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Processo para validar um documento após sua publicação

Nesse exemplo, vamos utilizar uma abertura de processo para validar um documento após sua publicação em uma determinada pasta, a qual possui um formulário e é composto pelas seguintes atividades: Início → Tomar Ciência → Fim.

Todo documento publicado dentro de uma pasta mapeada inicia um processo workflow, ou seja, um fluxo de trabalho, onde é remetido para todas as pessoas de um grupo a qual cada usuário deverá acessar este documento e consequentemente tomar ciência do mesmo.

Nesse exemplo, vamos utilizar um evento global do Fluig para iniciar uma solicitação de um fluxo de trabalho automaticamente após a publicação de um documento em uma pasta mapeada para leitura.

Após a publicação do documento, uma solicitação workflow é gerada e enviada para todos os usuários cadastrados no grupo ‘Tomar Ciência Documento’. É apresentado um formulário com algumas informações básicas do documento publicado, bem como um botão para acesso direto ao link do documento, gerando assim a ciência do mesmo. No entanto, caso o documento não seja acessado e o usuário tentar enviar a solicitação, uma mensagem de erro é apresentada informando a necessidade de acesso.

Componentes utilizados

Vamos exemplificar o uso dos seguintes componentes Fluig:

• Criação de eventos globais (nesse desenvolvimento foi implementado o afterDocumentPublisher);
• Abertura de processos através da API Fluig (/process-management/api/v2/processes/ciencia_publicacao_documento/start);
• Criação de um processo workflow;
• Criação de um formulário;
• Validações de formulário.

Diagrama

Esse é o diagrama do processo que estamos utilizando como exemplo: 

Requisitos para o funcionamento do desenvolvimento

• Publicar o formulário form_ciencia_documento_publicado em uma pasta do GED;
• Cadastrar um grupo com o código tomar-ciencia-documento e adicionar os usuários responsáveis pela análise do documento. Case queira escolher outro código para o grupo, é necessário alterar no mecanismo de atribuição da atividade Tomar Ciência do processo;
• Cadastrar um serviço do tipo REST chamado fluigAPI no painel de controle tendo como domínio http://<ENDERECO_FLUIG>:<PORTA> e tipo de autenticação Fluig API;
• Publicar o processo ciencia_publicacao_documento.process;
• Alterar no evento global afterDocumentPublisher a pasta que será mapeada através da constante "const PASTA";

Desenvolvimento

Os desenvolvimentos que foram necessários para criar esse processo estão disponíveis para visualização e download. Desta forma, você pode baixá-los, ajustar ao seu negócio ou as suas necessidades e utilizá-los nos processos do seu dia a dia!