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  1. Ao acessar a Prop. Com é exibida a mensagem: Deseja gerar uma nova revisão desta oportunidade de venda?
  2. Clique em Não.
  3. São apresentadas as propostas geradas para a oportunidade escolhida.
  4. Posicione o cursor em uma proposta e clique duas vezes em cima dela.
  5. Clique em Outras Ações / Vistorias Técnicas.

Observação

Ao incluir uma Proposta Comercial com mais de um item e finalizar a Oportunidade de Venda, o sistema gerará um Pedido de Venda separado para cada Item contido na Proposta.

Essa opção apresenta procedimentos para considerar as seguintes situações:



Transferência de Quantidade para Proposta

  1. Ao acessar a opção Vistorias Técnicas são exibidas as vistorias técnicas relacionadas.
  2. Posicione o cursor em uma vistoria e clique em Vistoria x Proposta
  3. Posicione o cursor em um produto da vistoria técnica que deseja substituir a quantidade na proposta
  4. Clique em Subst.
  5. É exibida a mensagem: Deseja substituir o produto (produto selecionado) na proposta comercial?
  6. Clique em Sim
  7. A quantidade do produto é substituída na proposta comercial e a cor da legenda muda
  8. Clique em Confirmar

Observação

Ao  tentar substituir um produto ou acessório excluído ou inexistente na proposta comercial, é exibida a mensagem: Produto não pode ser SUBSTITUÍDO na proposta comercial.



Itens importados para a proposta comercial não podendo deletar e alterar

  1. Ao acessar a opção Vistorias Técnicas são exibidas as vistorias técnicas relacionadas.
  2. Posicione o cursor em uma vistoria e clique em:

Importar

Vistoria x Proposta

  1. Exibe a mensagem: Vistoria técnica importada com sucesso.
  2. Clique em Ok.
  3. Os produtos importados apresentam nos campos Local, Cod.Vistoria e Item Vistori os dados referentes à vistoria importada. Somente os produtos obrigatórios importados da vistoria técnica não podem ter seus códigos e quantidade alterados e deletados.
  4. Podem ser exibidas as mensagens: Este item não pode ser Alterado pois é um produto Obrigatório ou Este item não pode ser Deletado pois é um produto Obrigatório.
  5. Caso o vistoriador altere a obrigatoriedade do produto na vistoria técnica, é possível deletar o produto na proposta comercial.
  6. Clique em Confirmar.
  1. Posicione o cursor em um item da vistoria técnica e clique em >>.
  2. É exibida a mensagem: Deseja adicionar todos os produtos da vistoria técnica na proposta comercial?.
  3. Clique em Sim.
  4. Clique em Confirmar.
  5. Os produtos importados apresentam nos campos Local, Cod.Vistoria e Item Vistoria os dados referentes à vistoria importada. Somente os produtos obrigatórios importados da vistoria técnica não podem ter seus códigos e quantidade alterados e deletados.
  6. Podem ser exibidas as mensagens: Este item não pode ser Alterado pois é um produto Obrigatório ou Este item não pode ser Deletado pois é um produto Obrigatório.
  7. Caso o vistoriador altere a obrigatoriedade do produto na vistoria técnica, é possível deletar o produto na proposta comercial.
  8. Clique em Confirmar.

Observação

Para finalizar a oportunidade de vendas é necessário que o campo Status seja encerrado e que todos os produtos obrigatórios da vistoria técnica sejam importados para a proposta comercial, caso contrário é exibida a mensagem:

Esta oportunidade possui na Vistoria Técnica de código (código da vistoria técnica) itens obrigatórios que não foram importados para a Proposta de código (código da proposta comercial). Por favor, para finalizar a oportunidade, importe estes itens obrigatórios.


Ao realizar o encerramento com sucesso de uma oportunidade de venda (FATA300) e que existe uma Proposta Comercial (FATA600) e Orçamento de Serviços (TECA740) vinculados, será possível realizar a geração do contrato, integrado diretamente com o módulo de Gestão de Contratos (SIGAGCT).

No encerramento com sucesso da geração do contrato que possua equipamentos para locação, deverão ser gerados os movimentos iniciais na tabela TEW, indicando a necessidade de separação e alocação deste equipamento. A regra funciona da seguinte forma:

  1.  Para cada equipamento de locação deve ser gerado um registro em TEW. Exemplo:

Itens de Locação – TFI (Orçamento de Serviços – TECA740)

Código TFI

Código Produto

Descrição Produto

Quantidade

513

10

Betoneira

4

TEW - Movimentação de Equipamentos de Locação (TECA800)

Código TFI

Código Produto

Descrição Produto

Data Separação

Quantidade

01

10

Betoneira

10/10/2013

XYZ

02

10

Betoneira

10/10/2013

KJD

03

10

Betoneira

10/10/2013

FJR

04

10

Betoneira

10/10/2013

RFG


2. Quando o Produto for kIT, o kit será desmembrado na tabela de movimentação mantendo o campo TEW_KITSEQ, Sequencia do KIT, como agrupador. Exemplo:

  • KIT Computador, que é composto por 1 Monitor e 1 CPU com periféricos.

Configuração de Locação - TFI

Código TFI

Código Produto

Descrição Produto

Quantidade


20

 Computador

2

TEW - Movimentação de Equipamentos de Locação

Código TFI

Código Produto

Cód. Kit

Seq. Kit

Descrição Produto

Data Separação

Quantidade

01

30

10

1

CPU

10/10/2013

ABC

02

40

10

1

Monitor

10/10/2013

DEF

03

30

10

2

CPU

10/10/2013

GHI

04

40

10

2

Monitor

10/10/2013

JKL

Observação

Pode-se informar no cabeçalho da Proposta Comercial o código de campos comuns para os itens, preenchendo automaticamente seus valores a cada item inserido.

Os valores preenchidos servem de padrão para os itens, porém, estes valores podem ser alterados manualmente caso existam exceções ao valor padrão.

Desta forma, criam-se facilitadores para o preenchimento dos itens na proposta comercial, evitando que o usuário repita a digitação da mesma informação a cada item inserido na proposta.



Lei n° 13.709 - Lei Geral de Proteção de Dados

Para adequar o Sistema Protheus® à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria.

  • Controle de Acesso

Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso.

O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina).

Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui.

  • Log de Auditoria

Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados.

Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança.

O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.