Nesta tela o professor terá a opção de visualizar e cadastrar ocorrência(s) para o(s) aluno(s) de uma determinada turma/disciplina.
Sendo que o acesso para esta tela será feito através da tela de diário de classe, selecionar a Turma/disciplina e clicar no item de menu: Ocorrência, o professor poderá realizar a gestão das ocorrências para os alunos.
Para acessar a funcionalidade, o perfil do professor deverá ter a permissão em:
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Cadastro de ocorrências.
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Grupo de Ocorrências.
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional |"Seleciona o Perfil"| Anexo | Parâmetros Educacionais | Ocorrências - (marcar os grupos desejados)
Para visualizar as ocorrências cadastradas para um determinado aluno, deve clica sobre o ícone de expansão (seta para baixo) que se encontra ao final de cada linha.
Nessa tela, o professor poderá visualizar todos os dados da(s) ocorrência(s) que foram cadastradas, como: Grupo, Tipo, Data/Horário, Etapa, Descrição e Anexo.
Os dados contidos nos campos: (1.1) Descrição e (1.2) Anexo, possui uma particularidade, onde o professor poderá visualizar todo o conteúdo.
1.1. Visualizar a descrição da Ocorrência
Para visualizar o conteúdo do campo descrição, será possível visualizar uma "prévia" ou "visualizar todo o conteúdo" da descrição.
=> Prévia: basta colocar o cursor do mouse sobre o link da descrição da ocorrência.
=> Visualizar todo o conteúdo: basta clicar sobre o link da descrição da ocorrência.
1.2. Visualizar a relação e o conteúdo dos Anexos cadastrados na Ocorrência
Para visualizar a relação de anexos cadastrados na ocorrência, basta clicar no símbolo: onde será habilitado uma tela com a relação dos anexos associados na ocorrência.
Ainda nessa tela, o professor tem a opção de realizar o download ou excluir os arquivos.
Para realizar o download, o professor deverá clicar no ícone: 
, onde ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do arquivo.
Para excluir um arquivo, o professor deverá clicar no ícone: 
, será apresentado uma mensagem de confirmação.
Após confirmar, o arquivo será excluído com sucesso.
Para cadastrar uma nova ocorrência, deve preencher os campos Grupo, Tipo (este campo é carregado de acordo com o combo de grupo), Data, Etapa, Detalhes e selecionar um ou mais alunos na listagem. Existe a opção também de enviar um ou mais arquivos, para isto deve clicar no botão de selecionar arquivo e escolher o(s) arquivo(s), após isto, clicar no botão de salvar.
Tipo de Ocorrência
As seguintes configurações são importantes para a correta exibição dos Tipos de Ocorrência:
1 - Configuração da permissão de visualização dos Grupos de Ocorrência
É necessário garantir que os seus respectivos Grupos de Ocorrência estão habilitados na tela de Parâmetros Educacionais>Ocorrências:
2 - Configuração de Status do Tipo de Ocorrência
Ambos os checkboxes de Status precisam estar marcados para que o respectivo Tipo de Ocorrência possa ser usado no cadastro:
Parametrização necessária para arquivos
No cadastro da ocorrência, o professor tem a opção de incluir arquivos, que que isso seja possível, será necessário realizar duas configurações:
1 - Configuração do tamanho máximo do arquivo
O parâmetro para configurar o tamanho máximo do arquivo: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 1/7 | Tamanho máximo dos arquivos das ocorrências do aluno.
2 - Extensões aceitas
O parâmetro para determinar os tipos de extensões: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7 | Extensões de arquivos permitidos.
3 - Armazenamento de arquivos.
Os arquivos enviados no cadastro da ocorrência, são armazenados diretamente na base de dados.
4 - Configuração no ISS para suportar o envio de arquivo em lote.
É necessário verificar a seguinte configuração do ISS para que o Portal do Professor suporte o envio de arquivos para uma relação de Alunos simultaneamente.
Este valor pode deve ser alterado caso seja necessário o envio de arquivos para vários Alunos.
Este valor é ilustrativo e deve ser validado diante da sua necessidade.
A partir da listagem das ocorrências do aluno, o professor tem a opção e editar pontualmente uma ocorrência.
Para editar a ocorrência, o professor deverá clicar nos três pontinhos contidos na última coluna e selecionar a opção: Editar.
Após clicar no link: Editar, o portal está habilitar uma tela, contendo todas as informações da Ocorrência selecionada.
Nessa tela, o professor poderá alterar os campos:
- Grupo;
- Tipo;
- Data;
- Etapa;
- Detalhes da ocorrência (Editar o conteúdo);
- Anexo (Inserir novos anexos);
Após editar os campos acima, clicar no botão: Salvar.
Para excluir uma ocorrência, o professor tem a opção de excluir uma ou mais ocorrências.
1. Para excluir uma ocorrência, basta clicar na coluna (três pontinhos) e selecionar a opção: Excluir.
Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.
Ao marcar: Confirmar, a ocorrência será excluída com sucesso.
2. Para excluir mais de uma ocorrência, basta selecionar o checkbox no topo da tela de ocorrências e clicar no botão: Excluir.
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