Linha Datasul

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Visão Geral

Nesse programa é possível visualizar, aprovar, ou reprovar individual ou em lote as Justificativas dos colaboradores que foram solicitadas através do Meu RH. 

A tela está dividida nas abas: Ponto, Abono e Horas extras e por padrão o filtro de status vem com a opção "Em aprovação RH".

Não há controle de acesso para ocultar e/ou desabilitar campos, a restrição é aplicada somente por meio do menu, no qual é possível restringir o acesso a essa funcionalidade. Uma vez com acesso, o usuário poderá ver todos os campos e realizar todas as ações disponíveis, conforme a regra de negócio.

    Descrição dos campos de filtro e botões utilizados nas abas:

    Campo/Botão:

    		 Descrição:
    Empresa

    Permite filtrar pelo código da empresa.
    Estabelecimento Permite filtrar pelo código do estabelecimento.
    Coordenador No campo de coordenadores que se encontra no filtro, agora a listagem dos coordenadores é realizado na primeira carga trazendo os 20 primeiros e será possível filtrar um coordenador que não esteja listado, informando sua descrição e pressionando o botão (ENTER) do teclado, assim atualizando o campo os coordenadores mais aproximados na pesquisa
    Funcionário Permite filtrar pelo nome do coordenador do funcionário.
    Status Permite filtrar pelo status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.

    Filtrar

    Executa os filtros selecionados.
    Tamanho da página Permite definir quantos registros irão aparecer por página. O valor padrão é 10 registros por página, mas é possível também optar por exibir 25, 50 ou 100 registros por página (Disponível a partir do patch liberado em 19/02/2021, para as versões 12.1.28.13, 12.1.29.7 e 12.1.31.2

    Solicitar recálculo

    Habilita quando uma ou mais justificativas são selecionadas para o recalculo.

    Somente será recalculado as justificativas que estão com o status  "Aprovadas RH".
    Reprovar Reprova os itens selecionados.
    Aprovar Aprova os itens selecionados.

    Na aba de ponto é visualizada todas as marcações de ponto feitas pelos colaboradores.

    Motivo Reprovação Ponto (Justificativa)

    Campos

    Campo:

    		 Descrição:
    Empresa

    Exibe o código da Empresa do Funcionário.
    Estabelecimento Exibe o código do estabelecimento do funcionário.
    Matrícula Exibe a matrícula do funcionário
    Funcionário Exibe o nome do funcionário.
    Tipo Exibe o tipo da  Justificativa: Batida, abono etc.
    Data
    Exibe a data em que foi efetuada a justificativa(marcação).
    Hora Exibe hora em que foi feita a  justificativa(marcação)
    E/S Exibe se a marcação foi de entrada, saída ou independe.
    Status Exibe o filtro de status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.

    Motivo

    Exibe o tipo da justificativa.
    Motivo Reprovação
    Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Para habilitação deste campo necessário assinalar no FP0540 pasta 'Visão Usuário', opção Mantém Histórico Batidas Reprovadas.  Manutenção Descentralização HCM - FP0540    		 Descrição Justificativa Reprovação Batida Ponto 

    Na aba de Abono é visualizada todas as solicitações de abono feitas pelos colaboradores.

    Campos

    Campo:

    		 Descrição:
    Empresa

    Exibe o código da Empresa do Funcionário.
    Estabelecimento Exibe o código do estabelecimento do funcionário.
    Matrícula Exibe a matrícula do funcionário
    Funcionário Exibe o nome do funcionário.
    Data Exibe a data em que foi efetuada a justificativa(marcação).
    Hora Início
    Exibe a hora inicial do abono.
    Hora Fim  Exibe hora  final do abono.
    Status Exibe o filtro de status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.

    Motivo

    Exibe o tipo da justificativa de abono.
    Arquivo

    Exibe o anexo do abono caso tenha sido inserido na solicitação pelo colaborador.

    Obs.: Esta opção de visualizar o anexo do abono está disponível a partir da versões 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1

    Na aba de Horas Extras é visualizada todas as autorizações de horas extras, banco positivo e banco negativo solicitadas pelos colaboradores.

    É possível aprovar, reprovar e recalcular as solicitações de horas extras, banco positivo e banco negativo. Para recalcular as solicitações devem estar com o status "aprovadas RH"

    Campos

    Campo:

    		 Descrição:
    Empresa

    Exibe o código da Empresa do Funcionário.
    Estabelecimento Exibe o código do estabelecimento do funcionário.
    Matrícula Exibe a matrícula do funcionário
    Funcionário Exibe o nome do funcionário.
    Data
    Exibe a data em que foi efetuada a Autorização
    Hora inicial Exibe hora inicial da autorização.
    Hora Final Exibe hora final da autorização.
    Total de horas Exibe o total de horas da autorização.
    Tipo Exibe o tipo da autorização: hora extra, banco positivo ou banco negativo.

    Motivo

    Exibe o motivo da autorização.
    Status Exibe o filtro de status das justificativas: Em aprovação com coordenador, Em aprovação RH, Aprovadas RH, Reprovadas.

    Importante

    Botão de recalculo para aba de Abono e Ponto liberado nas releases 12.1.27.12, 12.1.28.8 e 12.1.29.2.

    Botão de recalculo da Aba de horas extras será liberado nas versões 12.1.28.13, 12.1.29.7 e 12.1.31.2

    Quando efetuado a reprovação de uma Justificativa ou autorização, a mesma será encerrada conforme ocorria no Portal HCM. Desta forma, não será mais necessário efetuar a reprovação e depois o encerramento pelo departamento de RH.

    Apoio para configuração das telas para aprovações/reprovações pelo usuário de RH


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