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Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700

Visão Geral do Programa 

As informações que poderão ser mantidas neste processo, são as informações referentes ao controle de frequência.

Neste programa, apenas as informações do ponto são alteradas individualmente. Serão visualizados todos os funcionários/terceiros implementados no sistema, somente para o estabelecimento cujo o usuário tenha permissão de acesso.

As informações dos funcionários que utilizarão o ponto eletrônico são incluídas na Folha de Pagamento, no momento de sua admissão. (Ver detalhes no Manual de Referência Cadastros Gerais HR – processo Informações Funcionário – função Manutenção Funcionários).

Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico

Objetivo da tela:

Por meio da Opção “Modifica”, efetua-se as alterações das informações correspondentes ao ponto eletrônico dos funcionários/terceiros que possuem algumas exceções nas informações definidas para toda uma categoria de ponto. Estas informações são registradas por intermédio das Pastas Cartão, Lotação e Cálculo.


Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Cartão

Objetivo da tela:

As informações contidas nesta pasta, são apenas para consultas às informações implementadas anteriormente. Com exceção do campo Emite Cartão Ponto e Via, que pode ser alterado. 


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Origem Contrato

Exibe a origem de contratação do funcionário.

Prestador Serviço

Exibe o código e o nome do prestador do serviço que representa o funcionário com contrato especial.

Emite Cartão

Quando selecionado indica que o cartão ponto deve ser emitido para o funcionário.

Cartão Ponto Func

Exibe o número do cartão ponto do funcionário.

Via

Quando a empresa trabalha com via de crachá, caso o funcionário tenha perdido o seu crachá e solicitado outro, neste campo deve-se informar o número da via deste novo crachá. Desta forma, os crachás com número de via inferiores ficam invalidados para uso por terceiros.

Local Marcação

Exibe o código e a descrição do local de marcação do funcionário.

Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Lotação

Objetivo da tela:

As informações contidas nesta pasta, são apenas para consultas às informações de lotação dos funcionários implementadas anteriormente.


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Tipo Pessoa

Exibe se a matrícula selecionada corresponde a um funcionário da empresa ou terceiro. 

Data Admissão

Exibe a data de admissão do funcionário.

Importante:

Se a matrícula selecionada não corresponde a um funcionário da empresa, esse campo será apresentado em branco.

Data Desligamento

Exibe a data de desligamento do funcionário, ou terceiro, da empresa.

Importante:

Caso a matrícula selecionada corresponda a um funcionário da empresa, os dados a serem apresentados nesse campo, foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Funcionários (FP1500). Se a matrícula corresponde a um terceiro, dados a serem apresentados foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Terceiro Ponto Eletrônico (PE0500).

Categoria Salarial

Exibe o código e a descrição da categoria salarial do funcionário.

Classe Funcionário

Exibe o código e a descrição da categoria de ponto do funcionário.

Turno

Exibe o código e a descrição do turno do funcionário.

Turma

Exibe o código e a descrição da turma do funcionário.

Cargo Básico

Exibe o código e a descrição do cargo básico do funcionário.

Plano Lotação

Exibe o código e a descrição do plano de lotação do funcionário.

Unid Lotação

Exibe o código e a descrição da unidade de lotação do funcionário.

Sindicato

Exibe o código e a descrição do sindicato do funcionário.

Centro Custo

Exibe o código e a descrição do centro de custo do funcionário.

País Localidade

Exibe o código do país e, o código e a descrição da localidade do funcionário.

Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Cálculo

Objetivo da tela:

Ao acessar a função Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico, botão Modifica, é apresentada a tela na qual permite a alteração de exceções atribuídas à determinados funcionários, modificando somente as informações referentes ao Controle de Frequência (cartão ponto, marcações, perde feriados e DSR, limite máximo de horas compensadas e horas extras, entre outros) definidas para toda a categoria de ponto. Veja Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico (PE0180).


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Considera Cálculo Ponto

Quando selecionado, indica que o funcionário será considerado para o cálculo do ponto, fechamento banco de horas e integração do ponto no módulo Controle de Frequência.

Bate Entrada/Saída

Bate Intervalo

Bate Entrada Seg Per

Selecionar o campo de acordo com as necessidades do funcionário para o registro do horário de ponto.

As opções disponíveis são:

  • Bate Entrada/Saída: Quando selecionado, indica que o funcionário deve registrar entrada 1º período e saída do 2º período.
  • Bate Intervalo: Quando selecionado, indica que o funcionário deve registrar o horário de saída 1º período e entrada 2º período.


Importante:

O campo Bate Intervalo será habilitado somente quando do campo Bate Entrada / Saída estiver parametrizado. Se o campo estiver desabilitado, o registro será criado de forma automática pelo sistema. Existindo uma marcação de entrada e saída registrada pelo funcionário, o sistema validará a informação e criará a batida faltante.


  • Bate entrada segundo período: Quando selecionado, indica que o funcionário deve registrar somente a entrada do 2º período, estando liberado o registro da saída do 1º período. Caso as duas opções anteriores estiverem selecionadas, esse campo não será habilitado.


Importante:

Se nenhuma das opções acima forem selecionadas, o funcionário estará liberado de registrar os horários padrões de entradas / saídas primeiro período e entrada e saída segundo período. Sendo assim, nesse caso somente são registradas as exceções, como hora extra, atrasos, saídas antecipadas entre outros. Caso não exista nenhuma exceção, será considerado o dia como a jornada normal cumprida.

Perde DSR Mês

Perde Feriados

Quando selecionados, indicam que o funcionário perderá o DSR e feriado. 

Gera Calendário

Quando selecionado, indica que será gerado o calendário individual para o funcionário. Normalmente é utilizado quando funcionários de um mesmo turno de trabalho e turma cumprem escalas diferentes.

Transferido sem Cálculo

Quando selecionado, indica que a funcionário foi transferido sem a realização do cálculo do ponto no estabelecimento origem. 

OBS: esta funcionalidade está desativada.

Hora Extra Automática 

Quando selecionado, indica que as horas realizadas fora do horário padrão da jornada ou além da quantidade de horas da jornada (no caso de horário móvel) serão geradas automaticamente como hora extra até o limite determinado no campo "Limite Horas Extras".

Limite Horas Extras

Inserir a quantidade de horas extra limite a serem consideradas para o cálculo do dia.

Tipo Compensação

Exibe o código do tipo de compensação de horas utilizado pela categoria de ponto. 

Se necessário, pode-se alterar para o funcionário.

Saldo Positivo

Exibe o saldo positivo a permanecer no banco de horas que foi informado na categoria de ponto.

Se necessário, pode-se alterar para o funcionário.

Saldo Negativo

Exibe o saldo negativo a permanecer no banco de horas que foi informado na categoria de ponto.

Se necessário, pode-se alterar para o funcionário.

Hora Compensada Automática

Quando selecionado, indica que o sistema compensará automaticamente as horas positivas e horas negativas até o limite informado ou ainda, no caso das horas positivas até o percentual informado..

Importante:

Ao selecionar esse campo, os campos:

  • Compensa Hrs Positivas e Compensa Hrs Negativas ficarão selecionados e desabilitados.
  • Limite (horas positivas e horas negativas) ficarão habilitados.

Compensa Hrs positivas

Quando selecionado, indica que as horas realizadas fora do expediente serão direcionadas automaticamente para o banco de horas até a quantidade informada no campo Limite. 

Caso este campo não esteja marcado, as horas realizadas fora do expediente serão geradas de acordo com as demais parametrizações do sistema: hora extra automática ou hora extra não autorizada.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado.

Limite

Inserir a quantidade de horas positivas que serão direcionadas automaticamente ao banco de horas.

Exemplo

Ao informar neste campo 5 horas, o cálculo do ponto irá considerar até 5 horas do dia para direcionar automaticamente para o banco de horas.

%

Se o campo Compensa Hrs positivas estiver selecionado e o campo Limite estiver sem valor, o campo percentual fica habilitado.

Ele serve para tratar uma quantidade variável de horas a serem consideradas automaticamente para o banco de horas no dia.


Exemplo:

  • dia 07/12 - compensado: funcionário trabalhou 2 horas.
  • dia 08/12 - repouso: funcionário trabalhou 4 horas.


Se no campo % estiver informado 50, o cálculo do ponto irá gerar:

  • dia 07/12: 01:00 para o banco de horas e 01:00 como hora extra não autorizada.
  • dia 08/12: 02:00 para o banco de horas e 02:00 como hora extra não autorizada.

Compensa Hrs negativas

Quando selecionado, indica que as horas da jornada que não forem trabalhadas (exceto se houver um atestado ou outra situação que justifique a ausência) serão direcionadas automaticamente para o banco de horas até a quantidade informada no campo Limite.

Caso este campo não esteja marcado, as horas de ausência serão geradas como faltas ou jornadas incompletas.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado.

Limite

Inserir a quantidade de horas negativas que serão direcionadas automaticamente ao banco de horas.

Exemplo:

Ao informar neste campo 2 horas, o cálculo do ponto irá considerar até 2 horas do dia para direcionar automaticamente para o banco de horas e as demais ausências serão geradas como jornada incompleta.

Fechamento Semanal - Limite entre Semanas

Positivo 

Exibe o saldo negativo de horas que permanecerão no banco para serem compensadas/descontadas na semana seguinte quando do fechamento semanal realizado através da função Fechamento Banco Semanal - PE4340.

Se necessário, pode-se alterar para o funcionário.

Fechamento Semanal - Limite entre Semanas

Negativo

Exibe o saldo positivo de horas que permanecerão no banco para serem compensadas/pagas na semana seguinte quando do fechamento semanal realizado através da função Fechamento Banco Semanal - PE4340.

Se necessário, pode-se alterar para o funcionário.

Qtd Máx Hrs Banco


Qtd Max Hrs Período

Inserir a quantidade máxima limite de horas a ser controlada para o período de ponto. 

Importante:

Para o HCM Start, esse campo é desabilitado.

Qtd Max Hrs Semana

Inserir a quantidade máxima limite de horas a ser controlada para a semana de ponto.

Importante:

Para o HCM Start, esse campo é desabilitado.