Neste item, faça o encerramento dos períodos contábeis.
Antes de fazer este processo, você deverá ter integrado todas as planilhas do período, atualizado as contas em outras moedas (se for necessário, segundo cadastro de contas contábeis) e atualizado os saldos das contas sintéticas.
Todos estes procedimentos serão verificados pelo sistema, antes de fazer o encerramento do período. Caso algum destes procedimentos não tenha sido feito, não será possível realizar o fechamento.
• Selecione o exercício e o período desejados, clicando na seta à direita dos campos.
• Clique no botão Encerrar , para que o processo seja iniciado.
Neste processo, o sistema realiza as seguintes validações:
• Verifica se o saldo das contas sintéticas já foi atualizado, no período selecionado.
• Verifica se já foram feitas as devidas atualizações de moeda.
• Verifica se está fechando débito e crédito no período.
• Verifica se os saldos estão consistentes com os lançamentos.
• Verifica se todas as planilhas do período já foram integradas.
Ao término do processo, o sistema mostrará, no campo Mensagens, todos os erros encontrados. Se não houver erro e o encerramento for realizado, o sistema bloqueia o período, não permitindo mais que lançamentos ou alterações sejam feitas.
Este “bloqueio” é feito de forma automática, através da marcação do campo “integrado”, no cadastro do período contábil que foi fechado.
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