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Hablando de carpeta...

Las carpetas se utilizan para organizar los documentos publicados en diversos niveles y dar acceso solamente a determinados usuarios.

Para crear carpetas en la navegación de documentos, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido. El administrador puede crear carpetas independientemente de la seguridad definida.

Por defecto, las propiedades de las carpetas creadas son heredadas de la carpeta principal. Sin embargo, es posible definir qué características no deben ser heredadas de la carpeta principal mediante la pestaña Propiedades Heredadas. Para carpetas creadas en la Raíz, sólo se pueden definir las propiedades, y no es posible definir cuáles serán heredadas, ya que no existe una carpeta principal de la cual heredar.

Las carpetas creadas por la opción simplificada o por la opción drag and drop heredan la seguridad, la aprobación y las propiedades de la carpeta principal.

Por medio de recurso arrastrar y soltar (drag and drop) también se puede crear una estructura de carpetas basándose en un archivo comprimido (.zip). Para ello, basta con arrastrar y soltar el archivo en el recuadro Suelte un archivo .zip para crear una estructura de archivos y carpetas. La estructura que contiene el archivo comprimido se creará en la navegación de documentos y heredará seguridad, aprobación y propiedades de la carpeta principal.

La opción de creación de carpetas arrastrar y soltar (drag and drop) puede verse limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Drop de archivos..

Para utilizar el drag and drop en el navegador Internet Explorer en la versión 9, es necesario instalar el plugin Microsoft Silverlight. En este caso, al arrastrar archivos a la plataforma, se presentará un mensaje informando sobre la instalación. Basta con seguir las instrucciones para llevar a cabo la instalación y ampliar la experiencia de uso en la plataforma.

Ruta básica

01. Localice y active el nombre de la carpeta a la cual desea acceder.

02. Visualice su contenido.

Rutas alternativas

Incluir carpeta

01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Nueva carpeta, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Introducir una descripción para la carpeta.

03. Presione la tecla Enter en el teclado.

Incluir carpeta – drag and drop

01. En el lugar deseado para la creación de la nueva carpeta, arrastrar la carpeta deseada desde el lugar donde se encuentra y soltarla en el cuadro Suelte los archivos aquí, el cual se presenta en la navegación de documentos al efectuar la acción de arrastrar y soltar (drag and drop).

Incluir carpeta - avanzado

01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Más, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Nueva carpeta (avanzado)

Renombrar la carpeta

01. Localice la carpeta que desea renombrar.

02. Active Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Renombrar.

Editar propiedades de la carpeta

01. Localice la carpeta de la que desea editar las propiedades.

02. Active Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Propiedades.

Copiar carpeta

01. Localice y seleccione la carpeta que desea copiar en otro lugar.

02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Recortar carpeta

01. Localice y seleccione la carpeta que desea recortar en otro lugar.

02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Efectuar acción social para carpeta.

01. Localice la carpeta en donde desea efectuar una acción social.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre de la carpeta.

Definir carpeta como favorita

01. Localice la carpeta que desea definir como favorita.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre de la carpeta.

Definir prioridad para carpeta

01. Localice la carpeta a la que desea definir prioridad.

02. Introduzca la prioridad deseada para la carpeta en la columna Prioridad.

Efectúe download de la carpeta

01. Localice la carpeta que desea efectuar download.

02. Active Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Download.

Solicitar permiso adicional en carpeta

01. Localice la carpeta para la cual desea solicitar permisos adicionales.

02. Posicione el mouse sobre el nombre de la carpeta.

03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general de la carpeta.

Modificar documentos de la carpeta en bloque

01. Localice y acceda a la carpeta en donde están publicados los documentos que desea cambiar por única vez.

02. Seleccione los documentos que se cambiarán por única vez.

03. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

04. Active Modificación en bloque.

Filtrar contenido de la carpeta

01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea filtrar el contenido.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Filtrar.

Obtener lista principal de la carpeta

01. Localice y seleccione la carpeta de la que desea obtener la lista principal

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Lista principal.

Acceder al área de transferencia

01. Localice y acceda a la carpeta en la que desea incluir carpetas o documentos arrastrando y soltando (drag and drop).

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Área de transferencia.

Visualizar prioridad del contenido de la carpeta

01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea visualizar la prioridad del contenido.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Mostrar prioridad.

Ocultar prioridad del contenido de la carpeta

01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea ocultar la prioridad del contenido.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Ocultar prioridad.

Incluir documento en la carpeta

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir un documento.

02. Active Cargar archivos, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Busque y seleccione el documento a incluir en la carpeta.

Incluir documento externo en la carpeta

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir un documento externo.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo documento externo.

Incluir publicación múltiple en la carpeta

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir una publicación múltiple de documentos.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nueva publicación múltiple.

Incluir artículo en la carpeta

01. Busque y acceda a la carpeta en la que desea incluir un artículo.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo artículo.

Incluir formulario en la carpeta

01. Busque y acceda a la carpeta en la que desea incluir un formulario.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo formulario.

Incluir informe en la carpeta

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir un informe.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo informe.

Incluir aplicativo en la carpeta

01. Busque y acceda a la carpeta en la que desea incluir un aplicativo.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo aplicativo.

Eliminar carpeta

01. Localice y seleccione la carpeta que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.