SUMÁRIO
- Visão Geral
- Parâmetros Para Utilização
- Exemplo de Utilização
01. VISÃO GERAL
Ao realizar a integração de Faturamento, o plugin verifica se o Contrato e Rateplan utilizados no lançamento (THEX PMS) existem na base do Fatura Hotel (Base HOTAL). Caso essas informações não existam, elas são inseridas de forma automática no Fatura Hotel.
O sistema fará a inserção dos seguintes cadastros:
- Rateplan
- Contrato Normal
- Contrato Padrão
- Contrato Padrão x Cliente
Caso o cliente também não exista na base, a importação poderá ser feita de forma automática. Verifique o TDN "Integração de Cliente na Fatura" para mais informações:
Observação: Funcionalidade disponível a partir da versão 6.11.10.42
02. PARÂMETROS PARA UTILIZAÇÃO
Para que a integração automática ocorra, o parâmetro do InterfaceBT PMS deve ter os seguintes campos indicados:
- Acesse o Módulo "GlobalCM"
Passo | Ação | Descrição |
1 | Clique na opção de menu "Plugin" | O sistema exibirá o submenu "Thex". |
2 | Clique no de submenu "Thex" | O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex". |
3 | Clique na opção de submenu "Configuração Thex" | O sistema exibirá o submenu com a opção "Parâmetros POS PMS". |
| 4 | Clique na opção de submenu "Parâmetros POS PMS". | O sistema exibirá a tela de parâmetros do InterfaceBT POS PMS |
Na guia "THEX PMS", selecione a aba "Parâmetros Faturamento":
Com esta aba selecionada, preencha os campos existente no quadro "Parâmetros de Integração Contrato Rateplan". Esses campos são obrigatórios para a inserção de contrato na base HOTAL e serão default para todos os cadastros inseridos de forma automática.
Obs.: O sistema permite que seja indicada a Tarifa ou a Categoria
• Tarifa: Informe a Tarifa que será associada ao contrato.
• Categoria: Informe a Categoria que deseja associar ao contrato.
• Prazo (Em dias): Indique o prazo de pagamento (em dias) que será aplicado ao contrato.
• Importar RatePlan Automaticamente: Marque esta flag para que a importação automática ocorra ao integrar o faturamento. Caso a flag esteja desmarcada, o sistema apresentará a mensagem que o contrato não existe, sendo necessário inserir os dados de forma manual.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Abaixo traremos um exemplo de integração de fatura onde o Contrato e Rateplan não existem na base Hotal.
Identificado esse cenário, o sistema fará a integração normalmente, indicando a mensagem "Importando o Contrato do Thex PMX" na tela principal de integração:
Abaixo mais detalhes de como os cadastros são inseridos na base HOTAL:
• Rateplan:
Cadastro do "Acordo Comercial (RatePlan)" no PMS:
Cadastro importado automaticamente no HOTAL:
Observe que o código já vem preenchido, conforme o indicado no PMS. Além disso, já vem com associação ao contrato padrão utilizado no momento da importação.
Contrato Normal:
O sistema insere o "Contrato Normal", conforme os dados inseridos no contrato do PMS.
Contrato Padrão:
Cadastro do "Acordo Comercial (Contrato)" no PMS:
Cadastro importado automaticamente no HOTAL:
- A tarifa e o prazo de pagamento serão preenchidos conforme o parâmetro.
- Caso o contrato tenha comissão ou desconto indicado no PMS, os mesmos serão preenchidos no HOTAL. No exemplo acima, existia um percentual de 15% sobre diária e nenhuma indicação de desconto.
- A validade do contrato também será de acordo com as datas indicadas no PMS.
Contrato Padrão x Cliente:
A associação entre "Contrato Padrão X Cliente" também ocorre de forma automática. Completando todo o ciclo necessário para a importação de contrato.
Essa associação será atualizada de forma automática, conforme ocorra a integração com novos clientes que utilizem o mesmo Contrato\Rateplan.
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