O mapa de cobrança irá possibilitar ao usuário gestor do shopping visualizar todas as cobranças de todas as entidades do shopping associado em uma determinada competência.
Após o processo de fechamento todas as entidades de cobrança serão visualizadas, bem como seus valores, possibilitando assim um maior controle de todas as cobranças relacionadas a gestão do shopping.
Para acessar o mapa de cobrança, precisamos primeiramente, dar acesso no Perfil do Usuário. Este acesso se dá no módulo de Serviços Globais em Perfil / Gestão de Imóveis / Shopping / Cadastro / Mapa de Cobrança.
Após o acesso, o cadastro de mapa de cobrança estará disponível. Os campos deste cadastro são:
- Competência: A competência das cobranças cujo mapa de cobrança irá agrupar;
- Identificador do Shopping: O shopping cujo mapa de cobrança será cadastrado;
- Observação: Texto livre de informações pertinente àquele mapa e ou competência.
O anexo do mapa de cobrança irá exibir de forma detalhada todas as cobranças e valores associados à competência cadastrada.
Esse resultado pode ser utilizado para o gerenciamento de cobranças possibilitando uma visão geral dos contratos em determina competência.
Os campos apresentados no anexo de mapa de cobrança são:
- Valor de aluguel: Obtém o valor da parcela. (Lançamento Financeiro de Aluguel)
- Valor de aluguel complementar: Valor da parcela do evento financeiro que foi gerado pelo processo de aluguel complementar.
- Valor de faturamento: É o valor do faturamento, que é cadastrado na medição do período.
- % Faturamento: O percentual que será calculado na geração de aluguel complementar. Ele é exibido na tela de faturamento após a digitação da data de medição.
- Valor do segundo faturamento: É o valor do faturamento dois que é cadastrado na medição do período.
- % faturamento 2: Percentual que será calculado na geração de aluguel complementar. Ele é exibido na tela de faturamento após a digitação da data de medição.
- Valor período mínimo: É o valor mínimo período, definido no contrato de locação, na aba de aluguel complementar.
- Período mínimo (meses): É a definição de quantas parcelas será checado se a cobrança atingiu o "Valor período mínimo".
- Valor do condomínio: Obtém o valor gerado de condomínio na competência. Não irá considerar cálculos de vacância.
- Total: Somatório das colunas ( VALORCONDOMINIO + VALORALUGUEL + VALORCOMPLEMENTAR + VALORENCARGOS ).
- Valor do fundo promocional Representa o valor do fundo promocional de origem "geração de lançamento de fundo".
- Valor do fundo promocional complementar Representa o valor do fundo promocional de origem do aluguel complementar.
Observação
Quando um faturamento não atingir o valor mínimo mensal (CTO Mínimo mensal) O campo valor do aluguel será mostrado com valores negativos, exemplificando a cobrança que será repassada ao sócio do empreendimento.