Plataforma Fiscal – Varejo

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01. DADOS GERAIS

Produto:

TOTVS Processos Fiscais

Segmento:

Varejo

Módulo:Processos Fiscais
País:Brasil


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Necessidade em evoluir a solução Fiscal Cloud para atender aos demais documentos e frentes fiscais disponíveis no mercado. 

03. SOLUÇÃO

A partir da Release 1.24.00 a solução até então conhecida como Fiscal Cloud passa a se chamar oficialmente como TOTVS Processos Fiscais. 

O TOTVS Processos Fiscais é a plataforma perfeita de custódia on-line para administrar a guarda de documentos fiscais eletrônicos. Com ele você armazena e gerencia os documentos em nuvem, cumprindo os prazos exigidos por lei.

Dessa maneira, sua empresa mantém 100% de conformidade fiscal em suas operações. Os documentos são enviados automaticamente para a plataforma, e com a atualização disponível a partir de janeiro de 2021, o TOTVS Processos Fiscais ficou ainda mais completo.

Descubra o que há de novo e evite que a gestão e o armazenamento de documentos fiscais virem uma dor-de-cabeça para sua empresa.


Nova Interface

Para iniciar o processo de mudança dentro do ecossistema da plataforma de Processos Fiscais, o passo inicial é a reestruturação da interface do produto, seguindo os padrões adotados pelas demais soluções da TOTVS.

Nesse primeiro momento houve uma adequação na interface de login da plataforma, porém a partir desse momento a cada expedição iremos liberar novos ajustes em interface do produto. 


Gestão e Guarda de Conhecimento de Transporte Eletrônico

Mantenha automaticamente a guarda dos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos emitidos contra a sua empresa. Agora o TOTVS Processos Fiscais também faz a gestão do CT-e para tornar o controle dos documentos fiscais da sua empresa ainda mais completo. A plataforma faz a varredura das CT-es junto a SEFAZ de hora em hora, e realiza a sincronização automaticamente, quando identifica um Conhecimento de Transporte emitido contra sua empresa.

Assim, em poucos minutos os dados estão disponíveis para a consulta e validação, sendo enviados posteriormente para o seu ERP, enquanto o documento é mantido em nuvem pelo prazo legal. Isso permite ainda antecipar os dados de cargas que não chegaram à empresa, proporcionando importantes ganhos operacionais. A gestão de CT-e também é extremamente importante em operações de Varejo Distribuição, Indústrias, Transportadores Logísticos, proporcionando mais flexibilidade e eficiência a sua operação, com 100% de conformidade com a legislação fiscal.

Outras informações sobre esse tema você encontra a partir dos seguintes links:

Carta de Correção de Nota Fiscal Eletrônica

Agora, se você emitir alguma nota fiscal com erro no preenchimento dos dados, que não altere o valor da nota, você não precisa necessariamente cancelar o documento. Com a nova atualização da plataforma você pode emitir a carta de correção da NF-e, um documento fiscal auxiliar, com informações complementares ou corretivas, diretamente pelo TOTVS Processos Fiscais. Assim é possível corrigir dados como endereço, descrição de produtos, entre outros, sem a necessidade do cancelamento. Além disso, a plataforma realiza a guarda das cartas de correção, associadas às respectivas notas fiscais, gerenciando os documentos complementares emitidos e recebidos por sua empresa com muito mais eficiência.

Outras informações sobre esse tema você encontra a partir do seguinte link:

Recepção de Documentos por E-Mail

Não perca documentos importantes na sua caixa de e-mail. Agora, o TOTVS Processos Fiscais faz a gestão do recebimento de arquivos XML de notas fiscais eletrônicas e conhecimento de transporte eletrônico por e-mail, para você fazer o trâmite de validação e custódia e disponibilização dos arquivos para o ERP, automaticamente.

Outras informações sobre esse tema você encontra a partir dos seguintes links:

Manifestação de Destinatário - MD-e

Manifestação do Destinatário é um conjunto de eventos (Confirmação da Operação, Ciência da Operação, Desconhecimento da Operação, Operação não Realizada) que tem por objetivo possibilitar o destinatário da nota fiscal eletrônica se posicionar a sua participação comercial descrita no documento fiscal, confirmando e controlando as operações e informações prestadas pelo seu fornecedor, que é o emissor do documento.

Nesse documento orientaremos como efetuar a manifestação de nota fiscal eletrônica através do Fiscal Cloud

Outras informações sobre esse tema você encontra a partir dos seguintes links:

Aquisição do TOTVS Processos Fiscais via TOTVS Store

Se você ainda não conta com o TOTVS Processos Fiscais, você pode adquirir o sistema diretamente pela TOTVS Store. Dessa forma, a plataforma já faz a carga inicial dos dados com base nas informações inseridas no momento da aquisição, cria grupos, usuários e lojas para você começar a aproveitar as vantagens da custódia automática de documentos fiscais. Além disso, o TOTVS Processos Fiscais também pode ser adquirido por meio do seu ERP TOTVS, caso ele tenha integração à plataforma.


04. DEMAIS INFORMAÇÕES

A partir da página Conhecendo Processos Fiscais você irá encontrar todas as informações referente a plataforma TOTVS Processos Fiscais. Sempre que você encontrar qualquer dificuldade ou dúvida sobre os processos irá encontrar nesse local o manual de referência apontando para cada tema.


05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Não se aplica