Cubos gerenciais (PCOA193 - SIGAPCO)

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

O cubo gerencial é uma ferramenta disponibilizada pelo sistema para facilitar o processo de acompanhamento de lançamentos orçamentários. Um cubo determina a forma de acumulação dos valores lançados nas movimentações orçamentárias e serve para acompanhamento e comparação.

O SIGAPCO disponibiliza a utilização dos cubos para registrar a forma de acompanhamento de saldos orçamentários que deseja utilizar com frequência.

02. APLICAÇÃO PRÁTICA

Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lançamentos orçamentários por conta e operação, e sendo assim, cria um cubo que apresente os valores orçados desta forma.

O resultado seria apresentado como a seguir:

Utilização de campos pré-selecionados

Para facilitar o cadastramento de novos cubos, foi disponibilizado um wizard que pode ser acessado através de "Pré-Selec",  que permite criar dimensões mais padrões.

A utilização deste wizard preenche todos os campos do cubo com configurações pré selecionadas, restando ao usuário apenas efetivar a gravação dos dados pré selecionados.

Utilizando campos de usuários na estrutura do cubo

A utilização dos cubos não se limita apenas a campos padrões do sistema e podem se estender também através da utilização de campos e cadastros específicos do usuário. É necessário também utilizar um cadastro (plano de contas específico do cliente) específico do usuário nas quebras do orçamento.

Isto é perfeitamente possível dentro do PCO. Para utilizar campos específicos nos cubos, será necessário criar os campos das tabelas AK2 - Itens da planilha orçamentária e AKD - Lançamentos, bem como criar os campos nos itens de lançamentos e bloqueios para configuração dos lançamentos do PCO.

Forma de atualização dos cubos

Este recurso melhora o desempenho quando o servidor não tem capacidade disponível para fazer o processamento de saldos de forma on-line ou quando sua capacidade permite fazer o processamento em paralelo.

Veja como fica a inclusão do campo na tabela de cubos. Esta configuração permite determinar como se fará a atualização dos saldos dos cubos.

03. PARTICULARIDADE DOS CUBOS GERENCIAIS

Os cubos gerenciais possuem interface gráfica, que facilitam sua operação.

Posicionado no cubo gerencial observe as opções na parte inferior da tela.

• • Pesquisar - Para localizar o cubo gerencial.
  • Incluir  - Para incluir o cubo gerencial.

Ao clicar com o lado direito do mouse, estão disponíveis as opções para: Incluir, Alterar, Excluir, Copiar e Colar.

04. INCLUSÃO DE CUBO GERENCIAL

Para incluir um cubo gerencial:

1. Em Cubos Gerenciais, clique em Incluir.

2. Clique em Pesquisar no campo Cód. Cubo.

3. Clique em Incluir.

4. Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo.

Observe com especial atenção o preenchimento dos seguintes campos:

• • Chave Lancto.

Informe em linguagem ADVPL a chave de lançamento a qual se refere esta configuração.

Exemplo: AKD->AKD_CO

O tamanho deste campo pode ser alterado, permitindo a configuração dos cubos gerenciais em mais de sete níveis.

• • Alias Ref.

Informe em linguagem ADVPL a tabela referência a qual a chave de lançamento se refere.

Exemplo: AK5

• • F3

Informe em linguagem ADVPL a tabela para consulta que deve estar disponível para esta configuração de cubo.

Exemplo: AK5

• • Referência

Informe em linguagem ADVPL a tabela e campo referência.

Exemplo: AK5->AK5_CODIGO

• • Descr. Relat.

Informe em linguagem ADVPL o campo que deve fornecer a descrição para o relatório desta configuração de cubo.

Exemplo: AK5->AK5_DESCRI

5. Confira os dados e confirme a inclusão do cubo.

O Sistema inclui o novo cubo e retorna à janela de consulta, posicionando no cubo criado.

6. Clique em Ok.

É apresentada a janela de inclusão com o código do cubo criado no campo Cód. Cubo.

7. Preencha os demais campos conforme orientação dos helps de campo.

8. Confira os dados e confirme.

04. CÓPIA DE CUBO GERENCIAL

Para copiar um cubo gerencial:

1. Em Cubos Gerenciais, posicione no cubo que deseja realizar a cópia e clique sobre ele com o botão direito do mouse.

2. Será apresentado uma tela com algumas opções, clique em Copiar:

3. Após clicar em copiar, clique novamente no cubo com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar:

4. Será apresentado um Wizard para preenchimento dos campos da tabela AL1, preencha o código do novo cubo, se desejar poderá alterar as outras informações e clique em Avançar.

5. Na sequência será demonstrado a configuração do cubo que foi copiado, o usuário pode alterar a configuração se desejar, após confirmar que a configuração está de acordo clique em Finalizar.

05. UTILIZAÇÃO DO CAMPO AKJ_NIVPR

Para que o bloqueio do lançamento ocorra no módulo 57 – Planejamento e Controle Orçamentário, o campo Nível Comp. (AKJ_NIVPR) deverá ser preenchido com o nível anterior ao que se deseja avaliar. Por exemplo, caso o nível desejado e previamente configurado em Configurações do Cubo seja o nível 02, este campo deverá ser preenchido com o nível 01. Dessa forma, o sistema começará as avaliações a partir do próximo nível informado no campo, ou seja, pelo nível 02.

Lembrando que não é possível informar o último nível configurado em Configurações do Cubo, pois não haverá um próximo nível disponível para que o sistema inicie as avaliações dos lançamentos.

05.1 Exemplo de Utilização

No exemplo abaixo, como foi informado o nível 02 no campo Nível Comp. (AKJ_NIVPR), o sistema começará a avaliação dos lançamentos do nível 03 em diante:

Note na imagem abaixo, que há 3 níveis configurados em ORÇADO no Cubo C1 de nosso exemplo, portanto o sistema apenas considerará o nível 03 para as avaliações, pois não há outro nível posterior cadastrado:

Para demais informações sobre o campo acesse a página: Validação do campo AKJ_NIVPR -- 113943

06. OUTRAS INFORMAÇÕES

• Consulta cubos - Saldos mensais
• Consulta cubos - Movimentos diários
• Relatório cubos - Movimentos
• Relatório cubos - Demonstrativo de saldos
• Relatório cubos - Balancete
• Relatório cubos - Demonstrativo de período