Solicitar Abono

Visão Geral do Programa

Nesta Tela é possível efetuar a Inclusão, Edição ou Exclusão das solicitações de abonos de ponto.

As solicitações inseridas  são encaminhadas para o próximo nível de aprovação.

Acesso via menu Ponto → Solicitar Abono.

Tela - Solicitar Abono

Solicitar abono

Permitir ao colaborador solicitar abonos de ponto, sendo os mesmos encaminhados ao gestor para análise e possível aprovação ou reprovação.

Editar Abono

Permite ao colaborador editar um abono solicitado somente antes da aprovação do gestor. Para a editar um abono clicar nos  e selecionar a opção editar. Após a alteração o mesmo será encaminhado novamente para aprovação ou reprovação

Excluir Abono

Permite ao colaborador excluir um abono solicitado somente antes da aprovação do gestor. Para a excluir um abono clicar nos  e selecionar a opção excluir.



    


  1. Durante a solicitação do abono as opções de menu ficam indisponíveis.
  2. Ao salvar o abono o aplicativo mostra a solicitação feita e as últimas solicitações.
  3. Para cancelar uma inclusão de abono utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tipo de Abono

Identifica o tipo de abono (atestado médico, declaração consulta médica, licença paternidade, etc.)

As opções disponíveis são pré-configuradas no sistema origem de automação de ponto para serem visualizadas no portal.

Linha Datasul: Serão carregadas os motivos do programa Manutenção de Situações - FP0060 que tenham, no complemento do eSocial, o campo 'Motivo Afastamento' com valor igual a '00'.

Data Inicial e Data Final

Informar a data de início e término do abono.

É possível incluir abonos para mais de um dia/data.

Exemplo:

Para abono de um dia informar, por exemplo: data inicial = 01/10/2017 e data final = 01/10/2017, ou seja, data inicial e final iguais.

Para abonos que compreendam mais de uma data, por exemplo: data inicial = 01/10/2017 e data final = 03/10/2017, neste caso será gerada pendências individuais para o gestor aprovar.

Obs.:  Para linha Datasul quando for selecionado o tipo de abono em Horas, mostrará apenas  o campo Data e quando for abono do Tipo dia será demonstrado conforme exemplo acima.

Hora Inicial e Final

Informar o horário de início e término do abono.

Importante:

  • Linha Datasul: campos serão habilitados de acordo com o motivo selecionado, ou seja, se o tipo do motivo for "dia" os campos horas ficam desabilitados, se o tipo for "horário" os campos ficam habilitados para preenchimentos.
  • Linha Protheus: campos sempre ficam habilitados e com preenchimento obrigatório, quando se tratar de abono por período de horas.
  • Linha RM: campos ficam habilitados e o lançamento do abono se dará de acordo com os parâmetros no sistema de automação de ponto ("Considera como horas o limite de abono" e "Considera abonos por intervalo"). Quando informa Hora inicial e Hora final, desabilita o campo Total de Horas.

Exclusivo linha RM:

É possível solicitar abonos para um período de horas e para várias datas, por exemplo:

data inicial = 01/10/2017 a 03/10/2017 e hora inicial = 10:00 a hora final = 10:00

serão gerados abonos para os dias

01/10/2017 das 10:00 a 00:00

02/10/2017 das 00:00 a 24:00

03/10/2017 das 00:00 a 10:00

Total de Horas

Permite informar o tempo total do abono, sem necessidade de informar hora inicial e final.

Importante:

Disponível somente para Linha RM, onde, quando informa o campo Total de Horas, desabilita Hora inicial e Hora final e o lançamento do abono se dará de acordo com os parâmetros no sistema automação de ponto ("Considera como horas o limite de abono" e "Considera abonos por intervalo"). O funcionário informa a quantidade de horas o abono solicitado (exemplo: 02:00 horas) sem necessidade de informar a hora inicial e final do abono (exemplo: 08:00 as 10:00).

Justificativa

Campo para o funcionário descrever sua justificativa para solicitação do abono.

Importante:

  • Linha Datasul: não apresenta este campo, o tipo do motivo selecionado já contempla a justificativa.
  • Linha Protheus: o campo é habilitado e o preenchimento é obrigatório;
  • Linha RM: o campo é apresentado e de preenchimento obrigatório, para que gestor possa visualizar a justificativa apresentada pelo funcionário.
Anexar arquivo 

É possível anexar e alterar o anexo em um documento na solicitação de abono.

  • Linha Datasul: A partir das versões 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1
  • Linha Protheus: A partir da versão 12.1.27. Serão permitidos anexos com extensão JPG/JPEG e BMP com tamanho máximo de 5MB.
  • Linha RM: A partir da versão 12.1.33. Serão permitidos anexos com extensão PNG/JPG e PDF com tamanho máximo de 10MB. Necessita do parâmetro "Utiliza nova gestão de abono" para apresentar a opção de anexar arquivo (Parametrizador >> Ponto >> Iniciais >> Abono)

Importante

Acessando o item Notificações e Pendências localizado no canto superior direito da tela, representado pelo ícone , é possível visualizar as solicitações de abono pendentes de seu time, aguardando sua Aprovação ou Reprovação (gestores). Veja mais detalhes no item 3.0 Notificações/Pendências

Linha Protheus:

Se o parâmetro MV_ORGCFG estiver configurado com 2, é necessário vincular as visões aos menus. Caso contrário, o aplicativo alertará que não existe visão cadastrada.

Para maiores informações sobre o MV_ORGCFG, acesse:

Hierarquias - Níveis de fluxo de aprovação de Solicitações, no Portal GCH

Hierarquia de Estrutura de Departamentos - MV_ORGCFG = 0


Banco de conhecimento:

Utilizamos a estrutura do banco de conhecimento para armazenar os atestados que são enviados, muito importante que na arquitetura definida para o Meu RH utilize a mesma estrutura de arquivo Protheus.data do ERP Protheus. Com isso garantimos que o fluxo de solicitação e aprovação com os arquivos, na visualização da solicitação e aprovação não seja um problema. Para mais informações consulte o nosso atendimento framework para melhor instrui-los com relação ao funcionamento correto do banco de conhecimento.

Importante

Para a linha Datasul:

         Será aceito abono apenas para dias trabalhados, caso tenha um feriado ou repouso  no intervalo de dias, deverá ser solicitado mais de um abono.

         Exemplo como solicitar: 

         Abono de 06 dias corridos:   03/02/2022 a 08/02/2022 : sendo que os dias 03,04 , 07 e 08 são TR (trabalhado) e os dias 05 CO(compensado) e 06 RE (repouso),

         Deverá ser  solicitado um abono para os dias 03/02 a 04/02 e outro para os dias 07/02 a 08/02.

Anexo abono:

        Quando for solicitado abono para mais de um dia, caso tenha anexo, este será incluído em cada dia o mesmo anexo.

        Exemplo: Solicitado abono para os dia 02 a 04/02/2022  irá criar um abono  para cada dia e o anexo  em cada dia também..

        Obs.:   Upload de arquivo de imagem e tamanho suportado:  .PNG, .JPEG e .JPG ou arquivo .PDF de até 2 MB.

Abonos reprovados:

        O Meu RH irá demostrar os abonos reprovados para o Gestor /colaborador, bem como o motivo e o responsável pela rejeição.

        Esta funcionalidade estará disponível a partir da console do dia 09/10/2023 para as versões:  12.1.2209.18 e 12.1.2301.13 e 12.1.2307.5.

 

Para linha RM:

Configuração da Gestão de Abono (Sistema de Automação de Ponto >> Configurações >> Parametrizador >> 08.01 - Iniciais): 


Quando o sistema estiver parametrizado para utilizar a Gestão de Abono legado, o comportamento do sistema ao tentar cadastrar um novo abono para um período que já possua um abono do mesmo tipo e que esteja reprovado terá o comportamento alterado: Será excluído o abono reprovado e incluído a nova solicitação de abono com status pendente e enviada para aprovação, conforme exemplo abaixo:


Permissão Acesso - Datasul

Para restringir ou liberar acesso à função de Abono no Meu RH - linha Datasul acesse: Como configurar permissão/restrição de acesso ao Abono e Ponto.

Para visualizar ou aprovar as justificativas de abono pelo Perfil RH acessar o link Aprovação de Justificativas - html-hcm.timesheet