Controle de Lotação - Por Vagas e Verbas
Controle de Lotação| Vagas
Este controle é baseado na quantidade de Limite de Vagas definidas para preenchimento da lotação existente na empresa.
Tipo de Controle Sem Controle - Marcando este campo, ficará definido que não utiliza o Controle de Lotação por Vagas. Neste caso não será aplicado o controle de admissões e transferências de funcionários, podendo ser este processo realizado sem quaisquer restrições.
Seção Folha - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VAGAS, para a Seção em que os mesmos irão trabalhar.
Observação:
Ao realizar a admissão de um funcionário em uma dada seção, deverão existir vagas disponíveis na mesma, para efetuar esta contratação. Este controle é executado independente da função para qual o funcionário será admitido.
Seção em Qualquer Nível - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VAGAS, para o nível hierárquico da Seção em que os mesmos irão trabalhar.
Exemplo: Ao realizar a admissão de um funcionário para uma seção de código 01.01.002, e nesta não existir vagas disponíveis para serem preenchidas, será então verificado a existência de vagas em outras seções cadastradas como: na quebra do Departamento da Filial e da coligada conforme demonstrado:
Cód.Seção Identificação da Seção Limite Func.
0 Totvs Ltda
100 01 Filial SP
20 01.01 Depo. Administrativo
10 01.01.001 Seção qualquer
5 01.01.002 Seção da admissão
0 01.01.003 Seção qualquer 7
No exemplo citado, será permitida a admissão do funcionário na seção de código 01.01.002, para atender a Vaga disponível no departamento.
Função - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VAGAS, para a Função em que os mesmos irão trabalhar.
Observação:
Ao realizar a transferência de um funcionário para outra função, deverão existir vagas disponíveis para a função a qual o funcionário irá ser realocado. Este controle é executado independente da seção em que o mesmo se encontrar lotado.
Quadro de Lotação - Marcando este campo, deverá ser informada em cada função, as possíveis lotações da mesma.
Limite de Vaga na Contratação Nunca Excede - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Vagas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de vaga informado.
Marcando este campo não será permitido realizar contratações e realocações após atingir o limite informado.
Excede Indefinidamente - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Vagas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de vaga informado. Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações sem controle dos limites informados, definindo o preenchimento destas vagas como excedentes.
Excede Nº Afastados - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Vagas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de vaga informado. Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações acima dos limites informados, somente quando a pessoa ocupante da vaga for substituir outra pessoa que estiver com a situação permitida no item "Configurações".
Controle de Lotação| Verba
Este controle é baseado no recurso financeiro disponível para alocação de pessoas em Seções e Funções.
Tipo de Controle Sem Controle - Marcando este campo, ficará definido que não utiliza o Controle de Lotação por Verbas. Neste caso não será aplicado o controle de admissões e transferências de funcionários, podendo ser este processo realizado sem quaisquer restrições.
Seção Folha - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VERBAS, para a Seção em que os mesmos irão trabalhar.
Observação:
Ao realizar a admissão de um funcionário em uma dada seção, deverão existir verbas disponíveis na mesma, para efetuar esta contratação. Este controle é executado independente da função para qual o funcionário será admitido.
Seção em Qualquer Nível - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VERBAS, para o nível hierárquico da Seção em que os mesmos irão trabalhar.
Exemplo: Ao realizar a admissão de um funcionário para uma seção de código 01.01.002, e nesta não existir verbas disponíveis para serem preenchidas, será então verificado a existência de verbas em outras seções cadastradas como: na quebra do Departamento da Filial e da coligada conforme demonstrado:
Cód.Seção Identificação da Seção Limite Verba.
0 Totvs Ltda 8500,00
01 Filial SP 5000,00
01.01 Depo. Administrativo 0,00
01.01.001 Seção qualquer 1.200,00
01.01.002 Seção da admissão 0,00
01.01.003 Seção qualquer 2.400,00
No exemplo citado, será permitida a admissão do funcionário na seção de código 01.01.002, para atender a Verba disponível na filial.
Função Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VERBAS, para a Função em que os mesmos irão trabalhar.
Observação:
Ao realizar a transferência de um funcionário para outra função, deverão existir verbas disponíveis para a função a qual o funcionário irá ser realocado. Este controle é executado independente da seção em que o mesmo se encontrar lotado.
Quadro de Lotação - Marcando este campo, deverão ser informadas em cada função, as possíveis verbas distribuídas nas lotações.
Limite de Vaga na Contratação Nunca Excede - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Verbas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de verba informado.
Marcando este campo não será permitido realizar contratações e realocações após atingir o limite informado.
Excede Indefinidamente - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Verbas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de verba informado.
Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações sem controle dos limites informados, definindo o preenchimento destas verbas como excedentes.
Excede Nº Afastados - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Verbas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de verba informado.
Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações acima dos limites informados, somente quando a pessoa ocupante da vaga for substituir outra pessoa que estiver com a situação permitida no item "Configurações".
Parametrização Tipo Verba Por Valor - Considerando o tipo de controle desejado, deverão ser informados valores disponíveis para contratação e/ou realocação de pessoal, baseando-se nos salários dos funcionários.
Exemplo: Caso você defina o tipo de controle de verbas por SEÇÃO FOLHA e utilize este parâmetro, no cadastro de seções você informará o valor da verba disponível para contratação.
Por Percentual - Considerando o tipo de controle desejado, deverão ser informados percentuais disponíveis para contratação e/ou realocação de pessoal, baseando-se no valor da "Verba Geral" e nos salários dos funcionários.
Exemplo: Caso você defina o tipo de controle de verbas por FUNÇÃO e utilize este parâmetro, no cadastro de funções você informará o percentual aplicado na função em questão baseado na "Verba Geral" disponível.
Verba Geral - Caso a definição do Tipo de Verba seja por percentual, este campo é disponibilizado para que seja informado o Valor Geral da Verba, onde serão aplicados os percentuais definidos conforme o tipo de controle desejado.
Exemplo:
Valor da Verba 100.000,00
Tipo de Controle Por seção
Tipo de Verba Por Percentual/Utilização
Seção 01.01
% Limite 15
Valor total disponibilizado para alocação de pessoal na seção, a partir da soma dos salários alocados na mesma: R$ 15.000,00
Controle de Lotação| Configurações
Campo para definição de quais situações serão consideradas como afastamento no Controle de Lotação, sendo este por Vaga e/ou Verba.