Manter Requisições de Compra/Estoque - HTML.CD1406
Visão Geral do Programa
A interface inicial de listagem de Requisições de Compra/Estoque, permite que o usuário tenha duas visões diferentes: Por requisições ou por itens de requisições, sendo que possui diversos filtros que possibilita visualizar todos os tipos e situações de requisições, requisições do próprio usuário ou de outros, entre outras funcionalidades. Sobre as ações da interface de listagem (visão requisição):
Adicionar requisição.
Pesquisa simples.
Pesquisa avançada.
Configurar página (alternar entre a visão de requisição e itens de requisição).
Ordenar os dados apresentados.
Detalhar requisição.
Alterar requisição.
Eliminar requisição.
Follow-up da solicitação.
Adicionar item da solicitação.
Copiar itens de requisição.
Sobre as ações da interface de listagem (visão itens de requisição):
Adicionar requisição.
Pesquisa simples.
Pesquisa avançada.
Configurar página (alternar entre a visão de requisição e itens de requisição).
Ordenar os dados apresentados.
Detalhar item de requisição.
Alterar item de requisição.
Eliminar item de requisição.
Adicionar Item.
Copiar itens.
Detalhar requisição.
Alterar requisição.
Eliminar de requisição.
Follow-up da solicitação.
Requisições
Objetivo da tela: | Apresentada a listagem de requisições ou de itens de requisições, conforme a configuração selecionada pelo usuário. Inicialmente são apresentadas informações de requisições/solicitações referente ao último mês, que pertençam ao usuário logado e estejam abertas ou incompletas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar Requisição | Quando acionado, apresenta a tela Nova Requisição, na qual é possível cadastrar uma nova requisição. |
Filtrar | Quando acionado, filtra as informações de acordo com o critério informado. Neste campo Pesquisa Rápida o usuário pode informar um número de requisição, código de item ou descrição de item.
Nota: Qualquer registro que atenda a um desses critérios será apresentado. O filtro rápido é aplicado juntamente com o filtro avançado. Exemplo de utilização: Se for informado 001 na pesquisa rápida, se houverem requisições com o código de item iniciando por 001 serão apresentadas, se houver requisições que a descrição do item seja 00100198, também será apresentado. |
Busca Avançadada | Quando acionado, apresenta a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios a serem considerados para buscar as requisições desejadas. |
Configuração Requisição | Quando acionado, apresenta a tela Configuração, na qual é possível definir o critério de visualização, que pode ser:
|
Classificação | Quando acionado, permite definir o critério de classificação bem como a ordem de apresentação das informações. |
Requisição | Quando acionado, apresenta a tela Detalhe da Requisição, na qual é possível visualizar e manutenir as informações da requisição. |
Item | Quando acionado, apresenta a tela Detalhe do Item da Requisição, na qual é possível visualizar e manutenir as informações do item da requisição. |
Editar | Quando acionado, de acordo com o critério de visualização a seguir:
|
Excluir | Quando acionado, permite excluir a requisição ou item da requisição, de acordo com o critério de visualização. Quando acionado, será apresenta uma pergunta confirmando a intenção de excluir o registro, para o qual deverá ser ou não confirmada a intenção de exclusão. |
Adicionar item | Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível incluir novos itens para a requisição. |
Copiar itens | Quando acionado, apresenta a tela Copiar Itens, na qual é possível informar uma requisição a ser considerada para cópia de itens para a requisição. |
Detalhar requisição | Quando acionado, apresenta a tela Detalhe da requisição, na qual são apresentados os detalhes da requisição, bem como os itens que compões a mesma. |
Follow-up | Quando acionado, apresenta a tela Follow-up, na qual é possível consultar e registrar comentários para a requisição. |
Exibir detalhes | Quando acionado, expande a visualização permitindo a consulta de mais detalhes. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Filtrado por | Apresenta todos os critérios considerados para filtrar as requisições/solicitações. Nota: Ao acionar o (X) de um critério, ele deixa de ser considerado como filtro, sem que haja necessidade de acessar a tela de Busca Avançada para essa definição. |
Requisição | Exibe uma listagem com todas as Solicitações de Estoque, Solicitações de Compra e Solicitações de Cotação que atentam aos critérios definidos para o filtro. Para cada Requisição/Solicitação será apresentado o estabelecimento para o qual a solicitação/requisição foi gerada, a data de geração, bem como indica sua aprovação e sua situação. Ao acionar Exibir detalhes, serão apresentados os comentários referentes a solicitação/requisição. Importante: Para facilitar de forma fácil o tipo de solicitação/requisição é utilizado um padrão de cores, conforme segue:
Esse critério de visualização por requisição ou item de requisição é definido pelo acionamento da Configuração. |
Itens da Requisição | Exibe uma listagem com todos os itens requisitados em Solicitações de Estoque, Solicitações de Compra e Solicitações de Cotação que atentam aos critérios definidos para o filtro. Para cada item será apresentado o seu código, o número da solicitação/requisição, a descrição do item, identificador de urgência, situação, indicador de aprovação, data de entrega, o requisitante, a quantidade solicitada e a unidade de medida do item. Ao acionar Exibir detalhes, será apresentado a descrição complementar e a narrativa do item. Importante: Para facilitar de forma fácil o tipo de solicitação/requisição é utilizado um padrão de cores, conforme segue:
Esse critério de visualização por requisição ou item de requisição é definido pelo acionamento da Configuração. |
Detalhes da Requisição
Objetivo da tela: | Permitir visualizar os detalhes da requisição, e a partir desse detalhamento é possível efetuar outras ações. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Editar | Quando acionado, apresenta a tela Editar Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes da requisição. |
Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível incluir novos itens para a requisição. |
Copiar itens | Quando acionado, apresenta a tela Copiar Itens, na qual é possível informar uma requisição a ser considerada para cópia de itens para a requisição. |
Editar (Item) | Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes do item da requisição. |
Excluir (Item) | Quando acionado, permite excluir o item da requisição. Será apresentada uma pergunta confirmando a intenção de excluir o registro, para o qual deverá ser ou não confirmada a intenção de exclusão. |
Follow-up | Quando acionado, apresenta a tela Follow-up, na qual é possível consultar e registrar comentários para a requisição. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Aprovado (a) | Informa a requisição já foi aprovada ou não. |
Itens | Lista os itens relacionados a requisição. |
Nova Requisição
Objetivo da tela: | Permitir registrar uma nova requisição/solicitação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Local Entrega | Inserir o local de entrega do material solicitado / requisitado. |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento correspondente à requisição / solicitação de compra de material. |
Requisitante | Selecionar o código do usuário de materiais responsável pela requisição / solicitação de material, solicitação de compras ou cotação de preços. |
Data Requisição | Selecionar a data da requisição / solicitação. |
Tipo Requisição | Selecionar o tipo de requisição. As opções disponíveis são:
|
Comentários | Inserir os comentários pertinentes a nova requisição. |
Editar Requisição
Objetivo da tela: | Permitir editar os dados da requisição/solicitação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível incluir novos itens para a requisição. |
Copiar itens | Quando acionado, apresenta a tela Copiar Itens, na qual é possível informar uma requisição a ser considerada para cópia de itens para a requisição. |
Editar (Item) | Quando acionado, apresenta a tela Item da Requisição, na qual é possível alterar alguns detalhes do item da requisição. |
Excluir (Item) | Quando acionado, permite excluir o item da requisição. Será apresentada uma pergunta confirmando a intenção de excluir o registro, para o qual deverá ser ou não confirmada a intenção de exclusão. |
Follow-up | Quando acionado, apresenta a janela Follow-up, na qual é possível consultar e registrar comentários para a requisição. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Local Entrega | Inserir o local de entrega do material solicitado / requisitado. |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento correspondente à requisição / solicitação de compra de material. |
Requisitante | Selecionar o código do usuário de materiais responsável pela requisição / solicitação de material, solicitação de compras ou cotação de preços. |
Data Requisição | Selecionar a data da requisição / solicitação. |
Tipo Requisição | Selecionar o tipo de requisição. As opções disponíveis são:
|
Comentários | Inserir os comentários pertinentes a nova requisição. |
Itens | Lista os itens relacionados a requisição. |
Detalhe do Item da Requisição
Objetivo da tela: | Permitir consultar os detalhes do item da requisição. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Aprovado (a) | Indica se a requisição já foi aprovada ou não. |
Urgente | Indica que a compra / requisição do material informado é ou não urgente. Quando urgente, a solicitação em questão terá prioridade quando da geração das ordens de compras, podendo ser selecionadas para geração de ordens, apenas as solicitações informadas como urgentes. |
Homologa Fornecedor | Indica que o comprador deve ou não verificar, no momento da compra, que o fornecedor escolhido no processo de seleção da cotação vencedora é homologado para o fornecimento do item informado para a empresa. |
Afeta Qualidade | Indica ao comprador que o item poderá ou não afetar o processo produtivo. Quando afeta qualidade, o item informado deve ter, no momento de aquisição, um tratamento distinto dos demais. |
Itens da Requisição
Objetivo da tela: | Permitir registrar e alterar os itens da requisição. Importante: A implantação de uma requisição de estoque somente poderá ser efetuada para aqueles itens de estoque que não estiverem relacionados a uma ordem de produção e que não sejam de débito direto. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado, habilita uma nova linha para inclusão/definição da matriz de rateio por unidade de negócio. Importante: O botão para Adicionar a unidade de negócio somente é habilitado nas seguintes situações:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Requisição | Exibe o número da requisição para o qual está sendo incluso/alterado o item. |
Situação | Exibe a situação atual do item na requisição. |
Aprovado (a) | Indica se a requisição já foi aprovada ou não. |
Item | Selecionar o item a ser requisitado/solicitado ao estoque. |
Quantidade | Inserir a quantidade do item a ser requisitada / solicitada. |
Valor Unitário | Exibe o preço unitário para item de débito direto não codificado. Para os itens codificados vale o mesmo tratamento que o determinado para os itens controlados contabilmente. A sequência do preço assumido é efetuada seguindo-se a lógica abaixo. Parte-se do preço definido no cadastro de usuário de materiais: 1 – Preço Médio:
2 – Base:
3 – Reposição:
4 – Última Entrada:
Importante: Esse campo é informado automaticamente pelo programa quando selecionado o item. Entretanto, esse campo somente é apresentado para o usuário de materiais (CD1700) quando o mesmo possuir permissão para visualização. |
Descrição Complementar | Inserir, caso necessário, a narrativa correspondente à solicitação / requisição do item. |
Ordem Invest | Informar o número da ordem de investimento correspondente à solicitação / requisição selecionada. |
Empresa | Exibe o código da empresa a ser considerada para o módulo de Controle de Investimentos. |
Código da Utilização | Exibe o código e descrição da utilização do material solicitado / requisitado no estoque. |
Conta | Exibe o código correspondente à conta do item da solicitado / requisitado. |
Centro Custo | Exibe o código correspondente ao centro de custo. |
Urgente | Quando selecionado, indica que a compra / requisição do material informado é urgente. Dessa forma, a solicitação em questão terá prioridade quando da geração das ordens de compra, podendo ser selecionadas para geração de ordens, apenas as solicitações informadas como urgentes. |
Homologa Fornecedor | Quando selecionado, indica que o comprador deve verificar, no momento da compra, que o fornecedor escolhido no processo de seleção da cotação vencedora é homologado para o fornecimento do item informado para a empresa. |
Afeta Qualidade | Quando selecionado, informa ao comprador que o item poderá afetar o processo produtivo. Sendo assim, o item informado deve ter, no momento de aquisição, um tratamento distinto dos demais. |
Prior. Aprov. | Selecionar a prioridade de aprovação do item da requisição. As opções disponíveis são:
|
Unidade de Negócio | Selecionar a unidade de negócio que irá compor a matriz de rateio. Importante: Para os itens com controle total, somente será possível efetuar o rateio de unidade de negócio caso esse tenha sido adquirido diretamente para uma conta contábil. Apenas neste caso um item de controle total poderá possuir uma matriz de rateio de unidade de negócio. Com este rateio será possível utilizar uma única solicitação de compra para suprir várias unidades de negócio dentro da empresa, não sendo necessário criar uma solicitação de compra para cada unidade de negócio que necessitar daquele material. Caso seja informada uma matriz de rateio para a solicitação de compra, a unidade de negócio relacionada diretamente à solicitação de compra será retirada automaticamente. Por outro lado, se for novamente informada uma unidade de negócio na solicitação de compra, a matriz de rateio será eliminada após uma confirmação da exclusão. É permitido informar, na digitação da solicitação de compra a unidade de negócio caso está esteja em branco. Sendo que, sempre que existir ordem de produção não será possível informar a unidade de negócio. |
Percentual | Inserir o percentual de rateio para a unidade de negócio. Nota: A somatória dos percentuais de rateio por unidade de negócio deverá ser sempre igual a 100% para o rateio realizado. |
Follow-up
Objetivo da tela: | Permitir consultar e incluir follow-up para a requisição/solicitação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar Comentário | Quando acionado, permite a inserção de comentários referentes a requisição/solicitação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Comentários | Lista os comentários feitos para a requisição/solicitação, formando assim o follow-up. |
Copiar Itens
Objetivo da tela: | Permitir copiar itens de um documento para outro, agilizando o processo de criação de requisições do estoque e solicitação de compras. Nota: Algumas informações do novo registro não serão iguais às do registro de origem:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Requisição origem | Selecione a requisição de origem dos itens a serem copiados para a requisição atual. |
Itens | Apresenta uma lista com todos os itens da requisição de origem, os quais podem ser selecionados para serem considerados para cópia para requisiação destino, bem como para cada item pode ser alterado as seguintes informações:
Nota: Ao acionar o link do código do item, será aberta a janela Detalhe do Item da Requisição. |