As ações relacionadas são opções de menu que ativam outras rotinas para cadastro ou manutenção, de acordo com a necessidade do usuário.
Ao clicar o botão Ações, durante a edição de único ou de múltiplos registros, o usuário poderá realizar outros tipos de manutenções, como por exemplo, as relacionadas ao cadastro de produto nas rotinas 238 - Manutenção do Cadastro de Produto, 212 - Cadastrar Tributação de Entrada, 286 - Consultar Produtos e 282 - Cadastrar Produto Armazenagem.
Também será possível retornar à Tela inicial, Clonar um cadastro e realizar um Check list das validações obrigatórias conforme imagem abaixo:
- Clonando (copiando) arquivo(s)
Sempre que houver necessidade de aproveitamento dos dados de um cadastro para outro (no todo ou em parte), poderá ser utilizado o processo de clonagem, que tornará o cadastro mais ágil.
Exemplo: uma empresa trabalha com a linha de sabonetes Lux Luxo, que possui diversas fragrâncias. Ao verificar a necessidade do cadastro de um sabonete com uma nova fragrância, poderão ser clonadas as características do cadastro original e alterada a fragrância de forma individual, ao invés de realizar todo o cadastro novamente.
Para realizar este procedimento o usuário deverá seguir os passos abaixo:
- Pesquise o cadastro e selecione - o na grid:
- Clique o botão Ações;
- Selecione a opção Clonar;
- Altere os dados, caso necessário. Clique Salvar para gravar, ou em Cancelar para anular.
2. Realizando Check-list
O usuário poderá utilizar o Check-list quando for necessário realizar a conferência de determinados processos relacionados ao cadastro, como por exemplo, se determinado produto está apto para compra.
- Realize a pesquisa do cadastro:
- Clique o botão Ações;
- Selecione a opção Check-list;
- Será apresentada a tela para verificação do check-list. A listagem poderá ser impressa clicando Imprimir.
- Ainda em Check-list o usuário poderá optar por uma nova manutenção, clicando o botão Novo, ou voltar à tela anterior, clicando o botão Retornar.
- Ao clicar Retornar a tela de pesquisa será apresentada: