Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700
Visão Geral do Programa
As informações que poderão ser mantidas neste processo, são as informações referentes ao controle de frequência.
Neste programa, apenas as informações do ponto são alteradas individualmente. Serão visualizados todos os funcionários/terceiros implementados no sistema, somente para o estabelecimento cujo o usuário tenha permissão de acesso.
As informações dos funcionários que utilizarão o ponto eletrônico são incluídas na Folha de Pagamento, no momento de sua admissão. (Ver detalhes no Manual de Referência Cadastros Gerais HR – processo Informações Funcionário – função Manutenção Funcionários).
Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico
Objetivo da tela: | Por meio da Opção “Modifica”, efetua-se as alterações das informações correspondentes ao ponto eletrônico dos funcionários/terceiros que possuem algumas exceções nas informações definidas para toda uma categoria de ponto. Estas informações são registradas por intermédio das Pastas Cartão, Lotação e Cálculo. |
Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Cartão
Objetivo da tela: | As informações contidas nesta pasta, são apenas para consultas às informações implementadas anteriormente. Com exceção do campo Emite Cartão Ponto e Via, que pode ser alterado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Origem Contrato | Exibe a origem de contratação do funcionário. |
Prestador Serviço | Exibe o código e o nome do prestador do serviço que representa o funcionário com contrato especial. |
Emite Cartão | Quando selecionado indica que o cartão ponto deve ser emitido para o funcionário. |
Cartão Ponto Func | Exibe o número do cartão ponto do funcionário. |
Via | Quando a empresa trabalha com via de crachá, caso o funcionário tenha perdido o seu crachá e solicitado outro, neste campo deve-se informar o número da via deste novo crachá. Desta forma, os crachás com número de via inferiores ficam invalidados para uso por terceiros. |
Local Marcação | Exibe o código e a descrição do local de marcação do funcionário. |
Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Lotação
Objetivo da tela: | As informações contidas nesta pasta, são apenas para consultas às informações de lotação dos funcionários implementadas anteriormente. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Pessoa | Exibe se a matrícula selecionada corresponde a um funcionário da empresa ou terceiro. |
Data Admissão | Exibe a data de admissão do funcionário. Importante: Se a matrícula selecionada não corresponde a um funcionário da empresa, esse campo será apresentado em branco. |
Data Desligamento | Exibe a data de desligamento do funcionário, ou terceiro, da empresa. Importante: Caso a matrícula selecionada corresponda a um funcionário da empresa, os dados a serem apresentados nesse campo, foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Funcionários (FP1500). Se a matrícula corresponde a um terceiro, dados a serem apresentados foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Terceiro Ponto Eletrônico (PE0500). |
Categoria Salarial | Exibe o código e a descrição da categoria salarial do funcionário. |
Classe Funcionário | Exibe o código e a descrição da categoria de ponto do funcionário. |
Turno | Exibe o código e a descrição do turno do funcionário. |
Turma | Exibe o código e a descrição da turma do funcionário. |
Cargo Básico | Exibe o código e a descrição do cargo básico do funcionário. |
Plano Lotação | Exibe o código e a descrição do plano de lotação do funcionário. |
Unid Lotação | Exibe o código e a descrição da unidade de lotação do funcionário. |
Sindicato | Exibe o código e a descrição do sindicato do funcionário. |
Centro Custo | Exibe o código e a descrição do centro de custo do funcionário. |
País Localidade | Exibe o código do país e, o código e a descrição da localidade do funcionário. |
Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Cálculo
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico, botão Modifica, é apresentada a tela na qual permite a alteração de exceções atribuídas à determinados funcionários, modificando somente as informações referentes ao Controle de Frequência (cartão ponto, marcações, perde feriados e DSR, limite máximo de horas compensadas e horas extras, entre outros) definidas para toda a categoria de ponto. Veja Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico (PE0180). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Considera Cálculo Ponto | Quando selecionado, indica que o funcionário será considerado para o cálculo do ponto, fechamento banco de horas e integração do ponto no módulo Controle de Frequência. |
Bate Entrada/Saída Bate Intervalo Bate Entrada Seg Per | Selecionar o campo de acordo com as necessidades do funcionário para o registro do horário de ponto. As opções disponíveis são:
Importante: O campo Bate Intervalo será habilitado somente quando do campo Bate Entrada / Saída estiver parametrizado. Se o campo estiver desabilitado, o registro será criado de forma automática pelo sistema. Existindo uma marcação de entrada e saída registrada pelo funcionário, o sistema validará a informação e criará a batida faltante.
Importante: Se nenhuma das opções acima forem selecionadas, o funcionário estará liberado de registrar os horários padrões de entradas / saídas primeiro período e entrada e saída segundo período. Sendo assim, nesse caso somente são registradas as exceções, como hora extra, atrasos, saídas antecipadas entre outros. Caso não exista nenhuma exceção, será considerado o dia como a jornada normal cumprida. |
Perde DSR Mês Perde Feriados | Quando selecionados, indicam que o funcionário perderá o DSR e feriado. |
Gera Calendário | Quando selecionado, indica que será gerado o calendário individual para o funcionário. Normalmente é utilizado quando funcionários de um mesmo turno de trabalho e turma cumprem escalas diferentes. |
Transferido sem Cálculo | Quando selecionado, indica que a funcionário foi transferido sem a realização do cálculo do ponto no estabelecimento origem. OBS: esta funcionalidade está desativada. |
Hora Extra Automática | Quando selecionado, indica que as horas realizadas fora do horário padrão da jornada ou além da quantidade de horas da jornada (no caso de horário móvel) serão geradas automaticamente como hora extra até o limite determinado no campo "Limite Horas Extras". |
Limite Horas Extras | Inserir a quantidade de horas extra limite a serem consideradas para o cálculo do dia. |
Tipo Compensação | Exibe o código do tipo de compensação de horas utilizado pela categoria de ponto. Se necessário, pode-se alterar para o funcionário. |
Saldo Positivo | Exibe o saldo positivo a permanecer no banco de horas que foi informado na categoria de ponto. Se necessário, pode-se alterar para o funcionário. |
Saldo Negativo | Exibe o saldo negativo a permanecer no banco de horas que foi informado na categoria de ponto. Se necessário, pode-se alterar para o funcionário. |
Hora Compensada Automática | Quando selecionado, indica que o sistema compensará automaticamente as horas positivas e horas negativas até o limite informado ou ainda, no caso das horas positivas até o percentual informado.. Importante: Ao selecionar esse campo, os campos:
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Compensa Hrs positivas | Quando selecionado, indica que as horas realizadas fora do expediente serão direcionadas automaticamente para o banco de horas até a quantidade informada no campo Limite. Caso este campo não esteja marcado, as horas realizadas fora do expediente serão geradas de acordo com as demais parametrizações do sistema: hora extra automática ou hora extra não autorizada. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado. |
Limite | Inserir a quantidade de horas positivas que serão direcionadas automaticamente ao banco de horas. Exemplo Ao informar neste campo 5 horas, o cálculo do ponto irá considerar até 5 horas do dia para direcionar automaticamente para o banco de horas. |
% | Se o campo Compensa Hrs positivas estiver selecionado e o campo Limite estiver sem valor, o campo percentual fica habilitado. Ele serve para tratar uma quantidade variável de horas a serem consideradas automaticamente para o banco de horas no dia. Exemplo:
Se no campo % estiver informado 50, o cálculo do ponto irá gerar:
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Compensa Hrs negativas | Quando selecionado, indica que as horas da jornada que não forem trabalhadas (exceto se houver um atestado ou outra situação que justifique a ausência) serão direcionadas automaticamente para o banco de horas até a quantidade informada no campo Limite. Caso este campo não esteja marcado, as horas de ausência serão geradas como faltas ou jornadas incompletas. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado. |
Limite | Inserir a quantidade de horas negativas que serão direcionadas automaticamente ao banco de horas. Exemplo: Ao informar neste campo 2 horas, o cálculo do ponto irá considerar até 2 horas do dia para direcionar automaticamente para o banco de horas e as demais ausências serão geradas como jornada incompleta. |
Fechamento Semanal - Limite entre Semanas Positivo | Exibe o saldo negativo de horas que permanecerão no banco para serem compensadas/descontadas na semana seguinte quando do fechamento semanal realizado através da função Fechamento Banco Semanal - PE4340. Se necessário, pode-se alterar para o funcionário. |
Fechamento Semanal - Limite entre Semanas Negativo | Exibe o saldo positivo de horas que permanecerão no banco para serem compensadas/pagas na semana seguinte quando do fechamento semanal realizado através da função Fechamento Banco Semanal - PE4340. Se necessário, pode-se alterar para o funcionário. |
Qtd Máx Hrs Banco | |
Qtd Max Hrs Período | Inserir a quantidade máxima limite de horas a ser controlada para o período de ponto. Importante: Para o HCM Start, esse campo é desabilitado. |
Qtd Max Hrs Semana | Inserir a quantidade máxima limite de horas a ser controlada para a semana de ponto. Importante: Para o HCM Start, esse campo é desabilitado. |