Índice

¿Qué es TOTVS Identity?

TOTVS Identity es el administrador de identidades. Su misión es centralizar los accesos a múltiples sistemas a través de un login único para cada usuario, lo que garantiza el control y la seguridad para las aplicaciones de la empresa.

Single Sign-On: una contraseña para todo

Múltiples sistemas requieren múltiples contraseñas. En el día a día, es difícil recordarlas y garantizar la seguridad de todas ellas. Resuelva este problema con Identity: al iniciar sesión, todas sus aplicaciones están liberadas para acceder con facilidad.

Gestión centralizada de accesos

Cada sistema de su empresa tiene un entorno exclusivo para gestión y autorización de usuarios. Además, los movimientos de personas dentro de la empresa pueden convertir el mantenimiento de la seguridad y los accesos a la información en un dolor de cabeza. Identity permite el control total, unificado y simplificado de estas actividades, y garantiza la tranquilidad a TI.

Restablecimiento de contraseñas simplificado

Uno de los mayores problemas de la productividad en la gestión de sistemas es la recuperación de contraseñas de usuarios (documentación en idioma Portugués). ¿Perdió el acceso? ¡No hay problema! Con Identity, restablecer la contraseña es self-service, lo que promueve la autonomía del usuario final y alivia al equipo de TI.

Guía rápida

¿Necesito acceso a Internet para utilizar TOTVS Identity?

Sí. Identity es una herramienta SAAS, por lo que es esencial tener acceso a Internet para utilizarla.

¿Cuál es el primer paso para empezar a utilizar Identity?

Abrir un ticket a soporte TOTVS Fluig solicitando la creación de los entornos de producción y homologación de TOTVS Identity, de acuerdo con la documentación Creación de cuenta en Identity (documentación en idioma Portugués). Le recomendamos que todas las configuraciones y pruebas se realicen inicialmente en el entorno de homologación y posteriormente se repliquen en el entorno de producción.

Después de realizar mi primer acceso como administrador del contexto, ¿cómo hago para incluir a los usuarios?

La inclusión de usuarios en el contexto se puede realizar de dos formas: mediante la creación manual o la importación de los usuarios de un directorio LDAP (Active Directory u OpenLDAP).

Quiero importar mis usuarios que ya están registrados en Active Directory (AD). ¿Cómo lo hago?

El primer paso es vincular el directorio LDAP, en este caso un Active Directory, a su contexto de Identity para obtener el token que se utilizará a continuación en la configuración de SmartSync. Solo tiene que introducir un nombre para el directorio y listo, el token se generará automáticamente.

¿Qué es SmartSync?

SmartSync es una aplicación desktop responsable de la conexión entre la empresa en TOTVS Identity y Active Directory. Los procedimientos como autenticación de accesos en Identity utilizando la contraseña de AD, importación de usuarios y sincronización de cambios se realizan a través de SmartSync.

Ya instalé SmartSync. ¿Necesito configurar algo en él?

Sí, ahora es el momento de ingresar los datos de conexión a Active Directory y el token generado anteriormente en su contexto en las configuraciones de SmartSync. Así la aplicación será capaz de obtener los registros en AD y enviarlos a su empresa en Identity.

SmartSync está configurado y en el aire, pero los usuarios no aparecen en mi contexto...

Los usuarios no se proveen inmediatamente (es decir, creados) en el contexto de Identity después de la importación de Active Directory. Para que se realice la provisión, los usuarios importados deben ser aceptados por el administrador del contexto. A partir del momento en que se acepta, el estado del usuario se actualiza a Activo en la empresa.

¿Cómo se hace el acceso a servicios externos, como TOTVS Fluig Plataforma, por Identity?

El acceso a TOTVS Fluig Plataforma (o a cualquier otro servicio) a través de Identity se realiza mediante aplicaciones (documentación en idioma Portugués). El administrador puede utilizar las aplicaciones disponibles de forma predeterminada por Identity o crear nuevas aplicaciones de acuerdo con su necesidad. TOTVS Fluig Plataforma, por ejemplo, cuenta con una aplicación específica.

¿Cómo realizo la integración entre TOTVS Fluig Plataforma y el contexto de Identity?

Esta integración abarca dos pasos (documentación en idioma Portugués): (1) configurar la URL de acceso a TOTVS Fluig Plataforma en la aplicación de Identity y (2) configurar la URL del contexto en Identity en el Panel de Control de wcmadmin en TOTVS Fluig Plataforma.

¿Y cómo acceden los usuarios a la aplicación de TOTVS Fluig Plataforma?

Una vez integrados, solo debe asociar los usuarios en Identity a la aplicación Fluig (documentación en idioma Portugués) para que puedan acceder directamente de Launchpad, es decir, desde la página que reúne todas las aplicaciones disponibles en el contexto.