Neste item, faça o encerramento do exercício. Este procedimento só deve ser feito após o encerramento das contas de resultado e de todos os períodos que compõem o exercício.
• O exercício atual que será encerrado (que está definido nos parâmetros do sistema), aparecerá na tela.
• Clique no botão Encerrar , para que o processo de encerramento do exercício seja iniciado.
Neste processo, o sistema realiza as seguintes validações:
• Verifica se o exercício seguinte está cadastrado (consulte o item Períodos Contábeis do menu Cadastros).
• Verifica se todas as planilhas do exercício já foram integradas.
• Verifica se já foram feitas as devidas atualizações de moeda.
• Verifica se está fechando débito e crédito no período.
• Verifica se o encerramento das contas de resultado, já foi feito até o último período do exercício que será encerrado.
• Testa se já existem registros de saldo anterior, no próximo exercício.
Se o campo Passar somente os saldos sem proceder o encerramento estiver marcado, o sistema criará os saldos iniciais do exercício seguinte, porém o encerramento contábil não será executado. Neste caso, o exercício atual indicado nos parâmetros do sistema, permanecerá o mesmo.
Marque o campo Rateia por Atividade/Projeto, para indicar, ao encerrar o exercício, as contas que serão agrupadas por atividade/projeto.
Ao término do processo, o sistema mostrará no campo Mensagens, todos os erros ocorridos. Se não houver erro, o sistema cria os saldos iniciais do exercício seguinte e altera o parâmetro da Contabilidade, que indica o exercício atual.
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