Produto: TOTVS Gestão de Pessoas Versão: 11.5 X ou superior |
Processo: Atestados |
Subprocesso: Inclusão de Atestados que geram Afastamento no RM Labore |
Introdução |
Este roteiro tem como objetivo instruir quanto ao processo de cadastro de atestados médicos pelo Vitae que irão gerar afastamento no RM Labore. Obs.: Pelas regras do SEFIP, todo atestado maior ou igual a 1 dia deve ser informado como afastamento no RM Labore com o intuito de realizar o controle do pagamento dos quinze primeiros dias de atestado por parte da empresa. |
Passo 1 – Tipo de Atestado
- Via RM Vitae.exe:
Acessar o menu Cadastros |Tabelas Auxiliares| Tipos de Atestado e criar um tipo de atestado vinculado a um tipo de afastamento do Labore.
- Via nova MDI:
Acessar Produto Gestão de Pessoas e na guia Gestão Organizacional | Tabelas Auxiliares| Tipos de Atestado e criar um tipo de atestado vinculado a um tipo de afastamento do Labore.
Exemplo:
Código: 0002
Descrição: Afastamento Acid. Trabalho
Cód. Afastamento: T – Af.Ac.Trabalho
Passo 2 – Inclusão do Atestado
- Via RM Vitae.exe:
Acessar Cadastro| Funcionário, selecionar o funcionário, clicar em Anexos | Segurança e Medicina| Atestados, informe os dados do atestado. Não esqueça de vincular o tipo de atestado cadastrado no 1º Passo. Após salvar o sistema irá habilitar a guia Chapas Envolvidas, informe a chapa do funcionário e o motivo do afastamento.
- Via nova MDI:
Acessar o produto Gestão de Pessoas e na guia Acompanhamento | Funcionários, marque funcionário desejado e em seguida clique em Anexos | Segurança e Medicina| Atestados, informe os dados do atestado. Não esqueça de vincular o tipo de atestado cadastrado no 1º Passo. Após salvar o sistema irá habilitar a guia Chapas Envolvidas, informe a chapa do funcionário e o motivo do afastamento.
Exemplo:
Tipo Atestado: 06 - Afastamento Acid.Trabalho.
Data Início: 01/01/2014
Data final: 30/01/2014
Obs.: Se no momento da inclusão do atestado você não souber a data de retorno basta não informar, quando tiver esta informação em mão volte e informe o retorno do funcionário ao trabalho.
CID: XXXX
Após salvar os dados da pasta Chapas envolvidas onde a "Data Final " do atestado tenha sido cadastrada, será exibida mensagem para lançamento do retorno automático do funcionário no RM Labore; se for confirmado o lançamento do retorno automático, o funcionário terá o registro do histórico do afastamento lançado no RM Labore porém permanecerá com status "Ativo" ; se não for confirmado o lançamento do retorno automático, o histórico do afastamento será registrado da mesma forma porém, neste caso, o status da situação do funcionário será modificado para "Afastado", sendo necessária a alteração manual da situação diretamente pelo RM Labore.
Dicas:
Para excluir um atestado, primeiro deverá ser excluído a Chapa Envolvida depois será permitido excluir o atestado, desde que, esteja ainda na mesma competência do RM Labore.
Caso deseje cadastrar um atestado sem integração com os demais aplicativos RH, basta não cadastrar a chapa envolvida.
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