Manutenção de Parâmetros de Aprovação Eletrônica - CD1750
Visão Geral do Programa
Por intermédio dos parâmetros definidos nesse programa os documentos podem ser parametrizados para serem submetidos ou não à aprovação eletrônica. Eles poderão ter aprovação por item ou total. Sendo assim, cada item do documento sofrerá aprovação isoladamente ou a aprovação será para todo o documento.
Importante:
A cotação, solicitação de cotação e solicitação de serviço somente sofrem aprovação por item, sendo que o controle de contratos somente sofrerá aprovação total.
Parâmetros Aprovação - Pasta Documentos
Objetivo da tela: | Permitir a parametrização do tipo de aprovação eletrônica a ser utilizada pelo sistema. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Aprovação Eletrônica | Quando selecionado, indica que a existência de aprovação eletrônica para o módulo compras. Importante: Ao selecionar esse campo, os demais campos constantes nessa pasta serão habilitados. |
Solicitação Compra | Quando selecionado, indica que as solicitações de compra sofrerão aprovação por item. |
Requisição Estoque | Quando selecionado, indica que as requisições de compra sofrerão aprovação por item. |
Cotação Item | Quando selecionado, indica que as cotações do item sofrerão aprovação por item. Importante: Esse tipo de documento sofre somente aprovação total. Essa opção será habilitada somente quando o módulo Cotações de Compra estiver ativo. A sua ativação é realizada por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros Globais (CD0101). |
Pedido Compra | Quando selecionado, indica que os pedidos de compra sofrerão aprovação por item. |
Pedido Emergencial | Quando selecionado, indica que os pedidos emergenciais de compra sofrerão aprovação por item. |
Processo Compra | Quando selecionado, indica que os processos de compra sofrerão aprovação por item. |
Controle Contratos | Quando selecionado, indica que os pedidos de compra sofrerão aprovação total. Importante: Esse tipo de documento sofre somente aprovação total. |
Solicitação Serviço | Quando selecionado, indica que as solicitações de serviço sofrerão aprovação por item. Importante: Esse tipo de documento sofre somente aprovação por item. |
Parâmetros Aprovação - Pasta Aprova Total
Objetivo da tela: | Permitir a parametrização do tipo de aprovação eletrônica a ser utilizada pelo sistema. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Solicitação Compra | Esse campo será habilitado quando estiver marcado aprovação por item na pasta Documentos. Quando esse campo estiver marcado serão habilitados os campos lotação e faixa e as solicitações sofrerão aprovação total. Nota: O tipo de aprovação total dos documentos aqui parametrizados poderá ser por lotação (hierárquica) ou faixa. |
Requisição Estoque | Esse campo será habilitado quando estiver assinalado Aprovação por Item na pasta Documentos. Quando esse campo estiver assinalado serão habilitados os campos Lotação e Faixa e as requisições de estoque sofrerão aprovação total. |
Pedido Compra | Esse campo será habilitado quando estiver assinalado Aprovação por Item na pasta Documentos. Quando esse campo estiver assinalado serão habilitados os campos Lotação e Faixa e os pedidos de compras (e emergencial) sofrerão aprovação total. |
Processo Compra | Esse campo será habilitado quando estiver assinalado Aprovação por Item na pasta Documentos. Quando esse campo estiver assinalado serão habilitados os campos Lotação e Faixa e os processos sofrerão aprovação total. |
Controle Contratos | Selecionando este campo, o contrato terá aprovação total. Nota: O tipo de aprovação do contrato de compras somente poderá ser total , sendo que dentro da aprovação total poderá ser por lotação (hierárquica) ou faixa. |
Conteúdos Relacionados:
Aprovação Eletrônica – Compras
Como definir o tipo de aprovação; os limites e verificar as pendências?
Fluxo Básico de Aprovação Eletrônica
É possível trabalhar com mais de um tipo de aprovação?
Como parametrizar e qual o fluxo das informações utilizando aprovação Padrão?
Como parametrizar e qual o fluxo das informações utilizando aprovação por Lista?
Como saber para quem foi gerada a pendência sem precisar conhecer toda hierarquia parametrizada?
Para que serve e como funciona o conceito de Aprovador Alternativo?
Quando um documento não é aprovado automaticamente mesmo que o usuário tenha limite?
Quando um documento pode ser aprovado se o usuário não tem limite?