Objetivo
O pedido de compra gerado a partir do lote modelo é utilizado para grandes volumes de compra, agilizando a geração dos pedidos de compra. É necessário criar um lote, que será utilizado como modelo, e configurar a agenda para geração do lote.
Dessa forma o sistema irá gerar lotes de compra com base no lote modelo, de acordo com os dias e horários configurados na agenda.
Caminho
Módulo Compra > Administração > Gerenciador de Compras – MAC00100.
Pré-Requisitos e Restrições
Ter cadastrado as tributações.
Ter definido o custo do fornecedor na tabela de custo.
Utilizar o objeto Spmac_Geralotecompra para gerar os lotes automaticamente.
Configurações
Clique aqui e confira algumas configurações para utilização da aplicação Gerenciador de Compra.
Passo a passo
Na aba Parâmetros do Lote serão exibidas as opções de configurações para gerar o lote de compra modelo.
Imagem 1 – Gerenciador de Compras (Parâmetros do lote)
Para geração do Lote de Compra Modelo é necessário informar:
- Identificação/descrição do lote. Clique aqui para mais informações;
No campo Tipo Pedido selecione a opção Modelo Compra.
- Prazo de recebimento dos produtos. Clique aqui para mais informações.
Para utilizar a sugestão de compra é necessário que ao menos um parâmetro relacionado ás métricas de sugestões de compra esteja configurado. Clique aqui para mais informações sobre os parâmetros da aplicação gerenciador de compra.
Agenda para Geração do Lote
Nessa área são feitas as configurações para o agendamento de geração do lote.
Clique no botão Modelo Compra/Cotação
Os campos Finaliza Automaticamente, Acata Sug. Automático e Sugestão por Lastro/Palete, são utilizados como parâmetros e, quando marcados, irão impactar nos seguintes pontos:
Finaliza automaticamente: Ao marcar essa opção o lote irá finalizar automaticamente gerando os pedidos de compra. Esses pedidos podem ser consultados na aplicação Manutenção de Pedido.
Acata Sugestão Automático: Ao marcar essa opção o lote irá considerar para a geração dos pedidos de compra, as quantidades sugeridas pelo sistema.
Sugestão por Lastro/Palete: Ao marcar essa opção o sistema irá fazer a sugestão de compra para lastro/palete.
Para definir a agenda para geração do lote, no campo Tipo, informe uma das opções abaixo:
Agenda do fornecedor: Ao marcar essa opção o lote será gerado com base na agenda de visitas configurada para o fornecedor do lote.
Nota: A agenda do fornecedor é configurada na aplicação Agenda Fornecedores.
Dias fixos da semana: Selecione os dias para a geração do lote.
Imagem 2 – Gerenciador de Compra
Feitas as devidas configurações, clique no botão Incluir (F3) para incluir o lote no sistema.
Inserir Produtos no Lote
Na aba Produtos serão exibidos os produtos e empresas que fazem parte do lote.
Na tabela superior da tela de Produtos serão exibidos os produtos do lote.
Os produtos podem ser adicionados manualmente, ou serão exibidos de acordo com a combinação de filtros utilizadas na configuração do lote.
Para inserir produtos manualmente, siga os procedimentos abaixo:
Clique no ícone Inserir nova linha para adicionar um produto manualmente.
Informe o código do produto e tipo de embalagem.
Imagem 3 – Gerenciador de Compras (produtos do lote)
Analisando a sugestão de compra
Quando o lote foi gerado utilizando as métricas de sugestão de compra, a coluna Qtd Suger da tabela superior irá exibir a quantidade sugerida para a compra do produto. Esse valor representa a quantidade sugerida para todas as empresas do lote.
Na tabela inferior serão exibidas as empresas do lote e as informações exibidas nas colunas, são referentes ao produto em cada empresa que compõe o lote. Dessa forma, a quantidade informada na coluna Qtd Suger da tabela inferior será referente a quantidade sugerida para a compra na respectiva empresa.
Imagem 4
É possível visualizar a fórmula, valores e parâmetros utilizados no cálculo da sugestão, para isso, dê duplo clique na coluna que deseja visualizar. Para mais informações sobre a memória de cálculo, clique aqui.
Para definir a quantidade a comprar e gerar o pedido, siga os procedimentos abaixo.
Informe no campo Qtde Compr. a quantidade que deseja comprar para cada produto.
Clique no botão Gerar Pedido para gerar os pedidos de compra.
Na tela Opções para geração do pedido serão exibidas as informações do pedido para conferência.
Caso seja necessário realizar alguma alteração, como por exemplo, alterar a empresa de faturamento, após finalizar as alterações clique no ícone Atualizar as informações alteradas.
Clique no ícone Sair da tela e finalizar a geração dos pedidos para concluir a geração dos pedidos.
Imagem 5
Clique na opção Sim para confirmar a geração dos pedidos.
Importante: Sugestão de Compra
Ao analisar as sugestões de compras é necessário atentar-se para algumas situações que influenciam o cálculo da sugestão. São elas:
Configurações do Usuário Comprador: Atente-se para as informações relacionadas a exibição do tipo de custo, considera pendências na previsão e cálculo para previsão de abastecimento.
Parâmetros do Lote: Atente ao campos marcados na área Sugestão.
Filtros do Lote: Atente-se aos campos marcados na tela de Filtros para Seleção de Produtos, tanto da aba Filtros como da aba Opções.
Recursos e atalhos
Clique aqui e conheça as funcionalidades do botões/ícones da aplicação Gerenciador de Compras.
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