Cubos gerenciais (PCOA193 - SIGAPCO)

CONTEÚDO

Visão Geral
Aplicação Prática
Particularidade dos Cubos Gerenciais
Inclusão de Cubo Gerencial
Cópia de Cubo Gerencial
Outras Informações

01. VISÃO GERAL

O cubo gerencial é uma ferramenta disponibilizada pelo sistema para facilitar o processo de acompanhamento de lançamentos orçamentários. Um cubo determina a forma de acumulação dos valores lançados nas movimentações orçamentárias e serve para acompanhamento e comparação.

O SIGAPCO disponibiliza a utilização dos cubos para registrar a forma de acompanhamento de saldos orçamentários que deseja utilizar com frequência.

02. APLICAÇÃO PRÁTICA

Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lançamentos orçamentários por conta e operação, e sendo assim, cria um cubo que apresente os valores orçados desta forma.

O resultado seria apresentado como a seguir:

Contas Orçamentárias	Operações	1º Trimestre Valor Previsto	2º Trimestre Valor Previsto	3º Trimestre Valor Previsto
Matriz
Receita Líquida
Faturamento/Vendas	Mercado Nacional	10000	12000	14400
	Mercado Internacional	25000	30000	38000
Aplicações	Bancos	4000	4800	5760
	Fundos Investimentos	5500	6600	7920
Custo dos Serviços Prestados
Materiais	Mercadoria Nacional	2000	2400	2880
	Mercadoria Internacional	3000	3600	4320
Materiais para Infraestrutura	Mercadoria Nacional	400	480	576
	Mercadoria Internacional	2300	2760	3312
Material de Manutenção de Sistemas	Mercadoria Nacional	4000	4800	5760

Utilização de campos pré-selecionados

Para facilitar o cadastramento de novos cubos, foi disponibilizado um wizard que pode ser acessado através de "Pré-Selec", que permite criar dimensões mais padrões.

A utilização deste wizard preenche todos os campos do cubo com configurações pré selecionadas, restando ao usuário apenas efetivar a gravação dos dados pré selecionados.

Utilizando campos de usuários na estrutura do cubo

A utilização dos cubos não se limita apenas a campos padrões do sistema e podem se estender também através da utilização de campos e cadastros específicos do usuário. É necessário também utilizar um cadastro (plano de contas específico do cliente) específico do usuário nas quebras do orçamento.

Isto é perfeitamente possível dentro do PCO. Para utilizar campos específicos nos cubos, será necessário criar os campos das tabelas AK2 - Itens da planilha orçamentária e AKD - Lançamentos, bem como criar os campos nos itens de lançamentos e bloqueios para configuração dos lançamentos do PCO.

Forma de atualização dos cubos

Este recurso melhora o desempenho quando o servidor não tem capacidade disponível para fazer o processamento de saldos de forma on-line ou quando sua capacidade permite fazer o processamento em paralelo.

Veja como fica a inclusão do campo na tabela de cubos. Esta configuração permite determinar como se fará a atualização dos saldos dos cubos.

Nome do campo	Características
AL1_TPATU	Descrição: Tipo de atualização
	Tipo Caracter
	Tamanho: 1
	Opções: 1=On line; 2=Via JOB; 3= Off-line
	Validação: Pertence ("123")

Dica:

Para o tipo 2 "Via JOB" o sistema criará um JOB para cada cubo que lê a fila de atualizações (Tabela ALA) e atualiza os saldos.

Importante:

Os cubos utilizados para avaliar o bloqueio não devem ser configurados para atualização off-line nem para via JOB, esta configuração compromete a avaliação do saldo disponível.

03. PARTICULARIDADE DOS CUBOS GERENCIAIS

Os cubos gerenciais possuem interface gráfica, que facilitam sua operação.

Posicionado no cubo gerencial observe as opções na parte inferior da tela.

- Pesquisar - Para localizar o cubo gerencial.
- Incluir - Para incluir o cubo gerencial.

Ao clicar com o lado direito do mouse, estão disponíveis as opções para: Incluir, Alterar, Excluir, Copiar e Colar.

04. INCLUSÃO DE CUBO GERENCIAL

Para incluir um cubo gerencial:

1. Em Cubos Gerenciais, clique em Incluir.

2. Clique em Pesquisar no campo Cód. Cubo.

3. Clique em Incluir.

4. Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo.

Observe com especial atenção o preenchimento dos seguintes campos:

- Chave Lancto.

Informe em linguagem ADVPL a chave de lançamento a qual se refere esta configuração.

Exemplo: AKD->AKD_CO

O tamanho deste campo pode ser alterado, permitindo a configuração dos cubos gerenciais em mais de sete níveis.

- Alias Ref.

Informe em linguagem ADVPL a tabela referência a qual a chave de lançamento se refere.

Exemplo: AK5

- F3

Informe em linguagem ADVPL a tabela para consulta que deve estar disponível para esta configuração de cubo.

Exemplo: AK5

- Referência

Informe em linguagem ADVPL a tabela e campo referência.

Exemplo: AK5->AK5_CODIGO

- Descr. Relat.

Informe em linguagem ADVPL o campo que deve fornecer a descrição para o relatório desta configuração de cubo.

Exemplo: AK5->AK5_DESCRI

5. Confira os dados e confirme a inclusão do cubo.

O Sistema inclui o novo cubo e retorna à janela de consulta, posicionando no cubo criado.

6. Clique em Ok.

É apresentada a janela de inclusão com o código do cubo criado no campo Cód. Cubo.

7. Preencha os demais campos conforme orientação dos helps de campo.

8. Confira os dados e confirme.

Importante:

Ao cadastrar um cubo, a dimensão "Tipo de Saldo" é obrigatória.

04. CÓPIA DE CUBO GERENCIAL

Para copiar um cubo gerencial:

1. Em Cubos Gerenciais, posicione no cubo que deseja realizar a cópia e clique sobre ele com o botão direito do mouse.

2. Será apresentado uma tela com algumas opções, clique em Copiar:

3. Após clicar em copiar, clique novamente no cubo com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar:

4. Será apresentado um Wizard para preenchimento dos campos da tabela AL1, preencha o código do novo cubo, se desejar poderá alterar as outras informações e clique em Avançar.

5. Na sequência será demonstrado a configuração do cubo que foi copiado, o usuário pode alterar a configuração se desejar, após confirmar que a configuração está de acordo clique em Finalizar.