Introdução ao Meus Ativos Fixos

Informações Gerais

O “Meus Ativos Fixos” é o mais versátil aplicativo para gestão de ativos da sua empresa. Completamente integrado ao ERP TOTVS, permite gestão ágil e ganho de eficiência operacional.

Veja algumas das vantagens em utilizar o Meus Ativos Fixos:

• Agilidade na sua operação: Faça solicitações de transferências (física e contábil), baixas e ampliações diretamente do smartphone.
• Velocidade: Acompanhe o andamento de suas solicitações em tempo real.
• Facilidade: Diminua erros com a identificação de ativos através do uso do código de barras e QR Code.
• Maior controle sobre seu patrimônio: Acompanhe e atualize a localização dos ativos através do GPS e mantenha as fotos dos ativos atualizadas utilizando a câmera do dispositivo.
• Gestão fácil: Visualize as notas, os ativos e os saldos instantaneamente.

** O Meus Ativos Fixos é um aplicativo complementar ao TOTVS Microsiga Protheus ERP. É preciso um usuário e senha do Protheus para utilizá-lo. ** 

Configuração do Protheus para utilização

O aplicativo Meus Ativos Fixos utiliza os serviços REST do Protheus para consulta e sincronização das informações, para mais detalhes sobre como configurar os serviços REST no Protheus, consulte:

• Acesso Aplicativos Móveis

Fontes

Para o funcionamento do aplicativo Meus Ativos Fixos os fontes a seguir devem ter data igual ou superior a informada, caso não possua estes fontes no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar  pacote de atualização.

• ATFA500.PRW     04/01/2019
• WSATF001.PRW  24/07/2019

Pacote de atualização

Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da Expedição Contínua que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.

Configuração da Base de Dados

1. Fazer backup da base de dados atual e dos dicionários de dados da base atual.
2. Colocar o arquivo sdfbra.txt para a pasta systemload e executar o programa UPDDISTR.
3. Seguir as instruções do Wizard.

• • Serão criados novos campos no Ativo Fixo : Latitude (N1_LAT) e Longitude (N1_LNG)  e também será ajustado o tamanho do campo de imagem (N1_BITMAP), de 8 para 20, conforme informado na documentação técnica.
  • Será criada uma nova tabela (SNZ) para armazenar as solicitações do App, conforme informado na documentação técnica.

Configuração do Menu

Atualizar o menu e verificar se a opção:

• Atualização > Mobile > Solic. Baixa Ou Transf. Ou Ampl. está disponível.

Caso necessite customizar o caminho, editar pelo configurador adicionando a rotina ATFA500.

Em caso de dúvidas, você poderá abrir um ticket para a área de Mobilidade Protheus, basta enviar um e-mail para: [email protected].

Veja aqui como efetuar o primeiro acesso no Meus Ativos Fixos: Primeiro acesso nos aplicativos Protheus

Interface

Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Meus Ativos Fixos

Essa é a tela inicial do aplicativo. Através dessa tela o usuário poderá selecionar os Ativos que deseja visualizar.

Imagem 1 – Tela principal Meus Ativos Fixos

O usuário terá a opção de busca por nome do ativo, número da nota fiscal, código ou pela leitura do Código de Barras.

Pesquisar Meus Ativos Fixos

O usuário tem duas formas de pesquisa:

Pesquisando pelo nome do ativo, número da nota ou código do ativo.

Ou fazendo a leitura do Código de Barras.

Imagem 2 – Pesquisar Ativo

Imagem 3 – Ler Código de Barras

Imagem 4 – Ativo não localizado

Quando o usuário fizer uma pesquisa e não localizar uma nota ou um ativo, mostrará uma tela que não foi encontrado.

Tela de Ativos Fixos

Após o usuário selecionar a forma de pesquisa do Ativo Fixo e concluir a pesquisa, será apresentado uma tela com a relação do Ativos Fixos e Notas Fiscais, relacionados às informações da pesquisa.

Imagem 5 – Tela de Ativos

Imagem 5.1 – Tela de Notas Fiscais

O usuário deverá selecionar a Lista de Ativo ou Nota Fiscal e selecionar o item que deseja visualizar.

Imagem 6 – Informações Gerais 

Imagem 6.1 – Sumário de informações

Imagem 6.2 – Sumário de informações não preenchidas

Imagem 7 – Saldos

Para visualizar o detalhe do saldo, basta o usuário selecionar o saldo.

Imagem 8 – Foto

Será armazenada apenas uma foto podendo ser trocada.

Imagem 9 – Geolocalização

Mostrará a geolocalização do usuário e do item que está sendo pesquisado, podendo trocar a geolocalização do usuário.

Tela de Locais

Permite alterar ou informar, caso esteja em branco, o local do ativo. Este local pode ser a filial, bloco, prédio, etc. Essa informação provêm do cadastro de Locais do Protheus.

Imagem 10 – Tela de locais

Tela de Notas Fiscais

Imagem 11 – Notas Fiscais

Imagem 11.1 – Itens da Nota

Será mostrado uma lista das Notas Fiscais, quando o usuário selecionar uma Nota podera visualizar os itens da Nota e o Ativo referente a Nota caso exista.

Botão de Ações

Imagem 12 – Ações

Em Ações o usuario poderá: Solicitar Baixa, Solicitar Ampliação e Solicitar Transferência. Quando concluída essas Ações o usuário poderá acompanhar o status em "Ultimas Transferências" (vide imagem 10).

Imagem 13 – Solicitar Baixa

Imagem 13.1 – Saldo a Baixar

Imagem 14 – Solicitar Ampliação

Imagem 15 – Solicitar Transferência

Últimas Solicitações

Nessa tela o usuário poderá visualizar as últimas solicitações de Baixa, transferência Física, Contábil e Ampliação.

Imagem 16 – Últimas Solicitações

Personalizar

O usuário poderá personalizar os campos que deseja visualizar, selecionando e desmarcando os campos da tela de Ativos e Saldos.

Imagem 17 – Personalizar Ativos

Imagem 17.1 – Personalizar Saldos

Configurações

Nessa tela o usuário poderá visualizar as configurações, dados de login e sair do aplicativo. 

Imagem 18 – Configurações

Funcionalidades

Selecionando um Ativo

1. Navegue para a tela de pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Se achou algum item que corresponda à seleção, mostrará na tela.
4. Se não, mostrara a tela.
   
   

Solicitar Baixa

1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Achando um item, será mostrado na tela.
4. Selecione o item que deseja realizar a baixa.
5. Selecione a opção "Ações".
6. Selecione a opção desejada: Solicitar Baixa.
7. Informe os dados solicitados, inclusive selecionando o saldo a baixar.
8. Clique em "Solicitar Baixa".

Realizando uma Ampliação

1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Achando um item, será mostrado na tela.
4. Selecione o item que deseja realizar a ampliação
5. Selecione a opção "Ações".
6. Selecione a opção desejada: Solicitar Ampliação.
7. Informe os dados solicitados e clique em "Solicitar ampliação".

Fazendo uma Transferência

1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Achando um item, será mostrado na tela.
4. Selecione o item que deseja transferir.
5. Selecione a opção "Ações".
6. Selecione a opção desejada: Solicitar Transferência.
7. Informe os dados solicitados e clique em "Solicitar a Transferência".

Consultando histórico de uma Transferência

1. Navegue para a Tela Últimas solicitações.
2. Nessa tela será possível visualizar o histórico das últimas solicitações e seu status.
   
   

Personalizando os campos das telas de Ativos e Saldos

1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
2. Clique no botão Personalizar
3. Selecione os campos que deseja exibir na tela de detalhes do Ativo.
4. Selecione os campos que deseja exibir na tela de detalhes dos Saldos.

Alterando o grupo de empresas e filial

1. Navegue para a Tela de configurações.
2. Clique no campo filial.
3. Selecione o grupo de empresas/filial para qual deseja que seja alterado.

Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)

Qual o meu Usuário e Senha?

Correspondem ao usuário e senha cadastrados no Protheus.

O que é o Alias?

Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.

O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.

Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.

Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?

Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.

Consigo cancelar uma transferência, baixa ou ampliação?

Não, somente poderá solicitar uma transferência, baixa ou ampliação.

A transferência, baixa ou ampliação é sincronizada no mesmo momento com o Protheus?

Sim, no mesmo momento que concluir a transferência, baixa ou ampliação será enviado a solicitação para o Protheus, desde que o aparelho esteja conectado a uma internet.

Qual a diferença entre localização e geolocalização do ativo?

A localização é onde o bem (ativo) se encontra na empresa (Filial, Prédio, Bloco, etc). A geolocalização é a posição geográfica (latitude e longitude).

Posso selecionar os campos que desejo visualizar na tela de ativos e saldos?

Sim, na tela de Personalizar voce pode selecionar os campos que deseja visualizar, ou desmarcar os campos que não quer mais visualizar.

Como saio do Aplicativo?

Na tela de Configuração, clicar no botão "Sair".