Produto | : | TOTVS Gestão Contábil – Versão: 11.52 |
Processo | : | Razão Auxiliar Parametrizável para SPED |
Subprocesso | : | SPED Contábil |
Data da publicação | : | 12/09/2014 |
Introdução
O Razão Auxiliar é um relatório no qual as informações podem variar de cliente para cliente, sendo assim, não há um padrão fixo. Baseado nesta realidade foi avaliado a possibilidade de criar um processo onde o usuário irá complementar a parametrização do layout do Razão Auxiliar conforme o padrão dos registros I500, I510, I550, I555 a partir de um relatório definido no RM Gerador.
Visão Geral do Processo
Razão Auxiliar no RM Gerador
O relatório criado no RM Gerador deverá ser do tipo Arquivo Bancário e composto por dois grupos: Cabeçalho do Detalhe e Linha Detalhe.
Cabeçalho do Detalhe
· Deverá conter os campos do tipo texto contendo a descrição dos campos que serão impresso na linha detalhe.
· Na propriedade do grupo "Cabeçalho do Detalhe" na aba "Campos", deverá ser configurado a ordem de impressão conforme a ordem de impressão das colunas da linha detalhe, ou seja, a ordem deve ser a mesma.
· A opção "Não Imprimir" deverá esta marcada.
Linha Detalhe
· Deverá ser composta dos campos necessário para geração do relatório do Razão Auxiliar.
· A ordem dos campos que serão impressos no relatório deverá ser definida conforme a ordem dos campos definidos no grupo cabeçalho do detalhe.
· Os campos tais como PARAMETRO#1, SQL#1 e outros que não serão impressos no relatório e que serão utilizados apenas para o processamento de informações deverão estar com a propriedade visível desmarcada e também deverá ser configurada nas propriedades do grupo "Linha Detalhe" na aba campo a quantidade máxima de caracteres = 0.
· Os campos adicionados na Linha Detalhe do relatório que forem provenientes de tabelas do RM (Campos da Base) e do tipo numérico deverão ser totalizadores no relatório do Razão Auxiliar.
· O número máximo de caracteres deve ser configurado através das propriedades Máx. Caracteres na aba Campos.
Definição dos Grupos do Relatório
Visão do relatório montado:
Geração do arquivo
O arquivo .txt poderá ser visualizado ou gerado em um diretório específico.
Parametrização do relatório do Razão Auxiliar
Menu Rotinas Legais > SPED Contábil > Parametrização do Relatório do Razão Auxiliar
Definição do relatório Razão Auxiliar
Nesta etapa do processo será necessário informar o relatório criado no RM Gerador, o grupo que representa os títulos das colunas e o grupo que representa as linhas do Relatório Razão Auxiliar.
Exemplo:
Processo de parametrização do layout do Razão Auxiliar
Este processo será composto por três etapas nas quais o usuário poderá complementar e validar a parametrização do layout do Razão Auxiliar conforme o padrão dos registros I510, I555, 1500 e 1550 a partir do relatório Razão Auxiliar criado no RM Gerador.
1º Etapa – Parametrização do Registro I510
Os campos devem ser apresentados neste registro na mesma ordem em que devem figurar da visualização/impressão. Nesta etapa o Nome do Campo, Tipo e a Quantidade de casas decimais podem ser alterados e as informações originais dos campos conforme o relatório cadastrado no gerador podem ser restauradas acionando o botão Restaurar.
2º Etapa – Parametrização do Registro I555
Este registro deve conter os mesmos campos do registro I510. Entretanto, devem estar marcados apenas os que servirão de chave para o cálculo dos totais e os campos que forem totalizadores.
3º Etapa – Parametrização dos Registros I550 E I500
Nesta etapa deverá ser validada a impressão/visualização do relatório Razão Auxiliar conforme a regra do registro I500 (considerar que o livro será impresso/visualizado em papel A4, com orientação paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier).
Nesta etapa será possível também efetuar a visualização ou impressão do relatório, possibilitando ao usuário ajustar o tamanho da fonte ou das colunas (em quantidade de caracteres) que irão compor o relatório, baseado na regra definida no registro I510 (quando o conteúdo dos campos (inclusive cabeçalho das colunas) for de tamanho superior ao tamanho da coluna correspondente no relatório, o excedente será impresso nas linhas subsequentes).
Conclusão da Parametrização
Após a parametrização do Layout do Razão Auxiliar para o SPED Contábil basta clicar em Executar para que as configurações escolhidas sejam aceitas.
Aguarde a finalização do processo.
Considerações do processo
· Os parâmetros definidos neste processo serão armazenados no banco de dados, sendo possível apenas um layout por coligada.
· Sempre que houver alguma modificação no relatório através do RM Gerador, a parametrização do layout do Razão Auxiliar para SPED deverá ser revista, pois a mesma será baseada no layout criado no RM Gerador.
Para maiores informações:
COMUNIDADE R@Controladoria
Canais de Atendimento:
Chamado: Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br
Telefônico: 4003-0015 Escolhendo as opções 2 – (Software), 2 – (Suporte Técnico), 3 – (RM), 2 – (Controladoria e Finanças), 5 – (Planejamento e Controle Orçamentário), 2 – (RM Saldus).