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Por meio do acesso à opção Incluir é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o Edital esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato).

Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, seus produtos licitantes e a quantidade licitada.


Importante:

A Ata de Registro de Preço deve ser inserida com o status de Publicada.

O parâmetro MV_GCPORG é utilizado para identificar o órgão que representa a filial logada. Ele deve apresentar o código de algum órgão previamente cadastrado, assim, ao acionar a opção Incluir o sistema carrega o campo Código Órgão com o valor informado no parâmetro. Desta forma, a inclusão manual da Ata de Registro só pode ser efetivada se o parâmetro MV_GCPORG estiver preenchido com um código de Órgão válido.

O campo Tipo pode ter seu conteúdo ajustado para definir o tipo do Órgão (Participante ou Carona).


Procedimentos


  1. Ao acessar a opção Incluir são exibidos os seguintes campos:

Ata

  • Código do Edital: código do Edital. Não é possível preencher com um código de Edital que esteja cadastrado no sistema.
  • Nr. Processo: número do processo.
  • De: data de início.
  • Até: data fim.
  • Código Órgão: código do Órgão.
  • Data da Publicação: data de publicação.
  • Canal de Publicação: canal de publicação.

Produtos Licitados

  • Filial: Filial do sistema.
  • Num. da Ata: código da Ata.
  • Item: número do item.
  • Cod.Produto: código do produto.
  • Descr.Produt.: descrição do produto.
  • Remanescente: indica se o produto sofreu processo remanescente.
  • Quantidade: quantidade do produto.
  • Unidade de Medida: unidade de medida do produto.
  • Segunda UM: segunda unidade de medida do produto.
  • Quant 2a.UM: quantidade da segunda unidade de medida do produto.
  • Saldo: saldo restante dos produtos.
  • Observação: informações complementares sobre o produto.

Licitantes

  • Filial: Filial do sistema.
  • Num. da Ata: código da Ata.
  • Produto: código do produto.
  • Item: número do item.
  • Código: código do licitante.
  • Loja: loja do licitante.
  • Nome: nome do licitante.
  • Valor Unit.: valor unitário.
  • Status: status do licitante. Apresenta as opções: 1=Habilitado; 2=Revogado; 3=Anulado; 4=Remanescente; 5=Ganhador e 6=Inabilitado.