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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite efetuar a apuração das despesas com veículos dedicados em um determinado período, sendo que as informações são apresentadas em três painéis distintos:

  • Lista de Transportadores: apresenta uma lista de Emitentes que estejam definidos como Transportador e Frota Dedicada.
  • Lista de Romaneios, apresenta para o Transportador uma lista com os Romaneios cujas apurações no período estejam pendentes e os Romaneios pendentes de cálculo.
  • Dados do Romaneio: apresenta uma lista dos dados do Romaneio por veículo, de acordo com o Romaneio selecionado.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Apuração de Valores

1.  No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Cálculo de Frete > Apuração Período.
2.  Na tela Cálculo de Frete com Frota Dedicada, informe os parâmetros para filtrar a exibição dos Romaneios pendentes de fechamento.
3.  Clique em OK.
4.  Selecione o Transportador desejado.
5.  Será apresentado em tela a listagem dos Romaneios cuja apuração do período estejam pendentes.
6.  Esta lista permite múltipla seleção dos Romaneios que farão parte do fechamento.
7.  Não poderão ser assinalados para apuração os Romaneios com pendência de cálculo ou, caso a negociação utilizada para fechamento seja por franquia, que não tenham o retorno informado.
8.  
Assinale os Romaneios desejados.
9.  Clique em
Apurar Valores.
10. O sistema apresentará em tela a listagem dos dados dos Romaneios por veículo, já com seus respectivos valores apurados.

Efetuar a Retirada de Pendências

1.  Na tela Cálculo de Frete com Frota Dedicada, selecione o Transportador desejado.
2.  Serão apresentados os Romaneios deste Transportador.
3.  Assinale os Romaneios desejados.
4.  Clique em Retirar Pendências.
5.  O sistema deixará de apresentar os Romaneios previamente assinalados, atribuindo a eles a situação Sem Efeito.

03. TELA CÁLCULO DE FRETE COM FROTA DEDICADA

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçõesDescrição

Parâmetros

Permite acessar a tela Parâmetros, para definir os parâmetros a serem considerados para selecionar os Romaneios.

Consultar Romaneio

Permite acessar a rotina Consulta Romaneio de Carga (GFEC050), para efetuar uma consulta aos dados do Romaneio.

Retirar Pendências

Permite retirar as pendências dos Romaneios, fazendo com que o mesmo não seja mais apresentado na lista. Desta forma, este Romaneio não fará mais parte dos fechamentos.

Importante!

  • Após a retirada da pendência, o Romaneio não volta mais a ser apresentado na listagem.
  • Para que o Romaneio volte a ser apresentado é necessário efetuar um novo cálculo por intermédio da rotina Romaneio de Carga (GFEA050).
Apurar Dados

Determina que o sistema deve calcular os valores realizando a apuração do período para todos os Romaneios assinalados.

Esta ação não gera cálculos no sistema, apenas gera o valor do fechamento agrupado por Veículo/Tipo de veículo, Tabela, Operação e Negociação.

O valor do fechamento é calculado baseado nas configurações da negociação.

Caso a negociação seja por cotas, o valor do fechamento será a quantidade de cotas (serviços/Romaneios) não atingidas multiplicado pelo valor médio dos serviços realizados: 

Vl Fechamento = Qtd Cotas Não Atingidas x $ Médio Serviços

Caso a negociação seja por locação ou franquia em quilômetros, o valor do fechamento segue as seguintes regras:

  • Se locação for zero, houver franquia maior do que zero e KM excedente, o valor do fechamento será a quilometragem excedente multiplicada pelo valor por quilômetro excedente da negociação. A franquia será formada de acordo com o campo Escopo Franquia da faixa da negociação de frete; caso esteja como Período, a franquia será a informada na faixa; caso esteja com o valor Romaneio, a franquia será composta pelo informado na faixa multiplicado pela quantidade de Romaneios. Apesar do cálculo diferenciado da franquia, a informação de franquia em tela será o informado na faixa, com o campo de escopo de franquia determinando se o valor é referente ao período ou individualizado por romaneio.

Vl Fechamento = km excedente x $ km excedente

  • Se houver locação e ou franquia, o valor do fechamento é igual ao valor de locação mais a quilometragem excedente multiplicada pelo valor do quilometro excedente menos o valor já pago (calculado).

Vl Fechamento = $ locação + (km excedente x $ km excedente) – valor já calculado

Gerar Cálculo

Apresenta uma tela com um resumo do cálculo que será gerado, sendo que o valor do cálculo será sempre o valor do fechamento, porém, pode ser alterada a alíquota e o tipo de imposto do cálculo gerado.

Na confirmação é gerado um cálculo complementar de valor com os dados informados e a situação de apuração dos Romaneios é alterada para Efetuada.

Campos novos criados para determinar a forma de rateio do cálculo complementar:

GV7_QTCDED - Quantidade de Cálculo e GV7_ESCOKM - Escopo Franquia.

Quantidade de Cálculo pode ser:

1 - `Por Período
2 - Por Entrega

Escopo Franquia pode ser:

1 - Período
2 - Romaneio

O rateio para determinação do cálculo complementar considera as seguintes informações:

  • Peso real informado no Documento de Carga relacionado ao Romaneio de Carga.
  • Distância Real do Romaneio de Carga, que se dá por meio do Hodômetro de Retorno - Hodômetro de Saída.
  • O transportador do Romaneio de Carga deve estar assinalado como Frota Dedicada: 1- Sim.
  • O Tipo de Veículo deve estar no Romaneio de Carga.
  • Na Tabela de Frete, na aba Faixa/Tipo Veículo, deve ser informado o mesmo Tipo de Veículo do Romaneio de Carga;
  • Ainda na Tabela de Frete, deve ser informada a Franquia Km e Valor Km Excedente.

Desta forma os cálculos serão rateados da seguinte forma:

Se Quantidade de Cálculo for 2 - por Entrega e Escopo Franquia for 1 - Período:

  • Distância total do Romaneio de Carga - Franquia da Tabela de Frete, gera o Valor Excedente do Romaneio: KM Excedente * Valor Km Excedente.
  • Valor a Ratear nos Documentos de Carga vinculados ao Romaneio de Carga: (Peso total do Romaneio (soma dos Peso Real dos itens do Documento de Carga) / Peso do Total do Período) (soma de todos os Peso Real de todos os Romaneios envolvidos) * Valor Excedente.
  • Tendo o Valor a Ratear, (Peso do item do Documento de Carga / Peso total do Romaneio ) * Valor a Ratear.
  • Isso gerará o Valor do Cálculo Complementar, que será vinculado ao Documento de Carga correspondente como tipo 2 - Complementar de Valor.

Se Quantidade de Cálculo for 2 - por Entrega e Escopo Franquia for 2 - Romaneio:

  • A fórmula de cálculo é a mesma, porém na determinação do Valor a Ratear, em vez de considerar o Peso do Total do Período, será considerado o Peso Total do Romaneio.

Se Quantidade de Cálculo for 1 - por Período e Escopo Franquia for 1 - Período:

  • Será considerada a regra existente, o Valor Excedente encontrado será vinculado a todos os Documentos de Carga, sem ser rateado.

Importante!

Não é permitido informar:

  • Quantidade de Cálculo como 1 - por Período;
  • Escopo Franquia como 2 - Romaneio.
Consulta NegociaçãoPermite consultar os dados da negociação utilizada para realizar a apuração do veículo ou tipo de veículo selecionado.
Desfazer ApuraçãoPermite desfazer a apuração realizada para que seja possível selecionar outros Romaneios.

04. TABELAS UTILIZADAS

  • GWN - Romaneio de Carga
  • GV7 - Faixa/Tipo Veículo Tabela Frete
  • GV9 - Negociação da Tabela de Frete
  • GVA - Tabela de Frete