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Importação Itens - OE0180

Visão Geral do Programa

Permite a atualização do cadastro de Itens Otimização Estoque (OE0107) a partir de um arquivo texto, facilitando o processo de parametrização do módulo.

O programa Importação de Itens permite:

  • Criar relacionamento Item Otimização Estoque (registro OE00);
  • Atualizar a narrativa do relacionamento Item Otimização Estoque (registro OE01);
  • Atualizar os valores dos atributos manuais no relacionamento Item Otimização Estoque (registro OE02).

Para a utilização desse programa, deve ser criado um arquivo texto com base nas informações descritas no layout de importação, disponíveis no próprio programa Importação Itens (OE0180). Sendo que será possível atualizar todas as informações ao mesmo tempo, ou seja, com base em um mesmo registro, ou importar as informações separadamente. Dessa forma, ao inserir novos atributos manuais, os valores serão carregados nos itens.

Pré-requisito:

São pré-requisitos para a execução desta função:

Manutenção Atributos Manuais (OE0102)

Manutenção Fórmulas (OE0105)

Manutenção Segmentos (OE0103) 

 

Importação Itens – Pasta Itens

Objetivo da tela:

Ao selecionar a Função Importação Itens, é possível realizar a atualização do cadastro de Itens, a partir de um arquivo de texto, facilitando o processo de parametrização do módulo.

Por meio desta opção é possível visualizar e editar o layout padrão para criação do arquivo de importação.

Importante:

Como criar o arquivo de importação?
  • O arquivo texto deve possuir os campos separados por “;” (ponto e vírgula), não importando o espaçamento entre os campos. Cada registro do arquivo texto deve iniciar com o código do registro, formado por 4 letras (OE00; OE01; OE02), conforme descrito no layout de importação.
  • O programa, primeiramente, selecionará todas as informações do arquivo de entrada e as classificará por item e tipo de registro. Portanto, não é necessário que o arquivo gerado esteja na ordem correta dos itens e tipo de registro. Por exemplo: Será permitido que o arquivo contenha, primeiramente, todos os itens e, logo em seguida, todas narrativas.
  • É possível importar apenas narrativas ou atributos manuais para itens já cadastrados.
  • As 5 linhas disponíveis para a narrativa serão concatenadas e gravadas para o item. A utilização de todas as linhas é opcional.
  • Na importação de itens, registro OE00, serão criados todos os indicadores do item com base no segmento informado.
  • O objetivo da importação dos atributos manuais é atualizar o valor do atributo no item.
  • Ao final da importação dois registros serão gerados:
    - Impressão dos itens processados e rejeitados;
    - Arquivo dos registros inconsistentes para facilitar uma nova importação das informações que não foram consideradas na base de dados.
  • Caso algum campo seja omitido por não ser obrigatório, constará no arquivo de importação apenas seu separador. Exemplo de registro para narrativa, no qual apenas as duas primeiras linhas foram utilizadas:
    - OE01;ITEMXXXX;1;NARRATIVA DO ITEM XXXXX;SEGUNDA LINHA DISPONÍVEL PARA NARRATIVA;;; 

 

Importação Itens – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Importação Itens - Pasta Parâmetros, é possível inserir as informações a serem apresentadas no relatório.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Elimina e inclui os itens já cadastrados

Se esta opção estiver desmarcada, e o arquivo de importação de itens (OE00) possuir um item que já se encontra parametrizado Otimização de Estoques, será emitida uma mensagem de erro informado que o item já está cadastrado, e a importação não será concluída. Assinalando este campo e considerando a situação descrita anteriormente, o item será eliminado do Otimização de Estoques, e inserido novamente considerando os novos parâmetros definidos no arquivo de importação. 

Arquivo de Entrada

Localizar o documento texto que contém os itens e seus atributos manuais a serem importados. 

Arquivo de Registros Inconsistentes

Inserir o nome do arquivo, no qual será gerada a lista dos registros inconsistentes.

Importante:

Os itens que não forem importados por algum problema nas informações, serão inseridos nesse arquivo. Dessa forma, mediante os erros apresentados no relatório, o usuário poderá resolver os problemas apresentados, procedendo à nova importação das informações pendentes contidos nesse arquivo. 

  

Importação Itens – Pasta Log

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Importação Itens - Pasta Log, é possível selecionar as informações a serem apresentadas no relatório.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Todos

Quando selecionado, exibe todos os registros contidos no arquivo de entrada, com ou sem erro durante o processamento. 

Rejeitados

Quando selecionado, exibe apenas os itens que durante a importação apresentaram alguma inconsistência e não puderam se efetivados na base. 

Destino

Assinalar uma das opções determinando o destino da impressão do resultado gerado.

Mais informações na descrição do conceito Opções de Destino. 

Execução

Assinalar uma das opções determinando se a forma da execução desta função deve ser on-line ou batch.

Mais informações na descrição do conceito Formas de Execução.