RESUMO
A integração permite a criação de vagas em rascunho a partir de uma requisição do tipo "aumento de quadro" ou "substituição" com status "APROVADA" no sistema RM.
O CS deverá solicitar junto ao time de produto a liberação da integração no ambiente do cliente. Só após essa liberação a ativação da integração poderá ser iniciada.
**O prazo para liberação da integração no ambiente do cliente será de um dia, pois o time de arquitetura precisa executar algumas ações mais complexas.**
A versão mínima para o RM é a 2306, as anteriores não executam a integração.
Antes de habilitar a integração dentro do sistema ATS, são necessárias algumas configurações prévias:
Para acessar o TOTVS App, é necessário fornecer permissão para o perfil do usuário responsável pela ativação da integração.
Estando no ERP RM, acesse a opção Serviços Globais > Segurança > Perfis > Sistema: Integração, edite o perfil desejado e na pasta "Acesso a Menus" habilite o acesso conforme imagem abaixo:
Figura 1 - Tela de permissão para acesso ao TOTVS App.
Após a permissão fornecida, através das opções de menu a esquerda, escolha o sistema Integração > TOTVS App > Ativação TOTVS App.
Será apresentada tela do wizard de ativação para que você preencha os campos chave, conforme credenciais enviadas no email de provisionamento do ambiente encaminhado ao destinatário administrador da plataforma.
Este processo deve ser executado apenas na empresa coligada principal.
Para maiores informações clique aqui!
Figura 2 - Tela para ativação das credenciais no TOTVS App.
Após a execução do processo de ativação, será criado um job, que executará em background que executará a cada 5 minutos os conceitos criados responsáveis pelo envio dos dados para integração com a plataforma Carol.
Após as configurações detalhadas acima, podemos habilitar a integração no ATS. Veja como habilitar a integração.
Ao habilitar a integração a carga inicial é realizada.
Dependendo da quantidade de dados, esse processo pode ser um pouco demorado.
Após a conclusão da carga inicial, o sistema passa a receber as requisições com status de APROVADA a partir da data em que a integração foi habilitada.
Ao receber a requisição o ATS cria uma vaga em rascunho com os dados daquela requisição e uma identificação de que aquela vaga foi criada a partir de uma requisição.
Ao fazer a edição desta vaga os dados que vieram da requisição com exceção do título não podem ser alterados, são eles: cargo da vaga, unidade, área, código da requisição, motivo da requisição e justificativa da requisição, os mesmos ficam desabilitados.
Atenção!
Ao finalizar uma vaga no ATS, a requisição NÃO será finalizada no RM.
Caso ocorra uma alteração na requisição após a integração, a mesma NÃO será alterada no ATS.
A integração NÃO se estende à admissão ou ao cadastro de funcionários na folha de pagamento.
A integração NÃO traz nenhuma outra informação do RM, exceto as que são necessárias para a criação da vaga.
Por mais que a integração esteja habilitada corretamente, ao criar registros no ERP eles não são atualizados imediatamente no sistema do ATS. Há rotinas automáticas que, periodicamente, verificam ajustes no ERP e os repassam para o ATS.