CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Configuração Demonstrações Contábeis ECD
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Configuração Demonstrações Contábeis ECD
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Essa atividade tem o objetivo de demonstrar como é realizada a configuração das informações a serem geradas nos registros J005 e filhos J100, J150, J200, J210 e J800 para o envio das informações via ECD.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Contábil> Menu Configurações > Configuração Demonstrações Contábeis ECD - ABA_00046

Pré-Requisitos

Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.

Para geração do registro:

• J100, na aplicação Cadastro de Plano de Contas, configurar todas as contas e realizar corretamente ao menos um lançamento de Ativo, Passivo e Patrimônio.
• J150,  na aplicação Cadastro de Plano de Contas e Cadastro de Resultado, configurar e realizar corretamente um lançamento envolvendo as contas de Resultado. Configurar corretamente a DRE.
• J200 e J210, nas aplicações Cadastro de Eventos da DMPL e DLPA, Cadastro de Grupos/Colunas da DMPL/DLPA, Lançamentos DMPL/DLPA, configurar e vincular os Eventos da DMPL/DLPA em ao menos um lançamento. 
• J800, configurar um arquivo .RTF baseado nas instruções do Guia Prático atualizado da ECD.

Passo a Passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Configurações, em seguida clique em Configuração Demonstrações Contábeis ECD.

Imagem 1 - Menu de acesso

Para iniciar, seleciona a empresa Matriz.

Imagem 2 - Selecionar Empresa Matriz

Em seguida, clique no botão Adicionar.

Informe o Mês Inicial, Mês final e uma Descrição do Cabeçalho

Imagem 3 - Mês Inicial e Final, Cabeçalho

Clique no botão Inserir para incluir o período.

Imagem 4 - Inserir período

Clique no botão Adicionar Informações - F3.

Imagem 5 - Adicionar informações

Logo após, clique na seta destacada para configurar quais registros serão gerados para o período informado.

Imagem 6 - Configurar Registros 

Inserido o Período, o sistema gera automaticamente os registros que poderão ser utilizados na ECD.

• J100 - Balanço Patrimonial
• J150 - Demonstração de Resultado do Exercício
• J200 - Histórico de Fatos Contábeis
• J210 - DMPL/DLPA
  • Escolha entre DMPL ou DLPA

Selecione os registros de acordo com a obrigação que deseja gerar.

Imagem 7 - Selecionar registros

J800

O registro J800 foi criado para poder ser anexado à ECD e as demonstrações complementares como a DVA - Demonstrativo do Valor Adicionado, DFC - Demonstração do Fluxo de Caixa, Notas Explicativas, dentre outras.

Verifique quais demonstrações obrigatórias para a sua empresa/cliente - a lei 11.638 definiu, e estas deverão ser anexadas ao arquivo da ECD em formato.rtf (Rich Text Format).

Antes de verificar as configurações para geração do registro J800, verifique  as instruções constantes no Guia Prático da ECD sobre esse registro.

Conforme podemos observar, o Validador da ECD só importa para o registro J800 as informações contidas em arquivo de texto cuja extensão é RTF. No Módulo Contábil foi implementado o mesmo conceito do validador da ECD (PVA).

O validador da ECD não delimita tamanho do arquivo RTF a ser importado. No Módulo Contábil também não foi imposto limite, seguindo assim o mesmo conceito do validador da ECD.

Por fim, podemos observar que o validador da ECD permite a importação de um ou mais arquivos RTF que contenham informações pertinentes ao registro J800, permitindo mais de uma ocorrência do registro por arquivo.

Para importar os registros do J800 em formato RTF, clique no botão Adicionar.

Imagem 8 - Adicionar arquivo.RTF

Antes de selecionar o arquivo, informe Mês, Ano e o Tipo de Documento a que se refere.

• Demonstração do Resultado Abrangente do Período
• Demonstração dos Fluxos de Caixa
• Demonstração do Valor Adicionado
• Notas Explicativas
• Relatório da Administração
• Parecer dos Auditores
• Outros

Imagem 9 - Mês, Ano, Tipo de Documento

Após o preenchimento dos campos, clique no botão Selecionar...
Localize o arquivo e clique no botão Enviar Arquivos.

Imagem 10 - Selecionar arquivo

Caso deseje consultar o arquivo vinculado, clique no botão Baixar.

Imagem 11 - Baixar arquivo

Clique em Salvar Alterações - F4.

Imagem 12 - Salvar Alterações - F4

J801

O registro J801 deve ser utilizado obrigatoriamente no caso de substituição de um arquivo da ECD, conforme previsão da Instrução Normativa RFB no 1.420/2013.

A entidade deverá preencher o registro J801 – Termo de Verificação Para Fins de Substituição da ECD – detalhando os erros que deram motivo à substituição.

O arquivo de substituição  deverá ser anexado ao arquivo da ECD em formato.rtf (Rich Text Format).

Antes de verificar as configurações para geração do registro de substituição J801, verifique  as instruções no Guia Prático da ECD sobre esse registro.

Para importar os registros do J800 em formato RTF, clique no botão Adicionar.

Imagem 13 - Adicionar arquivo.RTF

Antes de selecionar o arquivo, informe Mês e Ano a que se refere a Substituição da ECD.

Imagem 14 - Mês, Ano

Após o preenchimento dos campos, clique no botão Selecionar... e Localize o arquivo.

Imagem 15 - Localize o arquivo

Caso deseje consultar o arquivo vinculado, clique no botão Baixar.

Imagem 16 - Baixar arquivo

Clique em Salvar Alterações - F4.

Imagem 17 - Salvar Alterações - F4

03. TELA Configuração Demonstrações Contábeis ECD

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Configuração Demonstrações Contábeis ECD

Principais Campos e Parâmetros

Não há

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há