CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Esta rotina permite cadastrar a negociação comercial entre a transportadora e o cliente, para a Tabela de Frete do tipo Receita e a negociação comercial entre uma Indústria/ Operador Logístico e a transportadora para a Tabela de Frete do tipo Custo.
Neste cadastro será definida a forma de cobrança dos produtos transportados, sendo que nessa Tabela de Frete existe uma vigência e pode ser definida para diferentes rotas e faixas.
Existem três formas de pesquisa de Tabela de Fretes por meio de opções de menu:
- Consulta Nova;
- Consulta Efetiva;
- Consulta Anteriores.
Estas informações correspondem ao status da Tabela.
Depois do cadastro de uma Tabela de Frete, ela somente poderá ser utilizada para calcular o frete de uma Nota Fiscal ou CTRC, a partir do momento que o seu status estiver como Efetiva e, para isso, é necessário que ela se torne efetiva pela opção de menu Efetiva.
Como não existe a possibilidade de alteração da Tabela de Frete que tenha o status de Efetiva, existe uma opção de menu para copiar uma Tabela de Frete. Quando isso ocorre a nova tabela é gerada com o status de Nova.
IMPORTANTE
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Registrar a Tabela de Frete
Na tela Tabela Frete, clique em Incluir.
Selecione o tipo de tabela.
- Selecione também o cliente.
- Informe os demais parâmetros necessários para este processo.
Confira os dados e confirme.
03. TELA TABELA FRETE
Outras Ações / Ações Relacionadas
As ações padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação Logix.
Ação | Descrição |
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K - listar | Permite emitir um relatório com as informações da Tabela de Frete. |
consulta Nova | Permite efetuar a consulta dos registros da Tabela de Frete que estejam com o status igual a 1 (Novo). |
Consulta efetiva | Permite efetuar a consulta dos registros da Tabela de Frete que estejam com o status igual a 3 (Efetiva). |
cOnsulta anteriores | Permite efetuar a consulta dos registros da Tabela de Frete que estejam com o status igual a 2 (Anterior). |
efetiVa | Permite realizar a efetivação de uma Tabela de Frete que esteja com status igual a 1 (Novo). Importante! Quando uma Tabela de Frete com status igual a 1 (Novo) é efetivada, além da alteração do status para 3 (Efetiva), caso exista uma outra Tabela de Frete para o mesmo cliente/transportadora com o mesmo número de status, ela é alterada para o status igual a 2 (Anterior), mantendo desta forma somente uma Tabela efetiva para um mesmo cliente/transportadora e Tabela de Frete. |
Rota / tarifa | Permite cadastrar as várias divisões de Tabelas (rotas) para uma única Tabela de Frete, desde que elas não tenham a mesma origem e destino. Tanto a origem quanto o destino poderão ser um país, UF, região (agrupamento de cidades) ou uma cidade. Essa opção poderá abrir duas telas diferentes, variando de acordo com a informação Divisão tabela frete, a qual é digitada na primeira tela do cadastro. Caso seja selecionada a opção:
A diferença entre as duas telas, Tarifa e Rota, é a ordenação dos campos e a existência ou não do campo Tarifa. Dentro da função específica Rota/tarifa existem outras funções específicas: Faixas / Variáveis e Cópia. |
faiXas / variáveis | Permite cadastrar várias Faixas para cada rota definida, sendo que elas não tenham o mesmo valor (faixa inicial e final). Nessa função específica poderão ser apresentados dois tipos diferentes de tela que vai variar de acordo com o que for informado no campo Divisão Tabela. A diferença entre as duas telas é a existência ou não da informação de Tipo de Veículo e como será informada a faixa inicial e final. Os demais campos possuem as mesmas informações e funcionalidades. A primeira tela não possui a informação de tipo de veículo. A faixa que deverá ser digitada corresponderá à informação de Tipo de Faixa e Unidade de medida definida. Essa tela será apresentada quando no campo Divisão tabela, da primeira tela, estiver selecionada a opção 1 (Tarifa) ou 2 (Rota). A segunda tela possui a informação de tipo de veículo. A faixa será selecionada automaticamente, de acordo com o tipo do veículo, e sempre será considerado o tipo de faixa por peso e a unidade de medida igual a quilograma. Essa tela será apresentada quando no campo Divisão tabela, da primeira tela, estiver selecionada a opção 3 (Tipo de veículo). |
Reajuste / promoção | Permite considerar diversas informações para filtrar as tabelas que se deseja realizar a alteração de valor. Ao processar todas as Tabelas de Frete afetadas são automaticamente copiadas com os novos valores e com o status de nova. Importante! Essa opção de menu somente pode ser acessada caso tenha sido selecionada a opção C - Custo, no campo Tipo Tabela. |
W - Cópia | Permite efetuar a cópia de uma tabela independente do status dela. Depois de pesquisar uma Tabela de Frete e clicar nesta opção serão disponibilizados todos os campos da tela principal para alterar as informações desejadas e depois processar. Na sequência será gerada uma nova tabela com status de Nova, com os dados informados da primeira tela e todas as rotas/faixas e variáveis da tabela original. |
1 - Transportadora | Permite informar uma transportadora relacionada com a Tabela de Frete de receita, ou seja, esta opção somente será permitida para Tabela de Frete com tipo igual a R (Receita). Importante!
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2 - Desativar | Permite desativar uma Tabela de Frete, ou seja, essa opção altera o status de uma Tabela de Frete de 3 (Efetiva) para 2 (Anterior), impossibilitando assim a utilização da mesma para o cálculo de frete de Nota Fiscal / Conhecimento de Transporte. |
4 - Cliente | Permite informar um cliente relacionado com a Tabela de Frete de custo, ou seja, essa opção somente é permitida para Tabela de Frete com tipo igual a C (Custo). Importante! Essa opção é utilizada quando a precificação da Tabela de Frete for utilizada somente para um cliente específico, sendo que esse tipo de operação é realizada mais para Operadores Logísticos. |
ciDade | Permite executar a rotina VDP3080 (Cadastro de Cidade). |
Uf | Permite executar a rotina VDP3220 (Cadastro de Unidade de Federação). |
País | Permite executar a rotina VDP3180 (Cadastro de País). |
reGião | Permite executar a rotina VDP2720 (Cadastro de Região do País). |
Tarifa frete | Permite executar a rotina OMC0007 (Cadastro de Tarifa de Frete). |
Cópia | Permite a cópia das informações de uma rota/tarifa para outra, na qual deverá ser informada somente a origem e o destino. |
Y - simulação | Permite executar a rotina OMC0018 (Cadastro de Nota Fiscal), a partir de uma Tabela de Frete com status igual a 1 (Nova), com o objetivo de simular o cálculo do frete. Importante! No final da simulação os dados da Nota Fiscal não são gravadas no Banco de Dados, por se tratar de uma simulação. |
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Tipo tabela | Indica o tipo de tabela que será cadastrado:
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Transportador | Código que será utilizado para informar um cliente para a tabela do tipo R - Receita ou uma transportadora para a tabela do tipo C - Custo. Importante! Esse campo será validado de acordo com o cadastro de cliente, pela rotina VDP0815 (Clientes/Fornecedores). |
Tabela | Código que será utilizado para identificar a tabela. Importante! Não será permitida a inclusão de duas ou mais Tabelas de Frete para o mesmo cliente e número. |
Referência | Descrição da referência da Tabela de Frete. Esse campo permite identificar a Tabela de Frete na opção de Zoom utilizada pelo TMS Logix. |
Vigência | Datas inicial e final que estabelecerão o período de vigência da Tabela de Frete. |
Tabela padrão | Indica qual das tabelas é a padrão, sendo que pode ser selecionada apenas uma Tabela de Frete padrão por cliente. Importante! No momento da digitação da Nota Fiscal ou importação via EDI, sempre que houver mais de uma Tabela de Frete que atenda a Nota Fiscal será sugerido aquela que estiver marcada como padrão. |
AEN | Indica a área e a linha de negócio referente a esta tabela. Importante! Esse campo será utilizado para a contabilização do CTRC. |
Rota duplo sentido | Indica se essa rota aceita ou não duplo sentido, ou seja, quando a Nota Fiscal for digitada e a busca da Tabela de Frete for efetuada será buscada a Tabela de Frete, procurando pelos dois sentidos (origem – destino e destino – origem). Importante! Isso é importante, pois em um determinado cliente é realizada a entrega e o retorno de mercadoria e o frete de ambos os sentidos são os mesmos e, neste caso, não é necessário a duplicação da Tabela de Frete invertendo a origem / destino. |
Divisão tabela | Indica qual será a divisão de Tabela de Frete: 1 - Tarifa: essa divisão é mais utilizada para importação de Nota Fiscal via EDI, no qual o Embarcador possui uma afinidade muito grande com a transportadora, a ponto de conhecer todas as Tabelas de Frete da transportadora, além de possuir o mesmo código de tarifa para cada rota. Desta forma será pesquisada a Tabela de Frete/rota não pela origem/destino e sim pelo código de tarifa acordado entre as partes. 2 - Rota: essa divisão é bem semelhante a divisão 1 - Tarifa porém, não possui o código de tarifa relacionado a rota e é mais utilizado pra Nota Fiscal digitado manualmente. 3 - Tipo Veículo: essa divisão é bem semelhante a divisão 2 - Rota porém, no momento de informar a faixa, não é possível a sua digitação, sendo substituído pelo tipo de veículo e, consequentemente, pelo peso mínimo e peso máximo. |
Nível serviço | Indica o nível de serviço relacionado com a negociação (Tabela de Frete) em questão. |
Tipo faixa | Indica o tipo de faixa da Tabela de Frete: 1 - Peso Bruto NF |
Tipo rateio | Indica qual o tipo da tabela de rateio que poderá ser preenchido com N (Não rateia) ou 1 (Rateio por caminhão). Importante!
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% CTRC reentrega | Percentual do valor do frete do CTRC de reentrega, quando o CTRC de origem Normal for a partir dessa Tabela de Frete. Importante! O CTRC de reentrega é calculado automaticamente a partir do percentual digitado e o valor do frete do CTRC Normal, podendo ser alterado, caso seja necessário. |
% CTRC devolução | Percentual do valor do frete do CTRC de devolução quando o CTRC de origem Normal for a partir dessa Tabela de Frete. Importante! O CTRC de devolução é calculado automaticamente a partir do percentual digitado e o valor do frete do CTRC Normal, podendo ser alterado, caso seja necessário. |
Quantidade entrega lotação | Quantidade de entrega lotação tem a funcionalidade de informar a quantidade máxima de entregas (CTRC). Pode existir na viagem que utilizar essa Tabela de Frete para o cálculo. Importante!
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04. TELA TABELA FRETE - ROTA / TARIFA
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Tarifa | Código da tarifa que refere-se a uma negociação prévia entre a transportadora e o cliente, sendo o mesmo é informado pelo cliente via arquivo EDI*, para seleção correta da divisão da Tabela Frete. Importante! Esse campo será apresentado somente na tela de Tarifa. Ele é validado com as informações geradas da rotina OMC0007 (Tarifa de Frete), mas não necessariamente o registro precisa estar cadastrado nele. |
Prazo (qtd. horas) | Prazo de entrega, em horas, para a realização do transporte de carga entre a origem e o destino. Importante! Essa informação será utilizada no momento do cálculo do prazo de entrega. |
Dias | Indica o tipo de contagem do prazo de entrega: 1 – Úteis |
UM | Unidade de medida utilizada para expressar as faixas de peso da Tabela de Frete. Normalmente são utilizadas nesse campo unidades de medidas relacionadas ao peso. Exemplo
Importante! Essa informação será utilizada no momento que o TMS Logix sugere a Tabela de Frete pelas rotinas OMC0018 (Nota Fiscal) e OMC0017 (CTRC). |
Contagem dias | Quantidade de dias que será considerada no cálculo do prazo de entrega. Exemplo
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AEN | Área e linha de negócio referente à divisão da Tabela Frete, sendo que essa informação será validada a partir dos registros cadastrados pela rotina VDP0340 (Linha do Produto (Área de Negócio)). Importante!
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Origem | Indica o tipo da origem que será utilizado para definir a origem da divisão da Tabela de Frete: 1 – País |
Rota origem | Indica o tipo da rota origem que será considerado na divisão da Tabela de Frete: 1 – País: código do País. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados pela rotina VDP3180 (Países). 2 – UF: sigla da UF. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados na rotina VDP3220 (Unidade da Federação). 3 – Região: código da Região. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados pela rotina OMC0057 (Região). 4 – Cidade: código da Cidade. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados pela rotina VDP3080 (Cidades). |
Destino | Indica o tipo do destino que será utilizado para definir a divisão da Tabela Frete: 1 – País |
Rota destino | Indica o tipo da rota destino que será considerado na divisão da Tabela de Frete: 1 – País: código do País. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados pela rotina VDP3180 (Países). 2 – UF: a sigla da UF. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados na rotina VDP3220 (Unidade da Federação). 3 – Região: código da Região. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados pela rotina OMC0057 (Região). 4 – Cidade: código da Cidade. Essa informação será validada a partir dos registros cadastrados pela rotina VDP3080 (Cidades). |
05. TELA TABELA FRETE - FAIXA / VARIÁVEIS
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Tipo veículo | Tipo de veículo que será utilizado para realizar o cálculo do frete, bem como definir o peso inicial e final da faixa. Importante! Esse campo será apresentado somente na tela Faixa por tipo de veículo. |
Faixa | Faixa inicial e final que estabelecerá o intervalo referente ao tipo de faixa (peso, valor ou quantidade volumes) a ser transportado. Importante!
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Quantidade mínima | Quantidade mínima a ser considerada de acordo com o tipo de faixa definida, que poderá ser peso, valor ou quantidade de itens "volumes". Importante!
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Casas decimais | Indica a quantidade de casas decimais que será utilizado no cálculo do frete antes do arredondamento. Importante! Nesse campo são permitidos os valores de 0 (zero) a 4 (quatro). |
Frete mínimo | Frete mínimo a ser cobrado pelo frete. Importante! Caso o cálculo do frete de todas as variáveis seja inferior a este valor, o Sistema vai utilizá-lo com o valor do frete da Nota Fiscal/ CTRC. |
Prazo (horas) | Prazo de entrega, em horas, para a realização do transporte de carga entre a origem e o destino. Importante! Essa informação será utilizada no momento do cálculo do prazo de entrega. |
Dias | Indica o tipo de contagem do prazo de entrega: 1 – Úteis |
Contagem dias | Quantidade de dias que será considerada no cálculo do prazo de entrega. Exemplo
Importante! Quando este prazo de entrega (prazo, dias e contagem dias) para a faixa estiver preenchido terá prioridade na seleção (entre o prazo da faixa, rota, genérico e emitente), no momento do cálculo do prazo de entrega de uma Nota Fiscal/CTRC. |
Tipo carga | Tipo de carga a qual a faixa está relacionada. Importante!
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Variável | Código que será utilizado para identificar a variável de frete. Importante! Será validado a partir dos registros cadastrados pela rotina OMC0005 (Variáveis Tabela Frete). |
Valor | Valor a ser aplicado na variável de frete. Se a variável for do tipo:
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Status valor | Indica o código que será utilizado para identificar o status: 1 - Valor Importante! Se for selecionada a opção 1 - Valor, não haverá nenhuma mudança no cálculo, mas se for 2 - Percentual, depois da multiplicação do campo valor com o valor do campo base relaciona à variável de frete, ele será dividido por 100. |
Tabela de cálculo | Tabela de cálculo que será aplicada no momento do cálculo da variável. Importante!
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Valor excedente | Valor excedente a ser cobrado para a variável de frete em questão, quando o valor utilizado para encontrar a faixa da Tabela de Frete for maior que o máximo e quando for a última faixa da Tabela. Exemplo
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Valor mínimo | Valor do frete mínimo para a variável em questão, sendo que, sempre que o cálculo do valor da variável for menor que o definido, o TMS Logix utilizará o valor mínimo para aplicar ao valor do frete da variável. Exemplo
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Tipo variável | Indica se a variável será obrigatória ou opcional no cálculo do frete para a Nota Fiscal/CTRC. Importante!
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06. TELA TABELA FRETE - REAJUSTE / PROMOÇÃO
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Tipo ajuste | Indica o tipo de processo que se deseja realizar: 1 - Reajuste |
% | Percentual no qual será realizado o processamento. Importante! Caso seja informado um percentual nesse campo, o campo Valor não poderá ser informado, ou seja, ou informa o percentual ou o valor. |
Tipo % | Indica o tipo de processamento que se deseja realizar com o percentual informado: 1 - Acréscimo |
Valor | Valor no qual será realizado o processamento. Importante! Caso seja informado um valor nesse campo, o campo % não poderá ser informado, ou seja, ou informa o percentual ou o valor. |
Tipo valor | Indica o tipo de processamento que se deseja realizar com o valor informado: 1 - Acréscimo |
Vigência | Data de vigência inicial e final que estabelecerá o período da nova Tabela de Frete, que será criada a partir do processamento de reajuste ou promoção. |
Cliente | Código que será utilizado para identificar o cliente da Tabela de Frete. Importante! Caso não seja informada nenhum cliente, o processamento será realizado para todas os clientes e suas Tabelas de Fretes. |
Tabela | Código que será utilizado parta identificar a tabela de frete. Importante! Caso não seja informada nenhuma Tabela de Frete do cliente, o processamento será realizado para todas as Tabelas de Fretes do cliente informado. |
Versão | Código que será utilizado para identificar a versão da Tabela de Frete. |
Variáveis | Variáveis da Tabela de Frete que será realizado o reajuste ou promoção. Importante! Caso não seja informada nenhuma variável, o processamento será realizado para todas as variáveis. |
07. TELA TABELA FRETE - 1 - TRANSPORTADORA
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Transportadora | Código da transportadora na qual será restringida a Tabela de Frete que está sendo incluída/modificada, ou seja, quando uma transportadora for informada, a Tabela de Frete será utilizada somente quando o cliente da mesma for o pagador do frete e a transportadora que estiver realizando o transporte for igual a mesma informada nesse campo. |
08. TELA TABELA FRETE - 4 - CLIENTE
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Cliente | Código do cliente no qual será restringida a Tabela de Frete que está sendo incluída/modificada, ou seja, quando um cliente for informado, essa Tabela de Frete será utilizada somente quando a transportadora da mesma realizar o transporte da mercadoria e o pagador do frete for igual ao informado nesse campo. |
09. TABELAS UTILIZADAS
- Não se aplica.