Para la implantación de la e-FactS Municipal es necesario que la empresa usuaria siga las instrucciones que siguen. Se extrajeron las orientaciones del manual (Modelo Conceptual) de la e-FactS de las Alcaldías y de la empresa desarrolladora y responsable por la administración de las operaciones con prestación de servicios.
Paso 1- Obtención del certificado digital modelo A1
1.La e-FactS Municipal requiere firma digital, de acuerdo con lo definido en el Manual de integración del contribuyente. Este certificado se puede obtener en diversas empresas autorizadas por el gobierno federal, denominadas Autoridades Certificadoras - AC.
2.Con el certificado digital en manos siga las instrucciones de autorización disponibles en el sitio de la alcaldía del contribuyente.
3.Antes de que se instale el servicio del SPED, verifique si la biblioteca de firma Ffe.zip o Ffe.tar se descomprimió en el directorio correspondiente al Application Server. En el entorno Windows, se debe descomprimir la firma en el mismo directorio del Application Server. Y en el Entorno Linux, en un directorio abajo. Para completar la instalación de la biblioteca, antes de iniciar el servicio en el ambiente Linux, ejecute el comando 'export LD_LIBRARY_PATH=<directorio de la lib completo, desde el root>:$LD_LIBRARY_PATH'.
Tanto la biblioteca Nfe.zip, como el certificado utilizado en la e-Fact Estatal, se utilizan para la e-FactS Municipal.
El certificado digital utilizado en la firma de la e-FactS es su identidad digital, por lo tanto, se deben tomar todas las precauciones posibles para garantizar su seguridad. |
Adquisición del certificado digital
Para obtener el Certificado digital modelo A1, busque una de las empresas autorizadas (Autoridades certificadoras) para la presentación (obligatoria) de los documentos que siguen:
Documentación de la empresa (copia certificada u original)
- Prueba de inscripción en el Registro de contribuyente persona jurídica (RCPJ). Normalmente, se necesita solamente obtener el certificado digital de la Matriz, sin embargo, infórmese en la Alcaldía.
- Tratándose de Sociedades Comerciales o Civiles: Acto constitutivo, Estatuto o Contrato Social en vigor, debidamente registrado y, en caso de sociedades por acciones, existe exigencia de los documentos de elección de los actuales administradores;
- Tratándose de empresa individual: Requerimiento del Empresario con el sello de la Junta Comercial del Estado, aprobando el registro.
En caso de que el Estatuto, Contrato Social o documento equivalente de su empresa, establezca que el Representante Legal, registrado en el Fisco como responsable por el RCPJ, no tenga poderes para representar la empresa aisladamente, será necesario que los Representantes Legales, autorizados para representarla, comparezcan también para validación presencial con sus documentos. |
Documentación de los representantes legales (originales)
- Foto (3X4) reciente. ***
- Cédula de identidad o pasaporte (si extranjero). **
- Registro de contribuyente persona física – RCPF.
- Comprobante de dirección, emitido como máximo, tres meses.
- Libreta electoral (opcional).
- PIS-Pasep (opcional).
Documentación del responsable por el certificado - Responsable por el RCPJ ante el fisco (originales)
- Foto (3X4) reciente. ***
- Cédula de identidad o pasaporte (si extranjero). **
- Registro de contribuyente persona física – RCPF.
- Comprobante de dirección, emitido como máximo, tres meses.
- Libreta electoral (opcional).
- PIS-Pasep (opcional).
** Se entiende por Cédula de identidad las carteras instituidas por ley, desde que contengan foto y se atribuya a ellas fe pública en todo el territorio nacional, tales como: Cédula de Identidad emitida por la Secretaria de Seguridad Pública, Licencia Nacional para Conducir, Libreta de Identidad Funcional, Libreta de Identidad Profesional.
*** Se dispensa la entrega de foto mediante presentación del documento de identidad con foto colorida, emitido, como máximo, cinco años de la fecha de su comparecencia a uno de los Puestos de atención.
De acuerdo con las normas de la ICP-Brasil, política que reglamenta el certificado digital en Brasil, solamente el responsable por el CRPJ ante SRF podrá comparecer para la validación presencial para la retirada del certificado y firma del Término de Responsabilidad. No se permite que esta validación se realice por medio de carta poder o apoderado. |
- Se podrá emitir el RCPJ de la Autoridad Certificadora solamente por medio de la presentación de los documentos de los representantes legales, del responsable por el RCPJ y después de la comparecencia a uno de los Puestos de atención.
- Los documentos que se presenten deben ser originales. Se aceptarán copias legalizadas solamente para la documentación de la empresa;
- Lleve también una copia simple (fotocopia) de cada documento original, que quedará en poder de la Autoridad certificadora.
Conversión de certificados ‘PFX’ a ‘PEM’ – Windows
Este procedimiento se destina, exclusivamente, a los usuarios del Sistema operacional Windows.
Análisis de la cadena del certificado
Al recibir un certificado digital de tipo A1, antes de la conversión para el formato PEM, se recomienda el análisis de algunos puntos importantes, para que no haya problemas con la conexión SSL3 y con la Secretaria de la Hacienda.
El primer paso es instalar el certificado para visualizarlo. Para tanto, proceda de la siguiente manera:
1. Haga doble clic en el archivo PFX para acceder a la pantalla del Asistente de instalación.
2. Haga clic en Avanzar y posteriormente en Archivo por importarse.
3. Seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Avanzar.
4. Señale una de las tres opciones disponibles: Formato Apache (.pem); Formato PFX (.pfx o .p12) o HSM.
5. Haga clic en Avanzar. El Sistema operacional almacenará el certificado, automáticamente.
6. Haga clic en Finalizar para hacer efectiva la instalación del certificado.
7. Abra una página de Internet y acceda a las opciones Herramientas/ Opciones de Internet/ Contenido/ Certificados.
8. Seleccione el certificado digital instalado.
9. Haga clic en Mostrar y en Camino de certificado.
10. Verifique la existencia de todos los certificados mostrados en el Camino de certificación. En el caso negativo, entre en contacto con su proveedor de certificado digital para realizar la instalación. Si el certificado estuviera instalado, haga clic en Mostrar certificado.
Algunos fiscos exigen toda la cadena del certificado para permitir la conexión SSL3. En caso de que se instale el certificado sin todos los certificados contenidos en la cadena de certificado, se podrá acceder solamente a algunas Secretarias de la Hacienda. Si esto ocurre, siga los pasos descriptos anteriormente, para corregir el problema de conexión.
Exportación del certificado digital
Tras concluir el análisis del certificado digital, se deberá exportarlo juntamente con la clave privada.
1. Haga clic en Exportar. Se mostrará un Wizard. Siga el procedimiento prescrito.
2. Señale la opción que permite exportar la clave privada o particular.
3. Señale la opción que incluya todos los certificados en el camino de certificado y todas las propiedades extendidas.
4. Informe la contraseña del certificado.
5. Concluya la operación informando el archivo de destino.
6. Haga clic en Retirar. Esta tarea es fundamental para la seguridad del certificado digital.
Conversión de certificados ‘PFX’ a ‘PEM’ – Linux
Este procedimiento se destina, exclusivamente, a los usuarios del Sistema operacional Linux.
Para convertir el certificado digital de ‘PFX’ para ‘PEM’ es necesario el utilitario ‘OpenSSL’. Acceda a http://www.openssl.org/source/.
Tras instalar el utilitario ‘OpenSSL‘, ejecute los siguientes comandos:
- Para obtener el CertificadoClient: openssl pkcs12 -in <nombre del certificado de origen> -out <nombre del certificado de destino>_cer.pem
- Para obtener el KeyClient: openssl pkcs12 -in <nombre del certificado de origen> -nocerts -out <nombre del certificado de destino>_key.pem ->KeyClient
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