Finalizar Requisição de Pessoal - RS0773
Visão Geral do Programa
Tendo o usuário disparado o processo de “finalizar” a Requisição de Pessoal, o sistema irá aceitar independente do atendimento ter sido total, parcial ou até mesmo nenhum. Caso existam candidatos vinculados à requisição e, que estejam na condição de “no processo”, o sistema irá permitir que o usuário possa aproveitar (é opcional) aqueles que desejar para uma Oportunidade Futura. (Ver Processo Consultas, Gráficos e Relatórios - Função Consulta Candidatos Oportunidade Futura).
Importante:
As etapas e seus resultados são armazenados no programa Etapas/Resultados Candidatos (RS0767). É neste programa que permanecem armazenadas todas as informações referentes as etapas cumpridas pelos candidatos, desta forma a mesma é considerada como um histórico dos resultados obtidos pelo candidato. Estes resultados poderão ser aproveitados em requisições futuras.
No caso do candidato não ser aprovado na requisição em questão, o resultado das avaliações poderão ser aproveitados para qualquer outra requisição.
Quando a empresa estiver utilizando a Folha de Pagamento Educacional, o formato da listar da Matrícula/Pessoal Física é alterado para poder atender a Folha de Pagamento Educacional. Neste caso além do Código da Matrícula, visualiza-se também o Tipo de Contrato.
Finalizar Requisição
Objetivo da tela: | Permitir efetuar a “finalização” da Requisição de Pessoal, significando que ela será encerrada em todos os níveis, ou seja, de requisitante, recrutamento e registro de pessoal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
| Finalizar | Ao acionar o botão Finalizar o usuário está indicando ao sistema, sua intenção de efetivamente finalizar a requisição correspondente. Neste momento ou será exibida uma tela de mensagem de alerta, isto se no momento de parametrizar as informações no programa Parâmetros Recrutamento (RS0006), o campo Liberar Requisição estiver assinalado. Ou será exibida a tela Finalizar Requisição – Oportunidade Futura (RS0773B), onde neste caso o sistema assumirá a data de liberação do recrutamento como sendo a data de encerramento da requisição. Importante: Quando o usuário tiver informado a data de liberação pelo procedimento Liberação da Requisição (RS0787), não será feito nenhum questionamento e será apresentado imediatamente a tela Finalização Requisição – Oportunidade Futura (RS0773B). |
Finalizar Requisição - Botão Não
Objetivo da tela: | Permitir informar as informações do fim do recrutamento. Nota: Se o botão Não for acionado é exibida a seguinte tela, onde o usuário deverá pressionar o Botão Altera Ocorrência Corrente e informar dois campos ao sistema, que são respectivamente: a data de “liberação do recrutamento” e “anotações do recrutamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Liberação Recruta | Permite informar a data na qual a requisição foi efetivamente liberada pelo recrutamento, sendo sugerida a data do dia (observar que o sistema fará algumas críticas em relação a data informada). |
Anotação | Permite que o usuário preencha com anotações que achar importante e que deva ficar registrada na própria requisição. (Campo de preenchimento opcional). Nota o que for anotado poderá ser consultado oportunamente pelo recrutamento. |
Finalizar Requisição - Botão Sim
Objetivo da tela: | Permitir relacionar os candidatos que serão considerados numa oportunidade futura. Existindo candidatos “vinculados” na requisição de pessoal que estejam na situação “no processo” e, que tenham efetuado pelo menos uma das etapas previstas (desde que etapas Teste ou Entrevistas), estes serão relacionados na lista Candidatos Requisição. Aqueles que o usuário desejar considerar como Oportunidade Futura, deverá movimentar para a lista de Candidatos Oportunidade Futura. Se o usuário desejar, também poderá informar uma data para “encerramento”, sendo que o sistema irá sugerir a data do dia. O campo “Anotações Oportunidade Futura” está disponível para que o usuário possa registrar as observações que achar necessárias para o candidato selecionado (o preenchimento é opcional). Este campo somente é habilitado após o usuário ter realizado a transferência de algum Candidato da Requisição para Candidato Oportunidade Futura. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
| Resultado Etapas | Serão exibidas todas as etapas de seleção previstas para o candidato selecionado e as respectivas “notas” ou “pareceres”, quando tiverem sido informadas ao sistema. Se o usuário desejar, poderá ser utilizado o recurso que permite classificar as informações conforme escolha, na opção Classificação. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Encerramento | Permite informar a data em que a requisição de pessoal está sendo finalizada, sendo que o sistema sugere a data do dia. |
Candidatos Requisição | É uma relação de candidatos possíveis de serem considerados para Oportunidade Futura e caso o usuário desejar poderá indicar sua intenção movimentando o respectivo candidato para a relação Candidatos Oportunidade Futura, bastando para isto clicar com o mouse na seta correspondente. Nota: Havendo necessidade o usuário poderá “desfazer” a movimentação descrita acima, bastando selecionar o candidato e clicar com a seta “esquerda”. |
Anotação Oport Futura | Caso desejar o usuário poderá registrar neste campo “editor de texto”, as anotações que entenda serem importante e que devam ficar registradas. |
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