a pesquisa dos layouts cadastrados.

Se este campo não for informado serão considerados todos os depositantes que possuem Contrato ativo no WMS Logix.

Diretório base

Diretório base para a pesquisa dos arquivos XML do NFe.

Exemplo

  • Diretório Base - C:\Totvs\EDI\NFe\
  • Código Depositante - 48318828000119
  • Caminho Pasta Importação do Depositante - C:\Totvs\EDI\NFe\48318828000119\

Este diretório será utilizado para compor o caminho da pasta no servidor do Appserver, onde estão os arquivos XML de NFe de cada depositante.

Ele é composto pelo valor informado acrescido de uma pasta com o código do depositante a ser processado.

Somente depositantes com arquivos pendentes?

Quando assinalado, serão listados apenas os depositantes com arquivos pendentes de processamento nos respectivos diretórios pesquisados.

Processa validação / efetivação documentos autom.?

Quando assinalado, após o término da importação de todos os arquivos, de todos os depositantes selecionados, será iniciado automaticamente o processo de validação e efetivação dos documentos importados.

06. TELA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS - XML (NFE) - ARQUIVO COM ERRO

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
PesquisarPermite listar todos os arquivos que apresentam problemas na tentativa de importação, de acordo com os filtros informados, possibilitando também consultar os erros ocorridos durante a execução deste processo.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Depositante

Códigos dos depositantes que devem ser considerados no filtro para a pesquisa dos arquivos com erros na importação.

Data importação (de/até)

Data da tentativa de importação do arquivo que apresentou erro durante a execução deste processo.

ArquivoIdentificação do arquivo que apresentou erro durante a importação.

07. TELA DOCUMENTOS À PROCESSAR - SOLICITAÇÃO DE CARGA

Visão Geral

As inconsistências que ocorrerem por falta de cadastro no Logix deverão ser ajustados e, após o ajuste do cadastro, eles poderão ser reprocessados, sem que haja necessidade de uma nova importação do arquivo original.

Não será possível alterar o conteúdo importado de forma a corrigir o problema apresentado. Neste caso, é obrigatório efetuar a correção no arquivo original e realizar uma nova importação.

Nesta tela somente serão consultados os documentos que foram importados, mas que ainda não foram efetivados no WMS Logix, ou seja, estes ainda possuem alguma pendência de processamento em relação ao EDI ou apresentaram erros na validação /efetivação.

Os documentos que foram importados e efetivados no WMS serão apresentados somente na tela Documentos Processados - Solicitação de Carga.

Para excluir um único documento, clique com o botão direito do mouse diretamente na listagem de documentos e, em seguida, em Excluir Documentos.

Para voltar a situação de um único documento, clique com o botão direito do mouse diretamente na listagem de documentos e, em seguida, na opção Voltar Documento Pendente nas opções listadas.

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite listar todos os dados de todos os documentos importados que estão pendentes ou que apresentaram algum problema, de acordo com os filtros informados.

ProcessarPermite efetuar a validação e as consistências de negócio em relação aos dados importados, podendo efetuar a atualização de um Pedido de Venda com a Nota Fiscal recebida, ou ainda incluir estes dados nas tabelas do WMS, gerando as Solicitações de Carga com as respectivas reservas de estoque e liberando estes documentos para o processo seguinte no WMS.
Excluir Documento

Permite excluir um ou mais documentos importados selecionados, que estão pendentes de processamento ou apresentaram erros durante o processo de validação/efetivação.

Voltar Doc. PendentePermite voltar para a situação de pendente de processamento um ou mais documentos importados selecionados que apresentaram erros de validação/efetivação.
Excluir semáforoPermite excluir o semáforo de execução de arquivos que permaneceram parados com situação 7 - Em processo de efetivação, sendo que esse botão foi incluído nas telas EDI0052 (Documentos à processar - Solicitação de Carga) e EDI0062 (Documentos à processar - Nota Fiscal de Entrada). 

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
DepositanteCódigos dos depositantes que devem ser considerados no filtro para a pesquisa dos dados de importação.
Data importação (de / até)Data de importação dos dados para o EDI.
Origem importação

Origem da importação dos dados para o EDI:

0 - Todas
1 -  EDI (Texto)
2 - XML (Nfe)
9 - Externa: utilizada nos casos em que o cliente possui uma rotina específica, responsável pela carga dos dados nas tabelas do EDI, para posterior efetivação das Solicitações de Carga no WMS.

Situação importação

Situação dos dados dos documentos que serão consultados:

  • Todos
  • Pendentes Processamento
  • Em Processo de Validação
  • Erros de Validação no Documento
  • Erros de Validação nos Itens
  • Erros de Validação em Ambos
  • Documentos Com Erros
  • Documento Validado
  • Em Processo de Efetivação
  • Erros de Efetivação (Inconsistências)
Arquivo

Identificação do arquivo específico que gerou os dados na importação.

08. TELA DOCUMENTOS PROCESSADOS - SOLICITAÇÃO DE CARGA

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite listar todos os dados, de todos os documentos importados, que foram efetivados no WMS.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Depositante

Códigos dos depositantes que devem ser considerados no filtro para a pesquisa dos dados de importação dos documentos importados.

Data importação (de / até)

Data de importação dos dados para o EDI.

Origem importação

Origem da importação dos dados para o EDI:

0 - Todas
1 -  EDI (Texto)
2 - XML (Nfe)
9 - Externa: utilizada nos casos em que o cliente possui uma rotina específica, responsável pela carga dos dados nas tabelas do EDI, para posterior efetivação das Solicitações de Carga no WMS.

Situação importação

Situação original do documento quando foi efetivado no WMS a partir dos dados do EDI:

  • Todas
  • Acolhida
  • Inconsistente

Esta situação não é atualizada no decorrer do processo WMS, permanecendo como histórico para consultas futuras.

ArquivoIdentificação do arquivo específico que gerou os dados na importação.

09. TABELAS UTILIZADAS

Não se aplica.

10. ASSUNTOS RELACIONADOS

Documentos de Referência

Conteúdo Complementar