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Hablando de grupo...
Los grupos son parte del ambiente de aprendizaje supervisado y son grupos de alumnos en vigencia en un determinado período de tiempo o permanente que tienen el objetivo de cursar una determinada materia. Las mismas son estructuras vinculadas a las materias a las que se pueden inscribir los alumnos.
Un grupo puede tener uno o más profesores que se desempeñarán como tales, así como uno o más tutores. También puede tener un responsable, que no necesariamente debe ser un profesor o un tutor.
Al crear un grupo para una materia, se crea automáticamente una comunidad para ella, para promover la integración y la diseminación de conocimiento entre sus alumnos, profesores y coordinador. La comunidad puede emplearse para compartir temas de la materia, dudas, aclaraciones y sugerencias, entre otras opciones diversas que hacen que el aprendizaje sea de colaboración y eficiente. Los alumnos se agregan a la comunidad como miembros cuando su matrícula en el grupo se aprueba. El administrador de la comunidad es el coordinador del grupo y los responsables son sus moderadores. La comunidad del grupo solamente se desactiva cuando el grupo se elimina o finaliza.
Ruta básica
01. Después de activar Nuevo, Grupo en la materia en donde se va a crear el grupo, introducir la información solicitada en la pestaña Información general.
La información requerida es:
Nombre
Nombre de identificación del grupo
Fecha inicial para matrícula
Fecha desde la que se puede matricular en este grupo.
Fecha final para matrícula
Fecha límite para realizar matrícula en este grupo.
Fecha inicial del grupo
Fecha de inicio de las actividades del grupo.
Fecha final del grupo
Fecha de finalizar las actividades del grupo.
Cantidad de cupo
Cantidad de matrículas que permite el grupo.
Días de validez de la matrícula en el grupo
Días en que la matrícula efectiva permanece activa para el grupo.
Costo
Costo de la materia en créditos, que se deducen de la cuenta a la que el usuario se vincula cuando el tipo de control de la cuenta es por créditos.
No permite finalizar sin alcanzar la puntuación mínima
Cuando está marcada, determina que el alumno no puede finalizar el curso sin alcanzar la puntuación mínimo requerido para la aprobación en la materia.
Lista de espera
Cuando está marcada, se determina que el grupo permite la creación de una lista de espera en caso de que sus vacantes se agoten.
Mostrar en el catálogo los tópicos e ítems de tópico inactivos
Cuando está marcado, determina que los contenidos y temas de contenido se presentan en el catálogo incluso después de que estén inhabilitados. Para los alumnos del grupo estos no se presentan.
Seleccione un grupo modelo si así lo desea
Grupo modelo en el que se basará grupo. Cuando se utiliza un grupo modelo, todos los contenidos del grupo son reemplazados por contenidos del grupo modelo.
Descripción
Descripción del grupo, sus actividades, conocimientos, entre otros datos que se consideren importantes.
Idioma
Idioma en el que la materia se impartirá para este grupo.
Tipo de inicio
Tipo de comienzo de validez de este grupo. Las opciones disponibles son:
- Acceder: cuando se selecciona, determina que el conteo de la validez del grupo se iniciará a partir del primer acceso a la misma.
- Inscripción: cuando se selecciona, determina que el conteo de la validez del grupo se iniciará a partir de la primera inscripción efectuada para el mismo.
02. En Evaluación de reacción, activar Seleccione para incluir una evaluación de reacción para el grupo, si así lo desea.
03. En la ventana Evaluaciones de Reacción, introducir el nombre de la evaluación que se relacionará al grupo.
04. En la lista que aparece, seleccionar la evaluación que se desea.
05. Activar Agregar.
06. Definir si la evaluación de reacción es obligatoria.
Cuando se marca la opción Evaluación de reacción es obligatoria, determina que el alumno está obligado a responder a la evaluación de reacción para finalizar su matrícula.
07. Activar la pestaña Responsables.
08. Activar Selecione, situado al lado del campo Coordinador de grupo.
Es obligatorio informar un coordinador para el grupo, ya que él será el administrador de la comunidad que se creará para el grupo.
09. En la ventana Coordinador de grupo, insertar el nombre del usuario que será el responsable por la coordinación del grupo.
10. En la lista que se presenta, seleccionar el coordinador del grupo.
11. Activar Agregar.
12. En Responsabilidades/tutoría, activar Agregar para incluir un tutor para el grupo.
Los responsables serán los moderadores de la comunidad que se creará para el grupo.
13. En la ventana Responsables, escriba el nombre del tutor que será responsable por todas - o algunas - tareas del grupo.
14. En el listado que se presenta, seleccionar el nombre del tutor que será responsable por todas - o algunas - tareas del grupo.
15. Activar Agregar.
Para eliminar un responsable del grupo, seleccionarlo y activar Eliminar.
Al eliminar un responsable, él es excluido de la comunidad del grupo. Si ese responsable es un alumno del grupo, permanece en la comunidad como miembro, perdiendo sólo la responsabilidad de moderación.
16. En el cuadro Responsables, seleccionar el usuario que se incluyó para designarle responsabilidades.
17. En el cuadro Permisos, indicar las opciones que determinan cuales serán las responsabilidades del tutor que se seleccionó.
Las opciones disponibles son:
- Aprobar intentos: cuando se marca, determina que el tutor puede desbloquear los alumnos que ya excedieron el límite de intentos de acierto en ítems de tópicos del grupo.
- Corregir actividades: cuando se marca, determina que el tutor puede corregir las actividades para este grupo que el sistema entregó.
- Puntaje manual: cuando se marca, determina que el tutor puede imputar manualmente una calificación en ítems de tópicos cuyo tipo de puntaje es Manual para ese grupo.
- Administrar lista de espera: cuando se marca, determina que el tutor puede organizar y gestionar listas de espera del grupo.
- Conclusión manual de grupos: cuando se marca, determina que el tutor puede concluir este grupo, cerrando todas las actividades vinculadas.
- Mis grupos: cuando se marca, determina que el tutor puede visualizar información que se relaciona con los alumnos inscriptos en ese grupo, como lo son la evolución en los tópicos e ítems de tópicos.
- Administración de grupos: cuando se marca, determina que el tutor puede seguir gráficamente la evolución de los alumnos en los tópicos del grupo.
- Ajustar las calificaciones del grupo: cuando se marca, se determina que el tutor puede ajustar la calificación de los alumnos inscriptos en ese grupo.
- Modificar el status de la inscripción de los usuarios: cuando se marca, determina que el tutor puede modificar el status de las inscripciones de los alumnos de ese grupo, o sea, puede aprobar o reprobar alumnos.
- Agendar eventos y foro: cuando está marcado, determina que el tutor puede agendar eventos y foros para los alumnos de los grupos de esa materia.
- Corregir evaluaciones: cuando está marcado, determina que el tutor puede corregir las evaluaciones relacionadas con el tema de tópico del grupo siempre que posean preguntas de disertación. También permite al tutor que visualice el historial de las evaluaciones de todos los alumnos del grupo.
18. Activar la pestaña Seguridad.
19. Definir si el grupo debe heredar los permisos de la materia a la que pertenece.
Las opciones disponibles son:
Hereda permisos
Cuando indicado, determina que los permisos y restricciones asignadas al grupo serán los mismos de la materia a la que pertenece. Incluso cuando la materia hereda los permisos, se puede establecer otros permisos o restricciones específicos para la materia, además de las que ya se heredaron.
No hereda permisos
Cuando indicado, determina que los permisos y restricciones de la materia no se atribuirán al grupo.
20. En Permisos, activar Agregar para definir los permisos de acceso al grupo, si así lo desea.
21. Ingresar el nombre de usuario, grupo de usuarios, grupo o materia a la que desea asignar permisos.
22. En la lista que aparece, seleccionar el usuario, grupo de usuarios, grupo o materia a la que desea asignar permisos.
23. En el cuadro nivel, seleccionar la opción que determina el nivel de permiso que se asignará al ítem seleccionado.
Las opciones disponibles son:
- Lectura.
- Ejecución.
- Escritura.
- Modificación.
- Exclusión.
- Completo.
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en catálogos.
24. Activar Agregar.
Se puede ingresar más de un ítem. Al terminar, cerrar la ventana para seguir con la inclusión del grupo.
Para modificar los permisos de un tema, debe seleccionarlo y activar Editar.
Para eliminar los permisos de un tema, debe seleccionarlo y activar Eliminar.
25. Activar Restricciones.
26. Activar Agregar para incluir las restricciones de acceso al grupo, si así lo desea.
27. Ingresar el nombre de usuario, grupo de usuarios, grupo o materia a la que desea asignar restricciones.
28. En el listado que se presenta, seleccionar usuario, grupo de usuarios, grupo o materia para los que desee asignar restricciones.
29. En el cuadro nivel, seleccionar la opción que determina el nivel de restricción que se asignará al ítem seleccionado.
Las opciones disponibles son:
- Lectura.
- Ejecución.
- Escritura.
- Modificación.
- Exclusión.
- Completo.
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en catálogos.
30. Activar Agregar.
Se puede ingresar más de un ítem. Al terminar, cerrar la ventana para seguir con la inclusión del grupo.
Para modificar las restricciones de un tema, debe seleccionarlo y activar Editar.
Para eliminar restricciones de un tema, debe seleccionarlo y activar Eliminar.
31. Activar Guardar; o Anular para abandonar la creación del grupo, si así lo desea.
Activar Salvar, además de la creación del grupo, también se crea una comunidad, que tendrá como nombre NombreMateria-NombreGrupo. La imagen de la comunidad será la imagen de la materia a la que pertenece el grupo. Su administrador será el coordinador del grupo y sus moderadores serán los responsables.
Rutas alternativas
Editar grupo
Esta opción la pueden llevar a cabo usuarios que cuenten, al menos, con permiso de modificación en el grupo.
01. En el catálogo, acceder a la materia a la que pertenece el grupo.
02. En el área Grupos, buscar el grupo que se va a editar y activar Editar, situado en la esquina inferior derecha del recuadro correspondiente al grupo.
Esta opción también se puede activar cuando se accede al grupo para visualizarlo. En este caso, se encuentra en la esquina superior derecha del recuadro de detalles del grupo.
03. Modificar la información deseada. Se puede obtener información acerca de los campos presentados en el modo básico.
04. Activar Guardar; o Anular para descartar los cambios realizados, si así lo desea.
Copiar grupo
Esta opción la pueden llevar a cabo usuarios que cuenten, al menos, con permiso de escritura en la materia destino.
01. En el catálogo, acceder a la materia a la que pertenece el grupo.
02. En el área Grupos, buscar el grupo que se va a copiar y activar Copiar/mover, que se encuentra en la esquina inferior derecha del recuadro correspondiente al grupo.
Esta opción también se puede activar cuando se accede al grupo para visualizarlo. En este caso, es necesario activar la flecha junto a Editar, que está en la esquina superior derecha del recuadro de detalles del grupo.
03. En Destino del tema, activar Buscar.
04. En la ventana de los elementos de destino, introducir el nombre del sitio al que el grupo se copiará.
05. En la lista que aparece, seleccione la ubicación de destino de copia del grupo.
06. Activar Agregar y cerrar la ventana.
07. Activar Copiar.
Al accionar esta opción, se crea la copia del grupo en el lugar determinado.
Eliminar grupo
Esta opción la puede llevar a cabo usuarios que cuenten, al menos, con permiso de eliminación en la materia a la cual pertenece el grupo.
01. En el catálogo, acceder a la materia a la que pertenece el grupo.
02. En el área Grupos, buscar el grupo que se va a eliminar y activar Eliminar, que se encuentra en la esquina inferior derecha del recuadro correspondiente al grupo.
Esta opción también se puede activar cuando se accede al grupo para visualizarlo. En este caso, es necesario activar la flecha junto a Editar, que está en la esquina superior derecha del recuadro de detalles del grupo.
03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la eliminación del grupo; o No para desestimar la acción, si así lo desea.
Al eliminar un grupo, su comunidad se desactiva.
Ingresar comunidad del grupo
01. Acceder al grupo del que desea visualizar su comunidad. Para acceder al grupo, solo se debe ubicar la materia a la cual pertenece y activar su nombre en el área Grupos de la materia.
02. Activar Acceder comunidad, que se encuentra ubicada en la esquina superior derecha del recuadro de detalles del grupo.
03. Visualizar la comunidad exclusiva del grupo.
También se puede acceder directamente a la comunidad del grupo través del ítem Comunidades, localizado en el menú principal, cuando el alumno esté inscripto en el grupo.
Matricular usuarios en el grupo
Esta opción solo aparece para aquellos que tengan permiso para inscribir usuarios, definida en los permisos del Panel de control - recurso: Aprendizaje - Inscripciones; opción: Inscribir todos los usuarios activa.
01. Acceder al grupo en el que los usuarios serán matriculados.
02. Activar Inscribir usuarios, que se encuentra ubicada en la esquina superior derecha del recuadro de detalles del grupo.
03. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar.
Para accionar esta opción, se muestra la ventana que le permite realizar la inscripción de los usuarios. Puede obtenerse más información sobre las acciones disponibles en Inscribir usuarios.
Matricularse en el grupo
Para que un usuario pueda inscribirse, es necesario que tenga, por lo menos, permiso de ejecución en el grupo y permiso para inscribirse definido en los permisos del Panel de control - recurso: Aprendizaje - Inscripciones; opción: Inscribirse en grupos activa.
01. Acceder al grupo en el que se desea inscribir.
02. Activar la flecha localizada a la derecha de Inscribir usuarios.
Este paso no es necesario si el usuario no tiene permiso para inscribir a otros usuarios. En ese caso, solo aparecerá la opción Solicitar inscripción.
03. Activar Solicitar inscripción.
Al accionar esta opción, la solicitud de inscripción se aprueba de modo automático o se envía para aprobación por el responsable, cuando la cuenta a la que el alumno está asociado exige la aprobación de la solicitud de inscripción.
Anular solicitud de inscripción en el grupo
Para que un usuario pueda anular su solicitud de inscripción, el mismo debe tener permiso para cancelar inscripción en grupos, definido en los permisos del Panel de control - recurso: Aprendizaje - Inscripciones; opción: Anular inscripción en grupos activa.
01. Acceder al grupo al que se anulará la solicitud de matrícula.
02. Activar la flecha localizada a la derecha de Inscribir usuarios.
Este paso no es necesario si el usuario no tiene permiso para inscribir a otros usuarios. En ese caso, solo aparecerá la opción Anular solicitud de inscripción.
03. Activar Anular solicitud de inscripción.
Al accionar esta opción, se anula la solicitud de inscripción.
Anular matrícula en el grupo
Para que un usuario pueda anular su inscripción, el mismo debe tener permiso para cancelar inscripción en grupos definido en los permisos del Panel de control - recurso: Aprendizaje - Inscripciones; opción: Anular inscripción en grupos activa.
01. Acceder al grupo al que se anulará la matrícula.
02. Activar la flecha localizada a la derecha de Inscribir usuarios.
Este paso no es necesario si el usuario no tiene permiso para inscribir a otros usuarios. En ese caso, solo aparecerá la opción Anular inscripción.
03. Activar Anular inscripción.
Al accionar esta opción, se anula la inscripción.
Esta opción también aparece en el plan de aprendizaje del alumno. Se puede obtener más información a cerca de cómo anular la inscripción a través del plan de aprendizaje en Inicio .
Solicitar inclusión en la lista de espera del grupo
Esta opción solo aparece si está marcada la Lista de espera en el registro del grupo.
01. Acceder a grupo en la que se desea matricular pero no posee más vacantes disponibles.
02. Activar la flecha localizada a la derecha de Inscribir usuarios.
Este paso no es necesario si el usuario no tiene permiso para inscribir a otros usuarios. En ese caso, solo aparecerá la opción Lista de espera.
03. Activar Lista de Espera.
Al accionar esta opción, la solicitud de inscripción se incluye automáticamente en la lista de espera del grupo, para tener efecto en cuanto se abran nuevas vacantes. Puede obtenerse más información en Lista de espera.
Salir de la lista de espera del grupo
01. Acceder al grupo del que se desea salir de la lista de espera.
02. Activar la flecha localizada a la derecha de Inscribir usuarios.
Este paso no es necesario si el usuario no tiene permiso para inscribir a otros usuarios. En ese caso, solo aparecerá la opción Dejar en lista de espera.
03. Activar Dejar en lista de espera.
Al accionar esta opción, la solicitud de inscripción se elimina de la lista de espera del grupo.
Crear tópico para el grupo
Para efectuar esta acción, se necesita contar con, al menos, permiso de escritura en el grupo.
01. Acceder al grupo a partir del que se creará el contenido.
02. En el área Tópicos e ítems de tópico del grupo, activar Nuevo tópico.
Al accionar esta opción, aparece la ventana para incluir temas. Se puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Tópico.
¡Esté atento!
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