Boletín técnico: Aceleración de la depreciación en lote

Ocurrencia

Mejora

Resumen

Se implementó la rutina Aceleración de la Depreciación en Lote (ATFA175), con el objetivo de automatizar la inclusión del tipo 07 – Aceleración de la depreciación a un conjunto de bienes seleccionados. De esta manera, la depreciación ocurrirá de manera acelerada, porque el bien se deprecia utilizando la tasa normal de adquisición más la tasa de aceleración. Se puede hacer el término de la aceleración, que efectúa la baja de los ítems de tipo 07, de los bienes seleccionados, anulando la aceleración de la depreciación para los siguientes meses.

ID del llamado

SCJZII

Productos

  • Microsiga 11

Módulos

  • SIGAATF

Portales

  • ninguno

Países

  • todos

Sistema operativo

  • todos

Nombre + Fuente

Aceleración de la depreciación en lote (ATFA175), Bajas (ATFA030), Bajas (ATFA035)

Número de la FNC

00000002332/2010

Ajustes en la compatibilización

No

Integridad de referencia

No

Aplicación de Patch

Compatibilizador 1

- U_UPDATF

Procedimientos para implementación

Antes de ejecutar la compatibilización U_UPDATF es imprescindible:

a)Realice la copia de seguridad (backup) de la base de datos del producto en que se ejecutará la compatibilización (directorio “\PROTHEUS_DATA\DATA”) y de los diccionarios de datos "SX" (directorio “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).

b)Los directorios mencionados corresponden a la instalación estándar del Protheus, por lo tanto, se deben cambiar según el producto instalado en la empresa.

c)Esta rutina se debe ejecutar en modo exclusivo, es decir, ningún usuario debe estar utilizando el sistema.

d)Si los diccionarios de datos tienen índices personalizados (creados por el usuario), antes de ejecutar la compatibilización, asegúrese de que están identificados por el nickname. Si la compatibilización necesita crear índices, los agregará a partir de la orden original instalada por el Protheus, lo que permitirá sobrescribir índices personalizados, si no están identificados por el nickname.

e) La compatibilización se debe ejecutar con la Integridad de Referencia desactivada*.


      ATENCIÓN: El siguiente procedimiento debe ser realizado por un profesional calificado como administrador de la base de datos (DBA) o equivalente!

*         La activación indebida de la integridad de referencia puede cambiar drásticamente la relación entre las tablas en la base de datos. Por lo tanto, antes de utilizarla, observe atentamente los siguientes procedimientos:

              i.      En la Configuración (SIGACFG), vea si la empresa utiliza Integridad de Referencia, seleccionando la opción Integridad/Verificación (APCFG60A).

ii.    Si no hay Integridad de referencia activa, se relacionan en una nueva ventana todas las empresas y sucursales registradas para el sistema y ninguna de estas estará seleccionada. En este caso, Y TAN SOLO EN ESTE, no es necesario cualquier otro procedimiento de activación o desactivación de integridad, solamente finalice la verificación y aplique normalmente la compatibilización, según las instrucciones.

          iii.    Si hay Integridad de Referencia activa en todas las empresas y sucursales, aparece un                         mensaje en la ventana Verificación de relación entre tablas. Confirme el mensaje para                       que la verificación se finalice, o,

iv.    Si hay Integridad de Referencia activa en una o más empresas, que no es en su totalidad, están listadas en una nueva ventana todas las empresas y sucursales registradas para el Sistema y, solamente, la(s) que tenga(n) integridad está(rán) seleccionada(s). Anote que empresa(s) y/o sucursal(es) tiene(n) la integridad activada y reserve esta anotación para posterior consulta al reactivar (o incluso, entre en contacto con nuestro Help Desk Framework para informaciones sobre un archivo que contiene esta información).

v.     En estos casos descritos en los ítems “iii” o “iv”, Y SOLAMENTE EN ESTOS CASOS, es necesario desactivar tal integridad, seleccionando la opción Integridad/ Desactivar (APCFG60D).

vi.   Cuando se desactiva la Integridad de Referencia, ejecute la compatibilización, según las instrucciones.

vii.   Tras aplicar la compatibilización, se debe reactivar la integridad de referencia, SI Y SOLO SI se hubiera desactivado, a través de la opción Integridad/Activar (APCFG60). Para esto, tenga en manos las informaciones de la(s) empresa(s) y/o sucursal(es) que tenga(n) activación de la integridad, selecciónela(s) nuevamente y confirme la activación

          ¡EN CASO DE DUDAS entre en contacto con el Help Desk Framework!

 

1.    En Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite U_UPDATF en el campo Programa Inicial.


      Importante:

Para la correcta actualización del diccionario de datos, asegúrese que la fecha de la compatibilización sea igual o superior al 11/01/2011.

1 - Haga clic en OK para continuar.

2 - Al confirmar aparece un mensaje de advertencia sobre el backup y la necesidad de ejecutarla en modo exclusivo.

3 - Haga clic en Procesar para iniciar el procesamiento. El primer paso de la ejecución es la preparación de los archivos.

Aparece un mensaje de explicación en la pantalla.

4 - A continuación, se muestra la ventana Actualización finalizada con el historial (log) de todas las actualizaciones procesadas. En este log de actualización solamente se muestran los campos actualizados por el programa. La compatibilización crea los campos que aún no existen en el diccionario de datos.

5 - Haga clic en Grabar para guardar el historial (log) mostrado.

6 - Haga clic en Ok para finalizar el procesamiento.


El sistema se actualiza inmediatamente después de aplicar el paquete de actualizaciones (Patch) de esta FNC.


Descripción de ajustes

1.    Creación en el archivo SX6 – Parámetros:

Nombre de la variable

MV_ATFRTBX

Tipo

Carácter

Descripción

Rutina de la baja del activo utilizada en el sistema.

Valor estándar

ATFA030


Procedimientos para la configuración

1.   En la Configuración (SIGACFG) acceda a Entornos / Registro / Menú (CFGX013). Informe la nueva opción de menú del Activo Fijo, según las siguientes instrucciones


Menú

Misceláneas

Submenú

Procesamientos

Nombre de la rutina

Aceleración Deprec Lote

Programa

ATFA175

Módulo

Activo fijo

Tipo

Función Protheus

Tablas

SN1 – Activo Inmovilizado, SN3 – Saldos y Valores


Procedimientos para utilización
  1. En el Activo Fijo (SIGAATF) acceda a Misceláneas / Procesamientos / Aceleración. Deprec Lote (ATFA175).

El sistema muestra el Wizard de utilización de la rutina.

2. Haga clic en Avanzar.

3. Seleccione la opción deseada, entre: Activación de la Aceleración / Término de la Aceleración

4. Haga clic en Avanzar.        

 

Activación de la aceleración

Requisitos previos:

    • La aceleración de la depreciación en lote debe ocurrir en el mes inmediatamente posterior al último cálculo de depreciación.
    • Configure el asiento estándar 80A para contabilizar la activación de la aceleración de la depreciación en lote (inclusión del bien tipo ‘07’).
  1. El sistema muestra la pantalla de los parámetros.
  2. Seleccione las opciones de activación de la aceleración:

Método: método de aceleración, en esta opción seleccione si la tasa de depreciación ítem de aceleración que se creará se debe calcular basada en el turno - con opciones de un 50% y un 100% (Un turno – 1.5 y dos turnos 2.0, respectivamente) - o por un porcentaje que definirá el propio usuario.

    • Turno por acelerar: si el Método es por turno, seleccione la tasa de aceleración de la depreciación, que puede ser 50% o 100%.
    • Porcentaje por acelerar: Si el método es por porcentaje, informe la tasa de aceleración

3. Haga clic en Avanzar.

4. Informe el tipo de selección de los bienes:

    • Por Rango: preguntas (De/A) para seleccionar el período de bienes que se procesarán.

En este caso, informe los datos necesarios y haga clic en Avanzar.

    • Por ente: seleccione a través del ente en que los bienes se procesarán (Grupo de Bienes, Cuenta de Depreciación, Centro de Costo, Ítems Contables, Clase de Valor).

En este caso, seleccione los bienes para aceleración a través de los entes y haga clic en Avanzar.

5. Aparece una ventana de confirmación. Haga clic en para confirmar.

6. Seleccione el tipo de contabilización, que puede ser:

    • Contabiliza: indica si la contabilización será On Line () u Off Line (No).
    • Muestra Asiento: si se contabiliza On Line, indica si el asiento contable se mostrará en la pantalla para confirmación.
    • Agrupa Asiento: si se contabiliza On Line, indica si el asiento contable se agrupará.

7. Haga clic en Finalizar.

El sistema activa la aceleración de la depreciación en lote de los bienes seleccionados.

 

Término de la aceleración

Requisitos previos:

    • Los bienes que tendrán la aceleración de la depreciación en lote deben ser del tipo 07.
    • Configure el asiento estándar 81A para contabilizar el término de la activación de la aceleración de la depreciación en lote (baja del bien tipo 07).
  1. El sistema muestra la pantalla de opciones de selección de los bienes cuya aceleración de la depreciación en lote se finalizará.
    • Por Rango: preguntas (De/A) para seleccionar el rango de bienes que se procesarán.

En este caso, informe los datos necesarios y haga clic en Avanzar.

    • Por ente: seleccione a través del ente en que los bienes se procesarán (Grupo de Bienes, Cuenta de Depreciación, Centro de Costo, Ítems Contables, Clase de Valor).

En este caso, seleccione los bienes para aceleración a través de los entes y haga clic en Avanzar.

2. Se muestra la ventana de confirmación. Haga clic en para confirmar.

3. Seleccione el tipo de contabilización:

    • Contabiliza: indica si la contabilización será On Line () u Off Line (No).
    • Muestra Asiento: si se contabiliza On Line, indica si el asiento contable se mostrará en la pantalla para confirmación.
    • Agrupa Asiento: si se contabiliza On Line, indica si el asiento contable se agrupará.

4. Haga clic en Finalizar.

5. El sistema efectúa el término de la aceleración de la depreciación en lote de los bienes seleccionados.

Informaciones técnicas s


Tablas utilizadas

SN1 – Activo Inmovilizado, SN3 – Saldos y Valores


Observaciones

 Importante:

Esta rutina no realiza el cálculo de depreciación. Para efectuar el cálculo de la depreciación, utilice la rutina Cálculo Mensual (ATFA050).

Base de datos: TopConectt.