Índice
Introdução
A rotina de Objetivos e Metas realiza a manipulação dos dados relacionados aos objetivos e as metas cadastradas no sistema, trabalhando diretamente com as rotinas de Fórmulas (SGAA570 - SIGASGA) e Plano de Ação (SGAA090 - SIGAMDT).
Objetivo
A rotina de Objetivos e Metas (SGAA300) é uma rotina que tem como intuito analisar se as metas criadas estão dentro do previsto. No cadastramento do objetivo é possível indicar a validade do mesmo, através do campo Prazo (TBH_PRAZO),o qual é responsável pela realização da validação da data que foi informada, vetando a inclusão de uma data retroativa a data atual. O cadastro apresenta, também, os campos de Situação (TBH_SITUAC), Abertura (TBH_ABERTU) e Fechamento (TBH_FECHAM), onde o primeiro fica responsável por indicar o status atual do objetivo. Após a inclusão do registro, atribui-se uma situação equivalente a Em Análise, que altera-se apenas no instante em que o objetivo é aprovado, finalizado ou cancelado. Os campos Abertura e Fechamento serão preenchidos conforme a meta incluída. Esses, adicionam a menor data de início previsto (TAA_DTINPR) e a maior data de término previsto (TAA_DTFIPR), respectivamente das metas da rotina de Plano de Ação (SGAA090 - SIGAMDT).
No quadro inferior, é apresentada a tela de Metas, onde sua inclusão faz chamada a rotina de Plano de Ação (SGAA090 - SIGAMDT), usada, nesse cenário, para realizar o cadastro de Planos de Ação como sendo Metas.
Também no quatro inferior, são listadas metas exibidas em uma barra de progresso, contendo a data de início até a data atual. Essa listagem é realizada através do Gráfico de Gantt.
Após o vínculo das rotinas e a aprovação do objetivo, o mesmo é encaminhado para rotina de Retorno (SGAA310 - SIGASGA), onde o apontamento irá sugerir o valor resultante, que será comparado com as datas do Planejamento (caso haja) e com as metas pré-estabelecidas na tela de Metas. Para a realização dos cálculos, é utilizada a rotina de Fórmulas (SGAA570 - SIGASGA), chamada no momento da criação do Plano de Ação, através do campo Fómula Meta (TAA_FORMUL).
Mapa Mental
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
Permite a inclusão de um novo Objetivo e suas Metas, sendo obrigatório o cadastro de pelo menos uma meta por objetivo.
Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.
Obs.: Uma vez já cadastrado, não é possível a alterar do campo de Objetivo(TBH_CODOBJ) por isto, deve-se atentar ao informar dados neste campo.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
A manipulação das metas é feita através das opções: Buscar, Incluir, Alterar e Excluir.
No momento da adição de uma meta, o sistema apresenta a informação de status da mesma, através das marcações Verde (em dia) e Vermelho (atrasada). É possível realizar a inclusão de mais de uma meta por objetivo.
É responsável por realizar uma consulta com base nas informações cadastradas na tabela de Plano de Ação (TAA), permitindo vincular uma meta já cadastrada. Essas consultas exibem os planos de ação que foram cadastrado pelo menu (Atualizações \ Ação \Plano de Ação) e as metas cadastradas através da rotina de objetivos e metas.
Permite a inclusão de uma meta, realizando a chamada diretamente do Plano de Ação (SGAA090), sendo a rotina responsável pelo cadastro de planos de ação e metas.
Permite a manipulação dos dados das metas, que tenham sido incluídas/vinculadas ao objetivo selecionado. A alteração é efetuada pela rotina de Plano de Ação (SGAA090).
No momento da alteração do objetivo é possível Aprovar/Finalizar o mesmo, através de Outras Ações.
Permite a exclusão da meta, retirando-a do objetivo.
A meta é excluída apenas da rotina de Objetivos e Metas (SGAA300). Para a exclusão definitiva é necessário acessar a rotina do plano de ação.
O Gráfico de Gantt é responsável por apresentar o progresso da meta, com data de início até a data atual (sistema).
Permite selecionar qual meta deseja visualizar o progresso, com base nos planos selecionados para o registro atual. Basta clicar no simbolo de pesquisa, encontrado do lado esquerdo quadro.
Permite salvar o progresso da data selecionada. Para isso basta definir a data, localizada no canto superior direito do quadro e em seguida selecionar a figura, apontada pela flecha localizada à esquerda a data.
Permite a impressão progresso, a partir da data selecionada. Para isso basta definir a data desejada e em seguida selecionar a figura, apontada pela flecha localizada à direita a data.
Permite a manipulação dos dados das metas e os dados dos objetivos, já cadastrados no sistema . Através da alteração de um objetivo é possível Aprovar/Finalizar o registro ministrado, em Outras Ações.
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a visualização de informações do Objetivo selecionada.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
- Filial+ Objetivos e Metas
Permite o cancelamento de um registro de objetivos e metas, cadastrado. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações/Cancelar.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar, para efetuar o cancelamento do registro. Após confirmar o cancelamento, é apresentado uma mensagem, em tela, solicitando informar se o cancelamento deve se estender aos planos de ação relacionados ao objetivo ou não.
Apresenta, de forma amigável, uma listagem com as possíveis características que o Objetivo pode assumir, sendo eles:
| Cor | Status |
|---|---|
|
|
Em dia |
|
|
Atrasada |
Para isto, basta clicar em Outras Ações / Legenda.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes a Objetivos e Metas.
Tabelas do quadro superior:
| Campo: |
Descrição: |
|---|---|
| Filial (TBH_FILIAL) | Filial do sistema, campo não está disponível para edição. Exemplo: D MG 01 |
Objetivo (TBH_CODOBJ) |
Campo para informar o código da objetivo. Exemplo: 000001 |
| Descrição (TBH_DESCRI) |
Campo para informar a descrição a que se refere ao objetivo. Exemplo: Meta atingida |
Situação (TBH_SITUAC) |
Campo para informar a situação do objetivo. Exemplo: 1 - Em Analise |
Prazo (TBH_PRAZO) |
Campo para informar o prazo do objetivo. Exemplo: |
Abertura (TBH_ABERTU) |
Campo para informar a data de abertura do objetivo. Esse campo é preenchido automaticamente com a data de implementação, da meta selecionada. Exemplo: |
Fechamento (TBH_FECHAM) |
Campo para informar a data de fechamento do objetivo. Esse campo é preenchido automaticamente com a data de término, da meta selecionada. Exemplo: |
Responsável (TBH_RESPON) |
Campo para informar o código do responsável pelo objetivo. Exemplo: 000001 |
Nome (TBH_NOME) |
Campo para informar o nome do responsável pelo objetivo. Exemplo: José Carlos dos Santos |
Prioridade (TBH_PRIORI) |
Campo para informar a prioridade do objetivo. Exemplo: 3 - Baixa |
Módulo (TBH_FLAG) |
Campo para informar o módulo de criação. Exemplo: 1 - SGA |
Tipo (TBH_TIPO) |
Campo para informar tipo do objetivo. Exemplo: 1 - Ambiental |
Tabelas do quadro inferior:
| Campo: |
Descrição: |
|---|---|
| Código | Campo que informa o código do plano de ação selecionado. Exemplo: 000001 |
| Meta | Campo que informa a descrição do meta, pertencente ao plano de ação selecionado. Exemplo: Diminuir consumo de energia. |
| Prazo |
Campo que informa a data de término previsto, definida no cadastro do plano de ação, pelo campo (TAA_DTFIPR). Exemplo: |
A opção de Aprovar/Finalizar é permitida apenas no momento de edição de um registro cadastrado. Após essa ação, o objetivo aprovado/finalizado é encaminhado para a rotina de Retorno (SGAA310 - SIGASGA), que tem por diferencial a apresentação dos resultados dos cálculos das metas, que foram estabelecidas no momento da realização do cadastro de Objetivos e Metas.
Esse cálculo é realizado em conjunto com a rotina de Fórmulas (SGAA570 - SIGASGA), a qual é chamada no instante em que é realizado o cadastro do plano de ação, que está sendo utilizado para esse objetivo. Os resultados são apresentados juntamente as informações de status, desse retorno, podendo ser Azul (Acima da Meta), Verde (Meta Atingida) e Vermelho (Abaixo da Meta).
Conteúdos Relacionados
Palavras-chave
- Plano de Ação
- Metas
- Fórmulas
- Aprovar/Finalizar
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